ベトナムのダイナミックな市場への進出を検討しているものの、全面的な投資には慎重な外国人投資家の方々にとって、駐在員事務所（RO）の設立は、営利活動を伴わない市場調査、ネットワーク構築、プロモーション活動を低リスクで開始できる有効な手段です。しかし、罰金やライセンスの取り消し、あるいは「恒久的施設（PE）」リスクのような意図しない税務上の債務を回避するためには、コンプライアンス（法令遵守）の徹底が極めて重要となります。2026年の最新規制に対応した本包括的ガイドは、2005年商業法、2020年企業法、および政令第07/2016/ND-CP号（近年のアップデートによる手続き上の変更点を含む）などの主要法令に基づき解説します。
コンプライアンスを維持することの主なメリットは以下の通りです。
- 親会社の社会的信用（レピュテーション）の保護、および罰則の回避
- 行政手続き上の障害（レッドテープ）を最小限に抑えつつ、ベトナムのFDI（海外直接投資）優遇措置を最大限に活用すること。
- 業務を中断することなく、スムーズな更新（延長）や閉鎖手続きを確実に行うこと。
本ガイドの終わりに達する頃には、実務に直結する知見やチェックリスト、そして事業を成功に導くための専門家によるアドバイスが網羅されています。それでは、まずは基本事項から解説を進めていきましょう。
1. ベトナムにおける駐在事務所とはなんでしょうか。
ベトナムにおける駐在員事務所（RO）は、外国企業の非営利的な拡張機関として機能し、直接的な営業活動を行うことなく市場の可能性を模索する上で最適な形態です。変化を続ける法規制の下、2026年現在も外資系企業（FDI企業）にとって人気の高い選択肢となっており、2,000以上の稼働中の駐在員事務所がベトナムの経済成長に寄与しています。本セクションでは、意思決定の判断材料となるよう、他の企業形態との比較を交えながら、駐在員事務所の基礎的な理解を深めていきます。
許容される活動および禁止される活動
駐在員事務所（RO）は、「恒久的施設（PE）」の認定リスクを回避するため、収益を発生させない非営利目的に厳しく限定されています。許容される活動は以下の通りです。
- 市場調査およびリサーチ。
- 親会社の製品・サービスのプロモーション（販売促進活動）。
- 現地パートナーとの連絡調整。
- 貿易見本市（展示会）やセミナーへの参加。
禁止される活動には以下のものが含まれます。
- 直接的な販売活動、および契約の締結。
- 収益の発生（営利活動）、およびインボイス（請求書）の発行。
- 営利を目的とした製造活動、またはサービスの提供。
- オフィススペースの転貸（サブリース）。
例えば、駐在員事務所（RO）がプロモーションイベントを主催することは可能ですが、そこで契約締結（クロージング）を行うことはできません。これに違反した場合、税務調査や業務停止処分の対象となる可能性があります。
支店および子会社（現地法人）との比較
法人税（CIT）・付加価値税（VAT）の課税対象外、スタッフの個人所得税（PIT）のみ対象
| 組織構造 / 形態 | 法人格 / 法的地位 | 事業活動 |
税務 | 法的責任 |
| 駐在員事務所（RO） | 従属単位（拠点は親会社に帰属）、法人格なし | 非営利目的（市場調査、プロモーション活動など） | 責任範囲は親会社に限定（親会社が連帯責任を負う） | |
| 外国企業の支店（Branch） | 従属単位（親会社に帰属）ではあるが、営業活動（実務オペレーション）が可能 | 商取引（営業活動）が可能 | 法人税（CIT：原則20%）および付加価値税（VAT）の課税対象 | 責任範囲は親会社に帰属（親会社が全責任を負う） |
| 子会社（現地法人：有限会社 LLC / 株式会社 JSC） | 独立した法人格（独立した法的主体） | 完全な営業・事業活動が可能 | 法人税（CIT：原則20%）、付加価値税（VAT）の課税対象、および法定監査の義務あり | 責任範囲は出資資本金の額に限定（有限責任） |
駐在員事務所（RO）は、より多くの報告義務を伴う支店や、資本金の払い込み（法定最低額はセクターにより異なる）が必要となる子会社とは異なり、初期の市場参入においてより簡素なコンプライアンス体制を提供します。財務的なリスクを負うことなくベトナム市場の反応を窺う（テストマーケティングを行う）ことが目的である場合は、駐在員事務所の設立を選択するのが最適です。
