Trong quá trình vận hành, nhiều doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) thường tập trung nguồn lực cho báo cáo thuế, báo cáo tài chính và các nghĩa vụ kế toán định kỳ mà vô tình bỏ sót báo cáo FDI – một nghĩa vụ quan trọng với yêu cầu riêng về thời hạn và nội dung kê khai. Việc chậm nộp hoặc kê khai sai lệch các thông tin liên quan đến tình hình đầu tư không chỉ có thể dẫn đến xử phạt hành chính, mà còn ảnh hưởng đến quá trình thực hiện các thủ tục liên quan đến Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và tiềm ẩn rủi ro về tuân thủ pháp lý của doanh nghiệp. Để giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát nghĩa vụ này, bài viết này Vina TPT sẽ tổng hợp đầy đủ các loại báo cáo FDI bắt buộc, thời hạn nộp trong năm, qua đó hỗ trợ bộ phận kế toán, nhân sự và pháp chế hạn chế sai sót và đảm bảo tuân thủ đúng quy định.
1. Khái Niệm Báo Cáo FDI Và Đối Tượng Bắt Buộc Phải Thực Hiện
1.1. Báo cáo FDI là gì? Các loại báo cáo FDI gồm những gì?
Báo cáo FDI là các báo cáo mà nhà đầu tư nước ngoài và tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) thực hiện dự án đầu tư tại Việt Nam phải lập và gửi cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo định kỳ hoặc khi phát sinh sự kiện nhất định. Nội dung báo cáo nhằm cung cấp thông tin về tình hình triển khai và hoạt động của dự án, chẳng hạn như vốn đầu tư thực hiện, kết quả kinh doanh, lao động, nghĩa vụ ngân sách, hoạt động nghiên cứu và phát triển, môi trường và các chỉ tiêu chuyên ngành.
Tùy từng loại báo cáo, doanh nghiệp có thể phải thực hiện theo quý, 6 tháng, hằng năm hoặc trước khi điều chỉnh dự án. Vì vậy, báo cáo FDI không phải là một mẫu báo cáo duy nhất mà là cách gọi chung cho nhóm nghĩa vụ báo cáo liên quan đến hoạt động đầu tư của doanh nghiệp FDI tại Việt Nam.
1.2. Những đối tượng doanh nghiệp nào phải nộp báo cáo FDI?
Theo quy định của Luật Đầu tư hiện hành, các đối tượng sau bắt buộc phải thực hiện nghĩa vụ báo cáo FDI:
- Doanh nghiệp thành lập mới có vốn đầu tư nước ngoài: Doanh nghiệp có nhà đầu tư nước ngoài nắm giữ từ 1% đến 100% vốn điều lệ.
- Tổ chức kinh tế thực hiện dự án đầu tư: Các doanh nghiệp nhận chuyển nhượng dự án, góp vốn, mua cổ phần/phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài.
- Doanh nghiệp hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC): Bất kỳ dự án nào được cấp IRC đều gắn liền với nghĩa vụ báo cáo giám sát đầu tư.
Trường hợp đặc thù: Doanh nghiệp mới thành lập chưa phát sinh doanh thu, dự án đang trong giai đoạn xây dựng cơ bản, hoặc doanh nghiệp đang làm thủ tục tạm ngưng hoạt động vẫn bắt buộc phải nộp báo cáo FDI. Báo cáo sẽ ghi nhận số liệu thực tế tại thời điểm kê khai (ghi nhận 0 nếu chưa phát sinh). Nghĩa vụ này chỉ chấm dứt khi dự án có quyết định chấm dứt hoạt động chính thức.
2. Các loại báo cáo FDI và thời hạn nộp?
2.1. Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư
Bên cạnh báo cáo tài chính, doanh nghiệp và nhà đầu tư phải thực hiện báo cáo về tình hình triển khai dự án đầu tư theo quy định tại Nghị định số 96/2026/NĐ-CP ngày 31/03/2026 của Chính phủ.
Hình thức nộp: Báo cáo được thực hiện trực tuyến trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư tại địa chỉ fdi.gov.vn. Doanh nghiệp sử dụng tài khoản đã được cấp để đăng nhập và thực hiện chế độ báo cáo theo quy định. Trường hợp chưa được cấp tài khoản, doanh nghiệp gửi Phiếu đăng ký tạo tài khoản về địa chỉ email được Ban Quản lý hướng dẫn để được cấp tài khoản thực hiện báo cáo.
Doanh nghiệp phải thực hiện hai kỳ báo cáo chính:
Báo cáo quý: Nộp trước ngày 10 của tháng đầu quý sau quý báo cáo. Nội dung báo cáo bao gồm các thông tin về:
- Vốn đầu tư thực hiện;
- Doanh thu thuần;
- Tình hình xuất khẩu, nhập khẩu;
- Tình hình lao động;
- Thuế và các khoản nộp ngân sách;
- Tình hình sử dụng đất, mặt nước.
Báo cáo năm: Nộp trước ngày 31 tháng 3 của năm sau năm báo cáo. Nội dung báo cáo năm bao gồm:
- Kết quả hoạt động đầu tư;
- Tình hình tiêu thụ sản phẩm;
- Thu nhập của người lao động;
- Các khoản chi;
- Hoạt động đầu tư cho nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ;
- Hoạt động xử lý và bảo vệ môi trường;
- Nguồn gốc công nghệ sử dụng.
