Việt Nam tiếp tục là điểm đến hấp dẫn đối với dòng vốn FDI nhờ vị trí chiến lược, chi phí cạnh tranh và môi trường kinh doanh không ngừng được cải thiện. Với việc Luật Đầu tư 2025 chính thức có hiệu lực từ ngày 1 tháng 3 năm 2026, quy trình thành lập công ty đã trở nên linh hoạt hơn. Trong nhiều trường hợp, nhà đầu tư hiện có thể nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) trước khi có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC).
Tuy nhiên, việc hiểu rõ các thủ tục pháp lý, hồ sơ yêu cầu, mốc thời gian và các nghĩa vụ tuân thủ liên tục vẫn là một thách thức đối với nhiều nhà đầu tư nước ngoài mới.
Bài viết này tổng hợp 12 câu hỏi thường gặp nhất của các nhà đầu tư nước ngoài khi bắt đầu kinh doanh tại Việt Nam. Nội dung được tổ chức theo từng giai đoạn nhằm cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan rõ ràng về toàn bộ quy trình – từ chuẩn bị cho đến khi đi vào vận hành.
12 câu hỏi thường gặp nhất về thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam năm 2026
1. Can foreigners own 100% of a company in Vietnam in 2026?
Most business sectors in Vietnam allow 100% foreign ownership. According to Vietnam’s WTO commitments and the Law on Investment 2025, only a few sectors, such as advertising, logistics, tourism, and education, may have ownership restrictions or require joint ventures with Vietnamese partners.
Mẹo: Hãy kiểm tra kỹ mã ngành kinh doanh và điều kiện tiếp cận thị trường trước khi lên kế hoạch để tránh phải sửa đổi hồ sơ trong quá trình thẩm định.
2. Mức vốn điều lệ tối thiểu cần thiết đối với công ty có vốn nước ngoài là bao nhiêu?
Pháp luật Việt Nam không quy định một mức vốn điều lệ tối thiểu chung cho tất cả các ngành nghề. Tuy nhiên, số vốn đăng ký phải phù hợp với quy mô dự án và sẽ được cơ quan cấp phép xem xét.
Trong thực tế, các mức tham chiếu phổ biến bao gồm:
- Thương mại và phân phối: 10.000 – 50.000 USD (10.000 USD thường được coi là mức tối thiểu trên thực tế).
- Fintech (Công nghệ tài chính): Khoảng 2 triệu USD, tùy thuộc vào mô hình kinh doanh và yêu cầu cấp phép.
- Ngân hàng thương mại: Khoảng 120 triệu USD (theo các quy định chuyên ngành).
- Bất động sản: Không có mức tối thiểu cố định, nhưng yêu cầu tỷ lệ vốn chủ sở hữu tối thiểu là 20% (đối với dự án dưới 20 ha) hoặc 15% (đối với dự án từ 20 ha trở lên).
Lưu ý quan trọng: Vốn điều lệ phải được góp đủ trong vòng 90 ngày kể từ ngày Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) được cấp. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến phạt hành chính và ảnh hưởng đến uy tín của công ty đối với các cơ quan chức năng và đối tác.
3. Nhà đầu tư nước ngoài cần chuẩn bị những giấy tờ gì và có cần hợp pháp hóa lãnh sự không?
Chuẩn bị hồ sơ là một bước cực kỳ quan trọng khi thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam. Các giấy tờ chính bắt buộc bao gồm:
- Đơn xin thực hiện dự án đầu tư
- Tài liệu chứng minh tư cách pháp lý của nhà đầu tư (Hộ chiếu đối với cá nhân; Giấy chứng nhận thành lập/đăng ký kinh doanh đối với tổ chức).
- Đề xuất dự án đầu tư (bao gồm mục tiêu, quy mô, tổng vốn đầu tư, phương án huy động vốn, địa điểm, tiến độ và đánh giá tác động kinh tế – xã hội).
- Tài liệu chứng minh năng lực tài chính (Sao kê tài khoản ngân hàng hoặc thư cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ).
- Tài liệu chứng minh địa điểm thực hiện dự án (Hợp đồng thuê văn phòng hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm).
- Giải trình về công nghệ (nếu dự án thuộc diện phải thẩm định công nghệ).
- Hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC).
Quan trọng: Tất cả các văn bản, giấy tờ nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, công chứng và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt. Đây là yêu cầu bắt buộc để hồ sơ được chấp thuận.