2. 駐在員事務所設立の主な要件（諸条件）
ベトナムにおける駐在員事務所（RO）の設立手続きは比較的明快ですが、国家の利益に合致していることを担保するための適格要件（基準）を満たす必要があります。商工局（DOIT）が管轄するこのプロセスは、透明性が重視されており、通常4〜6週間で完了します。以下に、要件から設立実行にいたるまでの論理的な流れを解説します。
外国企業の適格要件（設立条件）
外国企業は、以下の基準を満たす必要があります。
- 親会社が本国で少なくとも1箇年以上継続して事業活動を行っていること。
- ベトナムが加盟するWTO公約および国際条約に準拠した活動であること（例：主務官庁／大臣の承認がない限り、外資規制・制限セクターに該当しないこと）。
- 監査済み財務諸表を通じた、企業の良好な経営状態（グッド・スタンディング）および財務安定性の証明。
- ベトナム国内における過去の法令違反がないこと。
これらは、社会的信用のある（実績のある）企業のみの参入を保証し、現地市場におけるリスクを軽減するためのものです。
必要書類および申請手続き / 申請プロセス
以下の番号順のステップに従ってください。
- 領事認証（公証）手続き済みの必要書類の準備：親会社の登記簿謄本（履歴事項全部証明書）、直近事業年度の監査済み財務諸表、および親会社の定款。
- 申請書の作成（政令第07/2016/ND-CP号に定める様式I-1。
- ベトナムにおけるオフィス賃貸借契約の締結・確保。
- すべての必要書類の公証（公証人役場での認証）およびベトナム語への翻訳。
- 省・市レベルの商工局（DOIT）、または関係省庁（主務官庁）への申請書類の提出。
駐在員事務所の代表者（所長）の任命書を添付すること。なお、手続きを迅速化するため、2026年現在はデジタル申請（オンライン提出）が推奨されています。
3. 設立登記後のコンプライアンス手続（事後手続き）
駐在員事務所（RO）の設立許可書が発給された後、合法的に業務を開始するためには、直ちに事後手続きを行うことが極めて重要です。このフェーズでは、雇用や銀行実務の遅延を防ぐため、30〜45日以内に管理体制（各種初期設定）を整えることに焦点を当てます。これらの手続きを怠ると、当局による立入検査（監査）の対象となるリスクがあります。以下のタイムラインに沿ったガイドに従って進めてください。
初期セットアップ（公印の作成、税務コードの取得、銀行口座の開設）
- 15日以内に行う、公安局への公印（会社丸印）の登録。
- 管轄税務署からの税務コード（納税者番号／TIN）の取得。
- 運営経費（給与、家賃など）の支払いを目的とした、外貨建て銀行口座の開設。
- 従業員を雇用する場合の、社会保険への加入・登録手続き。
これらのステップにより日常の（運用の）実务が可能になります。なお、駐在員事務所（RO）専用口座の開設には、HSBCなどの銀行の利用をお勧めします。
当局への通知および設立公告の掲載（義務）
- 設立許可書の発급日から7日以内に行う、商工局（DOIT）への業務開始通知。
- 新聞（紙面またはオンライン）の3号（3回）連続した号への設立公告の掲載。
- 税務署および労働局（労働傷病兵社会問題局）への、駐在員事務所代表者（所長）の詳細情報の通知・届出。
これにより、ベトナム市場における貴社の商的な存在（進出）が公になり、政令第07号に定める透明性が確保されます。
犯しやすい主な盲点・避けるべき共通の落とし穴
- 公印登録の遅延：契約無効化の原因（リスク）。
- 税務コード（TIN）取得の放置：給yòuyewu（給与計算・支払実務）の停滞・不能化。
- 設立公告の不掲載・不備：最高1,000万ベトナムドン（VND）の罰金。
- アドバイス：コンプライアンス手続きを円滑に進めるため、現地の専門コンサルタント（専門家）の起用をお勧めします。
4. 駐在員事務所の税務コンプライアンス（納税・申告）義務
駐在員事務所（RO）は税務免除の恩恵を受ける一方、従業員に関連する義務については厳格に（怠ることなく）処理しなければなりません。売上（収益）が発生しないため、法人税（CIT）や価値増大税（VAT／増値税）は課されませんが、個人所得税（PIT）の源泉徴収義務は必須となります。本セクションでは、具体的な実務例を交えながら、免税措置と申告手続きの概要を説明します。
個人所得税（PIT）の源泉徴収および申告手続き
- 給与支給時における個人所得税（PIT）の源泉徴収（累進税率：5〜35％）。
