ベトナムでは、外国人が合法的に労働するために労働許可証の取得が必須です。この記事では、労働許可証の取得に必要な最新の要件、必要書類、手続き、免除及び関連する罰則について、詳しくご説明させていただきます。
1/ ベトナムでの労働許可書とは何ですか。
労働許可証は、ベトナムの管轄当局が発行する公式の法的文書であり、外国人がベトナムで合法的に労働することを可能にします。ベトナムで働くほとんどの外国人にとって、これは必須要件です。
ベトナムでの労働許可証は内務省が発行します。この許可証には、従業員の氏名、国籍、役職、有効期間等の重要な情報が記載されています。
2/どうして外国人はベトナムで労働許可証が必要なのでしょうか？
労働許可証の取得には多くのメリットがあり、法的にも義務付けられている。
- ベトナム法の遵守：これは法的規制である。労働許可証を持たずに労働することは労働法違反とみなされる。
- 法的リスクの回避：従業員と雇用主の双方が、行政罰や国外追放などの法的リスクを回避できる。
- 法的権利の保護：労働許可証は、賃金、保険、その他の福利厚生に関する権利等、外国人労働者の法的権利を保護するのに役立つ。
ベトナムにおける労働許可証に関する現行の法的文書には、以下のものがある。
- 政令・第70/2023/ND-CP号：政令・第152/2020/ND-CP号の一部条項を改正及び補足するものである。
3/ ベトナムにおける労働許可書の取得条件及び対象
労働許可を取得するには、外国人は特定の条件を満たす必要がある。
労働許可申請の対象者：
対象者は、政令・第152/2020/ND-CP号（政令・第70/2023/ND-CP号により改正）第2条に明確に定義されている。具体的には、以下の形態で労働するためにベトナムに入国する外国人である。
雇用契約の締結：
- ベトナムの企業・団体とスペシャリストや技術者やマネージャーやエグゼクティブディレクター等の職種について、直接契約を締結する。
- 職種：スペシャリストや技術者やマネージャーやエグゼクティブディレクター等
社内移動：
- 親会社で、海外に12ヶ月以上勤務した経験がある。
- 同じグループ／会社のベトナム支店または駐在員事務所に転勤する。
ベトナム企業と外国組織間の契約または合意の履行
対象となる分野には、経済、貿易、金融、銀行、保険、科学技術、文化、スポーツ、教育、医療などが含まれる。
サービス契約の提供者
外国企業とベトナム企業の間で締結されたサービス契約に基づく義務を履行するためにベトナムに渡航する外国人である。ベトナム国内に商業拠点を有していない者
サービス販売者
ベトナム企業との交渉やサービス紹介を目的としてベトナムに渡航する外国人で、直接サービスを提供しない者
外国人ボランティア
ベトナムでの活動許可を持つ非政府組織または国際組織からの委任状が必要である。
商業拠点の設立責任者
ベトナムに駐在員事務所を設立する外国組織を代表している。
その他のケース
ベトナムが加盟している規制または国際条約（例：WTOコミットメント、CPTPP）に従う。
労働許可取得の一般条件：
ベトナムで労働許可を取得するには、外国人労働者は以下の一般条件を満たす必要がある。
- 完全な民事行為能力を有すること
- 職務に適した健康状態であること（有効な健康診断書が必要）
- 管理職、取締役、専門家、または熟練労働者であること
- 犯罪歴がなく、現在刑事捜査を受けていないこと。
- 外国人労働者の雇用の必要性について、管轄当局から書面による承認を得ていること
各ポジションの具体的な要件：
各カテゴリーには、資格と経験に関する具体的な要件がある。
- エキスパート：大学卒業または同等の学位を有し、関連する業務経験が3年以上あること
- 技術職：専門研修を1年以上修了し、研修分野で3年以上の実務経験があること
- マネージャー／CEO：マネジメント経験があり、任命状などの書類を添付すること
- 社内異動：親会社での任命状と業務経験を証明する書類を提出すること
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4/ 新規労働許可申請
申請書は完全かつ正確に作成することが重要である。必要な書類は以下の通りである。
- 労働許可申請書（様式11/PLI） 様式11/PL
- 健康診断証明書（有効期間12ヶ月）
- 犯罪経歴証明書（発行から6ヶ月以内のもの）
- 卒業証書、証明書、または専門資格を証明する書類