KHÁM PHÁ CÁC DỊCH VỤ CỦA CHÚNG TÔI
4. Những ngành nghề kinh doanh nào vẫn là ngành nghề có điều kiện hoặc bị hạn chế đối với nhà đầu tư nước ngoài?
Khoảng 80% ngành nghề kinh doanh tại Việt Nam không có điều kiện, cho phép vận hành tương đối dễ dàng sau khi đăng ký công ty.
Tuy nhiên, nhà đầu tư cần lưu ý:
- Ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Giáo dục, y tế, logistics, du lịch, quảng cáo, bất động sản, v.v. (yêu cầu phải có giấy phép con, đáp ứng điều kiện về cơ sở vật chất hoặc năng lực chuyên môn).
- Các lĩnh vực hạn chế tiếp cận thị trường: Có thể giới hạn tỷ lệ sở hữu nước ngoài hoặc yêu cầu liên doanh với đối tác Việt Nam.
- Các ngành nghề bị cấm: Theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Từ ngày 1 tháng 7 năm 2026, danh mục cập nhật các ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo Luật Đầu tư 2025 sẽ được áp dụng toàn diện.
5. Tôi nên chọn Công ty Trách nhiệm Hữu hạn (TNHH) hay Công ty Cổ phần (CP)?
The choice depends on your investment objectives, project scale, and future development plans.
- Công ty Trách nhiệm Hữu hạn (TNHH): Là lựa chọn phổ biến nhất của các nhà đầu tư nước ngoài do cơ cấu đơn giản, tính linh hoạt cao, phù hợp với các doanh nghiệp khởi nghiệp (startups) hoặc doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ.
- Công ty Cổ phần (CP): Phù hợp hơn cho các công ty có kế hoạch huy động vốn từ nhiều nhà đầu tư hoặc chuẩn bị cho việc niêm yết trên sàn chứng khoán trong tương lai.
Đối với giai đoạn đầu thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam, mô hình công ty TNHH thường được khuyến nghị. Bạn hoàn toàn có thể chuyển đổi sang công ty cổ phần sau này khi mở rộng quy mô hoặc tìm kiếm nguồn đầu tư lớn hơn.
6. Sự khác biệt giữa IRC và ERC theo Luật Đầu tư mới năm 2026 là gì?
- IRC (Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư): Chấp thuận dự án đầu tư, bao gồm các thông tin về vốn, ngành nghề kinh doanh, địa điểm và các ưu đãi (nếu có).
- ERC (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp): Xác lập tư cách pháp nhân của công ty, bao gồm mã số thuế và các thông tin chi tiết về đăng ký doanh nghiệp.
Theo Luật Đầu tư 2025, đối với các ngành nghề không bị hạn chế, nhà đầu tư có thể nộp hồ sơ xin cấp ERC trước khi xin IRC. Điều này giúp công ty sớm có tư cách pháp lý để thực hiện các công việc như mở tài khoản ngân hàng, thuê văn phòng hoặc xin thị thực (visa).
7. Thời gian thực tế để đăng ký một công ty tại Việt Nam vào năm 2026 là bao lâu?
Thời gian thực hiện phụ thuộc vào loại hình dự án và chất lượng của hồ sơ. Quy trình thông thường bao gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC): 30 – 45 ngày làm việc.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC): 7 – 10 ngày làm việc sau khi IRC được phê duyệt.
Với hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, toàn bộ quy trình thường mất từ 6 đến 8 tuần. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và hợp tác với một đơn vị tư vấn có kinh nghiệm có thể giảm thiểu đáng kể thời gian chậm trễ.
KHÁM PHÁ CÁC DỊCH VỤ CỦA CHÚNG TÔI
8. Tôi có cần người đại diện theo pháp luật hoặc giám đốc là người Việt Nam không?
Mỗi công ty tại Việt Nam phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Người này có thể là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài sở hữu Thẻ tạm trú (TRC) còn hiệu lực.
Nhà đầu tư nước ngoài có thể tự mình đảm nhiệm vị trí người đại diện theo pháp luật nếu đáp ứng các yêu cầu về cư trú.
>>> Bạn cũng có thể quan tâm: Giám đốc bù nhìn/Người đại diện danh nghĩa (Nominee Director) tại Việt Nam: Rủi ro pháp lý, yêu cầu và các giải pháp thay thế an toàn hơn cho nhà đầu tư nước ngoài (Hướng dẫn năm 2026).