- 月次または四半期ごとの（個人所得税の）予定申告、および翌年3月31日を期限とする年次確定申告。
- 実務例：給与額が2,000万ベトナムドン（VND）の場合、社会保険料に加えて、約10%の個人所得税（PIT）を源泉徴収します。
業務効率化のため、電子納税ポータル（e-tax portal）を通じて申告を行ってください。
その他の税目および申告手続き
- 商業ライセンス税（門牌税）：事業運営が一定の基準（閾値）を超える場合に納税義務が発生します。
- 月次申告手続：個人所得税（PIT）および社会保険料の申告・納付。
- 申告・納付期限：四半期末の翌月末日まで。
5. 労務および給与計算のコンプライアンス（法令遵守）要件
ベトナムの駐在員事務所（RO）における従業員の雇用は、公正な待遇を確保し罰則を回避するため、2019年労働法（改正済）および2024年社会保険法に準拠する必要があります。これには、法令に適合した契約書の作成、給与控除の管理、および保険手続きが含まれます。雇主側の負担金は給与総額の約21.5%（2026年の料率ベース）に達するため、予算管理が不可欠です。以下では、従業員側の社会保険料（SHUI）負担について明確にするとともに、一時滞在カード（TRC）を含む外国人労働者の要件について詳しく解説しま
従業員の雇用および労働契約の締結
- 職務条件、給与、福利厚生、労働時間（週48時間以内）、および試用期間（専門職・技術職の場合は最大60日間）を詳細に定めた、英語とベトナム語の二言語による労働契約書を作成すること。
- 労働契約の締結後30日以内に行う、管轄の労働傷病兵社会問題局（DOLISA）への契約登録手続き。
- 人員配置は、市場調査や連絡調整といった駐在員事務所（RO）の機能に不可欠な職務に限定する必要があります。厳格な人員制限（上限）はありませんが、当局へ提出する年次活動報告書において、その人員数の妥当性を説明（正当化）しなければなりません。
機密性の高い職務については競業避止義務条項（ノンコンピート条項）の導入を検討すべきですが、ベトナムの法的制限（例：退職後1年以内など）に準拠しているか確認してください。また、すべての従業員に対して透明性を重視することは、信頼関係を構築し、労使紛争を抑止することにつながります。
社会保険、医療保険、および失業保険（SHUI）の負担金
現地スタッフおよび外国人労働者（一部の免除対象を除く）を含むすべての従業員は、2024年社会保険法に基づき、強制保険への加入が義務付けられています。拠出金（保険料）は基準給与額（地域別最低賃金または実際の給与額。ただし、大半のケースにおいて2026年時点で月額約3,600万ベトナムドン［VND］に相当する基準給与の20倍が上限）を基礎として計算されます。雇主側と従業員側双方の負担割合を明確にした、2026年の料率内訳は以下の通りです。
| 保険の種類（保険項目） | 企業負担率（%） | 従業員側負担率（%） | 算定基礎 | 備考 |
| 社会保険（BHXH）- 年金・遺族給付 | 14 | 8 | 給与総額 | 老齢年金および遺族給付をカバーします。 |
| 社会保険（BHXH）- 疾病・産休給付 | 3 | 0 | 給与総額 | 病気休暇および産前産後休暇（最大6ヶ月間の有給扱い）を対象とし、雇主側が拠出します。 |
| 社会保険（BHXH）- 労働災害・職業病給付 | 0.5 | 0 | 給与総額 | 労働災害による負傷を補償対象とします。リスクの低い駐在員事務所（RO）については（法令上）任意とされる場合がありますが、実務上は加入が必須となります。 |
| 医療保険 | 3 | 1.5 | 給与総額 | 医療費を補償対象とし、国家医療保険制度（国民健康保険システム）に組み込まれています。 |
| 失業保険 | 1 | 1 | 給与総額 | 失業給付を支援します（給与の最大60%を3〜12ヶ月間支給）。 |
| 合計 | 21.5 | 10.5 | 給料 | 合計負担率上限：32% |
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外国人スタッフの労働許可証（ワークパーミット）および査証（ビザ）
外国人スタッフ（駐在員）の雇用は専門性の強化につながりますが、就労許可および居住手続きには追加のプロセスが必要です。業務運営上の遅延を回避するため、これらの手続きは早期に進めてください。