- 職務経験証明書または以前の労働許可証
- 過去6ヶ月以内に撮影された、4×6cmの白背景写真2枚
- 外国人労働者雇用申請書
- 有効なパスポートの認証コピー
- ケースによっては、追加書類が必要となる場合がある（契約書、派遣命令書等）
- 注：外国文書は領事館で認証を受け、公認翻訳者による翻訳が必要である。
5/ 労働許可申請プロセス
労働許可申請プロセスは以下の手順で構成される。
ステップ1：申請書の提出
提出期限：外国人が就労開始予定日の少なくとも15日前
受付機関：
- 内務省
- または、外国人が就労予定地の内務省
申請者：
- 雇用主：労働契約、企業内転勤、協定、サービス提供者、サービス販売者、またはその他の該当するケースに基づいて就労する外国人労働者に適用される。
- ベトナムで事業を展開するベトナム人または外国企業：外国人労働者が特定の契約または協定に基づいて就労する場合に適用される。
- 外国人労働者：サービス提供または事業設立のためにベトナムに入国する者に適用される。
ステップ2：労働許可証の発行の待ち
- 処理時間：必要書類がすべて揃い、有効な書類を受領した日から5営業日以内
- 発行機関：外国人が就労する国の内務省／内務局
- 結果：申請が有効であれば、様式12/PLIに従って許可証が交付されます。不許可の場合、所轄官庁は理由を記載した書面による回答を送付する。
不許可の場合：所轄官庁は拒否の理由を記載した書面による回答を送付する。
ステップ3：雇用契約書のサイン及び提出（特定のケースに適用）
対象：雇用契約に基づいて雇用されている外国人労働者
要件：外国人労働者が就労許可を取得した後、雇用主と労働者はベトナムの労働法に基づき書面による雇用契約書に署名する必要がある。これは、労働者が正式に労働を開始する前に行う必要がある。
雇用主の義務：署名済みの雇用契約書（原本または認証謄本）は、労働許可書を発行した機関に提出する必要がある。
6/ 手数料と有効期間
手数料：通達・第250/2016/TT-BTC号に従って、新規労働許可証の発行手数料は40万ドンである。ただし、この手数料は省・市の人民評議会の規則により若干変更される場合がある。
有効期間：労働許可証の最長有効期間は2年である。
7/ 労働許可が免除される場合
労働許可が不要となるケースには、以下のものがある。
- 資本金が30億ドン以上の会社の所有者または出資者
- 資本金が30億ドン以上の株式会社の取締役
- 労働目的でベトナムに入国し、1回につき30日未満、かつ年間3回を超えない場合
- ベトナムが署名している国際条約に基づく業務を遂行する場合
- 政令・第152/2020/ND-CP号（政令・第70/2023/ND-CP号により改正）第7条に規定されるその他の場合
労働許可の免除に関する詳細は、公式政府情報ポータルでご覧いただけます。
8/ 労働許可証なしの労働に対する罰則
労働許可証に関する規定に違反した場合、厳重に処罰される。
無許可で労働した場合（ベトナムにおける無許可労働に対する罰則）：
- 外国人労働者：1,500万ドンから2,500万ドンの罰金が科せられ、国外追放される可能性がある。
- 雇用主：違反した労働者の数に応じて、3,000万ドンから7,500万ドンの罰金が科せられる可能性がある。
- 行政罰：詳細は、労働社会保険分野における行政罰に関する政令・第12/2022/ND-CP号に記載されている。詳しい情報は内務省のウェブサイト https://moha.gov.vn/
- その他の制裁：罰金に加え、労働者は国外追放され、雇用主は事業停止となる場合がある。
9/ 結論
ベトナムでの就労許可の取得は、綿密な準備と規制の厳格な遵守が求められる重要な法的手続きです。手続きをスムーズに進めるためには、申請書を隅々まで作成するか、専門家のサポートを受けることをお勧めします。
- 申請書は綿密かつ完全に作成する。
- 手続きに不慣れな場合は、専門家のサポートを受る。
- 不要な法的リスクを回避するために、法令を遵守する。
Vina TPTは、ベトナムにおける外国人の労働許可取得に関する包括的なコンサルティング及びサポートサービスを提供している。書類の準備、申請の提出、そして手続きのモニタリングまで、お客様をサポートし、迅速かつ正確な結果を保証する。
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