9. Tôi có thể xin Thẻ tạm trú (TRC) trong hoặc ngay sau khi đăng ký doanh nghiệp không?
Có. Nhà đầu tư có thể nộp hồ sơ xin cấp Thẻ tạm trú (TRC) sau khi công ty nhận được ERC và sở hữu thị thực ĐT phù hợp (ĐT1 – ĐT3 tùy thuộc vào mức vốn góp).
Thời gian xử lý thông thường là 5 – 15 ngày làm việc. Nhiều nhà đầu tư lựa chọn xin TRC ngay sau khi thành lập công ty để đảm bảo việc cư trú dài hạn ổn định.
>>> Bạn cũng có thể quan tâm: Hướng dẫn xin cấp Thẻ tạm trú (TRC) Việt Nam cho nhà đầu tư nước ngoài năm 2026.
10. Tôi cần phải làm gì ngay sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)?
Sau khi nhận được ERC, bạn cần nhanh chóng hoàn thành các thủ tục sau:
- Mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (DICA) và góp đủ vốn điều lệ trong vòng 90 ngày.
- Đăng ký thuế ban đầu, mua chữ ký số (nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số điện tử) và phát hành hóa đơn điện tử.
- Register and announce the company seal (if required)
- Đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội (nếu có tuyển dụng nhân sự).
11. Các nghĩa vụ tuân thủ liên tục cốt lõi (thuế, báo cáo, IAR…) là gì?
Once operational, companies in Vietnam must fulfill regular compliance obligations, including:
- Kê khai và nộp thuế GTGT, Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và Thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
- Nộp Báo cáo hoạt động đầu tư (IAR) – định kỳ hàng quý và hàng năm đối với các công ty FDI.
- Lập Báo cáo tài chính hàng năm (một số loại hình công ty bắt buộc phải được kiểm toán độc lập).
- Cập nhật bất kỳ thay đổi nào trong đăng ký doanh nghiệp (vốn, ngành nghề kinh doanh, người đại diện theo pháp luật, v.v.).
12. Khi nào và tại sao tôi nên cân nhắc sử dụng dịch vụ kế toán tài chính thuê ngoài?
Bạn rất nên sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài ngay từ giai đoạn đầu nếu chưa có đội ngũ nội bộ am hiểu sâu về Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) và các quy định thuế hiện hành tại Việt Nam.
Thuê ngoài dịch vụ giúp tối ưu hóa chi phí, giảm thiểu rủi ro sai sót về mặt tuân thủ, đồng thời đảm bảo các báo cáo tài chính được lập chính xác, đúng hạn phục vụ cho cả ban quản lý và các nhà đầu tư.
Bạn đang tìm kiếm một đối tác kế toán đáng tin cậy? Hãy khám phá dịch vụ kế toán thuê ngoài của Vina TPT để tìm ra giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Tại sao nên chọn Vina TPT để thành lập và vận hành doanh nghiệp của bạn tại Việt Nam
Với hơn 20 năm kinh nghiệm đồng hành và hỗ trợ các doanh nghiệp FDI, Vina TPT cung cấp các giải pháp toàn diện cho nhà đầu tư nước ngoài khi bắt đầu kinh doanh tại Việt Nam:
- Hỗ trợ trọn gói các thủ tục xin cấp IRC, ERC, TRC và Giấy phép lao động (Work Permit).
- Cung cấp dịch vụ Kế toán trưởng chuyên nghiệp và các giải pháp tài chính – kế toán thuê ngoài (ghi sổ kế toán, kê khai thuế, tính lương).
- Hệ thống báo cáo song ngữ và đa ngữ (Việt – Anh – Nhật).
- Đồng hành xuyên suốt từ bước thành lập công ty cho đến quá trình vận hành và mở rộng quy mô.
Mỗi khách hàng đều được hỗ trợ bởi một đội ngũ chuyên gia đa cấp bậc (Trợ lý – Chuyên viên cấp cao – Quản lý), đảm bảo tính chính xác và đúng tiến độ.
Kết luận
Với Luật Đầu tư 2025, việc thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam đã trở nên minh bạch và linh hoạt hơn. Dù vậy, việc chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt hồ sơ, dòng vốn và các nghĩa vụ tuân thủ vẫn là yếu tố then chốt để đi đến thành công.
Hợp tác với một đơn vị tư vấn chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và tập trung hoàn toàn vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình.
Liên hệ với Vina TPT ngay hôm nay để nhận tư vấn chuyên sâu và giải pháp được thiết kế riêng cho kế hoạch đầu tư của bạn tại Việt Nam.