ベトナムは2025年から2026年にかけて力強い経済成長を遂げ、引き続き海外直接投資（FDI）を誘致していくと予測されています。そのため、多くの国際企業が市場参入戦略として駐在員事務所の設立を選択しています。駐在員事務所を設立することで、外国企業は直接的な営利活動を行うことなく、法的拠点を構築し、市場調査を実施し、現地パートナーと連携することができます。
20年以上にわたり200社以上の外国企業を支援してきた実績を持つVina TPTは、投資家の皆様がこのプロセスを効果的かつ法令遵守のもとで進められるよう、支援することに特化しています。この包括的な案内では、2005年商法および政令・第07/2016/ND-CP号（一部手続き上の軽微な更新を含む）に基づく最新の規制を活用し、2025年におけるベトナム駐在員事務所設立の手順をステップバイステップで解説します。
1. ベトナムにおける駐在事務所とはなんでしょうか。
駐在事務所とは、親会社の事業運営を支援するために、他省または他国に設立された企業の支社です。駐在員事務所の主な業務内容は通常以下の通りです。
- 製品またはサービスのプロモーション及びマーケティング
- 市場情報の収集及び分析
- 顧客需要及び業界動向の把握
- 顧客へのアドバイス及び支援の提供
- パートナーとの関係構築及び維持
- 事務手続きおよび業務関連事項の支援
主な制限事項：駐在事務所は、収益の創出、インボイスの発行、直接取引を行うことは認められていません。商業活動を目的としている場合は、完全外資系企業の設立を検討します。
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駐在事務所 |
外資系企業 |
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| 法律資格 | 子会社、親会社の支社 | 独立法人格、ベトナムで登記されている。 |
| 事業活動 | 非営利団体であり、直接的な収益活動は行わない。 | 完全に稼働しており、事業活動、製造、および利益創出を行うことが許可されている。 |
| 主な目的 | 市場調査、ブランドプロモーション及びコミュニケーション活動 | 事業活動及び商業契約を完全に遂行する。 |
| 適切性 | 市場調査や現地との関係構築に最適です。 | 長期投資や現地での収益創出に最適です。 |
2. 外国企業向け登録要件
ベトナムに駐在事務所を登録するには、以下の要件を満たす必要があります。
- 親会社は、本国において少なくとも1年間合法的に事業を運営していること
- 事業活動は、ベトナムのWTOにおける義務を遵守していること
- 最低資本金要件がないため、中小企業（SME）やスタートアップ企業にとって リスクの低い選択肢となります
3. 駐在員事務所設立：ステップバイステップの手順
この手続きは、2026 年 時 点 で 通 常 4～6週間かかり、商工省（DOIT）が担当します。
ステップ1：書類準備
ベトナムにおける駐在員事務所設立のための認可手続きを円滑かつ効率的に進めるため、外国企業は以下の必要書類を準備する必要があります。
- 駐在事務所設立申請書
- 親会社の事業登録証明書（認証済み）
- 監査済み財務諸表（直近の年度分
- 代表取締役の任命書
- 事務所賃貸契約書（正確な住所を明記すること）
- 代表取締役のパスポート／身分証明書
注意：すべての外国文書は領事認証を受け、ベトナム語に翻訳する必要があります。
ステップ2：申請書の提出
必要な書類をすべて揃えた後、投資家は駐在事務所の所在地となる計画投資局傘下の事業登録事務所に申請書を提出します。
通常、認可機関は10～15営業日以内に審査を行い、決定を下します。
ステップ3：駐在事務所設立許可証の取得
申請が審査に合格すると、所轄官庁は駐在員事務所設立許可証を正式に発行します。
規制を完全に遵守するため、組織は許可証の取得後、直ちに以下の法律遵守業務を実施する必要があります。
- 印鑑の刻印とサンプル登録
- 銀行口座の開設（経費の支払い専用）
- 費が発生した場合の納税登録
- 外国人従業員の就労許可証／国庫証明書（TRC）の取得（必要な場合）
VINA TPTでは、進捗状況のモニタリング、すべての書類手続き、申請承認後の許可証取得など、あらゆる段階でお客様を支援いたします。
4. よくある課題とアドバイス
2026年の申請手続きを円滑に進めるために、以下の重要な点にご留意ください。
- 書類の認証：よくある事務手続き上の問題を避けるため、書類の認証手続きは早めに開始してください。
- オフィス賃貸契約：申請前に有効な賃貸契約書をご用意ください。
労働許可書：外国代表事務所は、規定を遵守するために労働許可証を必要とする場合があります。
5. ベトナムに駐在員事務所を設立する準備はできていますでしょうか。
駐在事務所の設立は、外国企業がベトナム市場への進出と事業拡大を図る上で戦略的な一歩となります。しかし、成功には幅広い法的知識と綿密な準備が不可欠です。言語の壁や複雑な行政手続きを克服するには、専門サービスプロバイダーとの提携が最も効果的な解決策です。
20年以上の実績を持つVINA TPTは、ベトナム市場への参入を目指す国際企業にとって信頼できるパートナーであることを誇りとしています。VINA TPTの包括的な支援により、外国投資家は100%のデータ保護と透明性の高い費用管理のもと、スムーズに手続きを進めることができます。専門的なアドバイスと円滑な投資スタートのために、今すぐお問い合わせください。