2.3. Báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư
Doanh nghiệp cũng phải thực hiện chế độ báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư theo Nghị định số 19/2026/NĐ-CP, Nghị định số 96/2026/NĐ-CP và Thông tư số 44/2026/TT-BTC ngày 22/04/2026 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Theo Công văn 113, doanh nghiệp sử dụng Mẫu số 13 – Báo cáo giám sát, đánh giá tình hình thực hiện dự án đầu tư (hằng quý, cả năm) ban hành kèm theo Thông tư số 44/2026/TT-BTC.
Hình thức nộp: Báo cáo được thực hiện trực tuyến thông qua Hệ thống thông tin về giám sát, đánh giá đầu tư của Bộ Tài chính. Báo cáo trên hệ thống có thể được thay thế bằng văn bản và bản điện tử trong trường hợp được quy định theo khoản 1 và khoản 2 Điều 95 Nghị định số 19/2026/NĐ-CP.
Doanh nghiệp cần thực hiện báo cáo theo các kỳ sau:
- Báo cáo quý: Nộp trước ngày 10 của tháng đầu tiên của quý sau quý báo cáo.
- Báo cáo 6 tháng: Nộp trước ngày 10/7 của năm báo cáo. Số liệu báo cáo được tính từ ngày 01/01 đến hết ngày 30/6 của năm báo cáo.
- Báo cáo năm: Nộp trước ngày 10/02 của năm sau. Số liệu báo cáo được tính từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 của năm báo cáo.
Điểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý là không nên nhầm lẫn báo cáo hoạt động đầu tư tại Việt Nam với báo cáo thuế hoặc báo cáo tài chính. Mặc dù nhiều chỉ tiêu có thể sử dụng dữ liệu từ hệ thống kế toán, mục đích của báo cáo đầu tư vẫn là phản ánh tình hình thực hiện dự án và hoạt động đầu tư.
Báo cáo FDI là một nhóm nghĩa vụ quan trọng mà doanh nghiệp có dự án đầu tư tại Việt Nam cần chủ động quản lý bên cạnh báo cáo thuế và báo cáo tài chính. Điểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý không chỉ là thời hạn nộp, mà còn là xác định đúng loại báo cáo, cơ quan tiếp nhận, biểu mẫu và tính nhất quán của số liệu.
Thay vì chờ đến sát deadline mới tổng hợp dữ liệu, doanh nghiệp nên xây dựng lịch báo cáo FDI riêng cho từng dự án, phân công người phụ trách và thường xuyên đối chiếu dữ liệu giữa kế toán, thuế, nhân sự và hồ sơ đầu tư. Đây là cách đơn giản nhưng hiệu quả để giảm nguy cơ bỏ sót nghĩa vụ và duy trì tình trạng tuân thủ trong suốt quá trình hoạt động tại Việt Nam.
3. Dịch vụ kế toán thuế và báo cáo FDI cho doanh nghiệp tại Vina TPT
Quản lý doanh nghiệp FDI không chỉ bao gồm việc đảm bảo sổ sách kế toán và báo cáo thuế được thực hiện đúng hạn. Doanh nghiệp còn cần theo dõi các nghĩa vụ liên quan đến dự án đầu tư, báo cáo FDI và hồ sơ pháp lý trong suốt quá trình hoạt động.
Vina TPT cung cấp giải pháp kế toán, thuế và hỗ trợ báo cáo FDI cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, giúp doanh nghiệp giảm áp lực quản lý các nghĩa vụ định kỳ và hạn chế rủi ro do bỏ sót deadline.
Dịch vụ của Vina TPT hỗ trợ những gì?
- Dịch vụ kế toán: Ghi nhận và hạch toán các nghiệp vụ phát sinh; quản lý chứng từ, sổ sách kế toán; đối chiếu số liệu và đảm bảo hệ thống kế toán được cập nhật đầy đủ, chính xác theo quy định.
- Kê khai thuế định kỳ: Thực hiện kê khai và nộp các loại thuế phát sinh theo tháng/quý, bao gồm thuế GTGT (VAT), thuế TNCN (PIT) và các nghĩa vụ thuế liên quan khác tùy theo hoạt động của doanh nghiệp.
- Lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế: Chuẩn bị báo cáo tài chính năm, thực hiện quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (CIT) và thuế thu nhập cá nhân(PIT), đồng thời đối chiếu số liệu trước khi nộp.
- Tính lương và BHXH: Thực hiện tính lương, các khoản khấu trừ và nghĩa vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH); hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục bảo hiểm theo quy định.
- Chuẩn bị báo cáo FDI định kỳ: Theo dõi thời hạn, tổng hợp và đối chiếu số liệu, lập và hỗ trợ nộp các báo cáo FDI định kỳ theo quy định, giúp doanh nghiệp hạn chế bỏ sót deadline và sai lệch thông tin.
Thực hiện các báo cáo lao động bắt buộc: Hỗ trợ lập và thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động và các báo cáo liên quan đến lao động theo yêu cầu của cơ quan quản lý, đảm bảo doanh nghiệp thực hiện đúng thời hạn.
Điểm quan trọng của việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp là doanh nghiệp không chỉ được hỗ trợ “lập báo cáo”, mà còn có thể kiểm soát tính nhất quán của dữ liệu giữa các bộ phận. Điều này đặc biệt hữu ích đối với doanh nghiệp FDI có nhiều nghĩa vụ báo cáo và thường xuyên phát sinh thay đổi về hoạt động đầu tư.
Bạn chưa chắc doanh nghiệp mình cần nộp những báo cáo FDI nào? Liên hệ Vina TPT để được kiểm tra nghĩa vụ báo cáo áp dụng cho dự án và hỗ trợ chuẩn bị, nộp báo cáo đúng thời hạn.
ĐẶT LỊCH TƯ VẤN DỊCH VỤ MIỄN PHÍ