- 管轄の労働傷病兵社会問題局（DOLISA）を通じて労働許可証（ワークパーミット）を申請してください（企業内転勤者、管理職、または30日未満の短期専門家には免除規定が適用されます）。
- 入国時、または（入国後の）資格変更手続きを通じて、就労用査証（例：LĐ1/LĐ2）を取得してください。
- 必要書類：健康診断書（ベトナム国内で発行、または海外で発行され領事認証を受けたもの）、無犯罪証明書（母国で発行）、および専門資格証明書（例：学位および3年以上の実務経験を証明する書類など、熟練職種の場合）。
この手続きには通常15〜30日を要し、労働許可証は毎年更新する必要があります（有効期間は最大2年）。長期滞在の場合は、頻繁なビザラン（ビザ更新のための出国・再入国）を避けるため、一時滞在許可証（TRC）を取得してください。これは1年を超えて居住する外国人にとって取得が義務付けられており、ベトナムへの出入国手続きを簡素化することができます。
6. 年次報告義務および記録保持義務
コンプライアンスを維持するためには、報告および監査を期限通りに行うことが極めて重要です。駐在員事務所（RO）は、3〜5年周期で行われる可能性のある当局の査察（実地検査）に備え、活動内容を記録・保管しておく必要があります。効率化のためにテンプレートを活用してください。
駐在員事務所年次活動報告書
- 1月30日までに、事業運営状況、人員配置、および経費の詳細を記載した報告書を商工局（DOIT）へ提出してください。
- 財務概要を添付してください（監査報告書は不要です）。
- テンプレート：主な成果、課題、および今後の事業計画を網羅してください。
統計報告および労働報告
| 報告書の種類 | 頻度 | 提出期限 |
| 駐在員事務所年次活動報告書 | 年次 | 1月30日 |
| 雇用状況の変更 | 月次 | 月末 |
| 統計報告 | 半期ごと | 7月/1月 |
7. ベトナムにおける駐在員事務所のコンプライアンス完全遵守に向けて
ベトナムにおける駐在員事務所（RO）のコンプライアンス環境への対応は、規制の絶え間ない変化、厳格な期限、また罰金、ライセンス取消、恒久的施設（PE）リスクといった潜在的な問題が伴い、非常に複雑です。本ガイドラインに記載された詳細な指針に従うことで、確信を持って事業を運営し、市場成長に集中することが可能となります。
Vina TPTは、ベトナムのビジネス環境に精通した包括的かつ信頼性の高いソリューションを提供し、外国人投資家および外資系企業（FDI企業）を専門的に支援しております。20年以上の経験と、ベトナム会計基準（VAS）、IFRS、国際税務、および外資関連規制に精通した認定専門家チームを擁し、これまでに200社以上の国際的なクライアントの事業設立およびコンプライアンス維持を成功に導いてまいりました。
駐在員事務所および外資系企業（FDI企業）向け主要サービス
- 税務アドバイザリーおよびコンプライアンス支援（個人所得税（PIT）の源泉徴収・確定申告、商業ライセンス税（門牌税）の対応、および恒久的施設（PE）リスク評価を含む）。
- 労働・人事労務サポート — 雇用契約書の作成、社会保険・健康保険・失業保険（BHXH/BHYT/BHTN）の加入手続き、外国人スタッフの労働許可証（ワークパーミット）および一時滞在許可証（TRC）申請、ならびに月次労働報告書の作成。
- 駐在員事務所（RO）の設立、期間延長、および閉鎖に関するコンサルティング — 各種書類作成、商工局（DOIT）への提出代行、公印（社印）・税務コード・法人銀行口座の開設手続、および閉鎖時の精算・完了手続（ターミネーション・クリアランス）の全面サポート。
- 年次報告および監査準備 — 活動報告書および統計報告書の期限内提出の確実な履行、ならびに政府当局による査察（実地検査）への備え。
当社は、お客様の駐在員事務所（RO）が不要なストレスを感じることなく発展できるよう、徹底した情報保護、透明性の高い価格設定、およびパーソナライズされたサービスを最優先事項として掲げています。市場調査を開始されたばかりの方から、ホーチミン市をはじめとする各地で既に事務所を運営されている方まで、当社のワンストップサービスがお客様の時間を節約し、事業上のリスクを最小限に抑えます。
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