Khi quyết định thành lập công ty tại Việt Nam, hầu hết các nhà đầu tư nước ngoài đều có những mối quan tâm tương tự. Từ việc có thể đảm nhiệm vị trí Người đại diện theo pháp luật mà không cần thường trú, đến mức thuế suất, tài khoản ngân hàng hay lịch trình di chuyển – đây đều là những vấn đề luôn phát sinh trong quá trình chuẩn bị.
Bài viết này tổng hợp 6 câu hỏi thực tế nhất mà khách hàng của Vina TPT thường thắc mắc, cùng với các câu trả lời rõ ràng, ví dụ minh họa và các giải pháp cụ thể cho năm 2026. Chúng tôi hy vọng bài viết sẽ mang đến cho bạn cái nhìn toàn diện hơn trước khi bắt đầu hành trình đầu tư tại Việt Nam.
1. Nếu đã có công ty ở nước ngoài, tôi có thể mở thêm công ty tại Việt Nam và làm Người đại diện theo pháp luật không?
Nhiều nhà đầu tư hoàn tất thủ tục đăng ký công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam trong khi vẫn tiếp tục điều hành các doanh nghiệp ở các quốc gia khác.
Pháp luật Việt Nam hiện hành cho phép cá nhân hoặc tổ chức nước ngoài (công ty mẹ) thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp FDI để sở hữu từ 1% đến 100% vốn điều lệ của một doanh nghiệp tại Việt Nam (tùy thuộc vào cam kết WTO và các ngành nghề kinh doanh có điều kiện).
Việc đảm nhiệm vị trí Giám đốc, Chủ tịch hoặc Người đại diện theo pháp luật ở quốc gia khác không làm ảnh hưởng hay xung đột với việc quý vị đồng thời làm Người đại diện theo pháp luật của pháp nhân mới tại Việt Nam.
Lưu ý quan trọng về tính liên tục của Người đại diện theo pháp luật: Một công ty tại Việt Nam phải có ít nhất một Người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Nếu công ty chỉ có duy nhất một Người đại diện theo pháp luật, người đó bắt buộc phải cư trú tại Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình khi xuất cảnh khỏi Việt Nam.
Do đó, nếu bạn là Người đại diện theo pháp luật duy nhất nhưng thường xuyên đi nước ngoài, giải pháp tối ưu là bổ nhiệm Người đại diện theo pháp luật thứ hai là nhân sự cấp cao người Việt Nam, hoặc sử dụng dịch vụ đại diện/quản lý chuyên nghiệp do các đơn vị như Vina TPT cung cấp nhằm đảm bảo hoạt động ký kết văn bản, giấy tờ tại Việt Nam diễn ra liên tục và đúng pháp luật. Phương án này giúp việc thành lập công ty tại Việt Nam trở nên linh hoạt hơn rất nhiều đối với các nhà đầu tư quốc tế.
2. Tôi có thể mở công ty mà không cần thường trú tại Việt Nam không?
Nhiều doanh nhân đã hoàn tất thành công thủ tục thành lập công ty cho người nước ngoài tại Việt Nam mà không cần thường trú tại đây.
Chính phủ Việt Nam không bắt buộc các chủ sở hữu, cổ đông hoặc thành viên góp vốn là người nước ngoài phải hiện diện thực tế hay có hộ khẩu/thường trú tại Việt Nam để duy trì quyền sở hữu doanh nghiệp. Bạn hoàn toàn có thể ở lại Singapore, Hàn Quốc, Mỹ hay Châu Âu để điều hành từ xa, giám sát hoạt động kinh doanh trực tuyến, phê duyệt chiến lược và chuyển lợi nhuận về nước một cách hợp pháp.
Tuy nhiên, thách thức thực tế ở đây chính là quy định về “sự cư trú của Người đại diện theo pháp luật” đã đề cập ở Mục 1. Để khắc phục rào cản hành chính này khi nhà đầu tư không thường xuyên có mặt tại Việt Nam, bạn có thể lựa chọn các giải pháp sau:
- Giải pháp 1: Mô hình nhiều Người đại diện theo pháp luật: Công ty đăng ký hai Người đại diện theo pháp luật. Bạn (nhà đầu tư nước ngoài) nắm giữ quyền hạn tối cao, và một nhân sự người Việt Nam cấp cao (Giám đốc vận hành/Kế toán trưởng) đóng vai trò là đại diện cư trú thứ hai để xử lý các công việc hành chính hằng ngày với cơ quan nhà nước.
- Giải pháp 2: Dịch vụ Đại diện/Nhân sự đại diện chuyên nghiệp: Sử dụng gói dịch vụ nhân sự đại diện chuyên nghiệp của Vina TPT. Chuyên viên của chúng tôi sẽ chịu trách nhiệm ký kết chứng từ, đón tiếp các đoàn kiểm tra thuế, bảo hiểm xã hội tại trụ sở và hỗ trợ doanh nghiệp tránh các rủi ro hành chính trong khi bạn tập trung quản lý kinh doanh từ xa.
3. Tôi có thể hoàn tất hồ sơ đăng ký công ty mà không cần có mặt tại Việt Nam không?
Câu trả lời là Có, khoảng 90% quy trình thành lập pháp nhân có thể được thực hiện từ xa thông qua ủy quyền.
Nhờ hệ thống nộp hồ sơ trực tuyến của Cơ quan Quản lý đăng ký kinh doanh, bạn có thể thành lập công ty tại Việt Nam mà không cần trực tiếp đến cơ quan nhà nước trong giai đoạn đầu. Quy trình tinh gọn này giúp việc thành lập công ty tại Việt Nam khả thi ngay cả khi nhà đầu tư vẫn đang ở nước ngoài.
Toàn bộ quy trình – từ chuẩn bị hồ sơ, nộp xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC), đến hoàn tất các thủ tục sau thành lập – đều có thể thực hiện thông qua văn bản ủy quyền hợp pháp cho một đơn vị tư vấn. Quy trình ủy quyền diễn ra như sau:
- Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ từ xa (thực hiện tại nước sở tại): Bạn cung cấp bản sao hộ chiếu (đối với cá nhân) hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp & báo cáo tài chính đã kiểm toán (đối với tổ chức), cùng với xác nhận số dư tài khoản ngân hàng. Các giấy tờ này phải được công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước sở tại.
- Ký Giấy ủy quyền (POA): Vina TPT soạn thảo Văn bản ủy quyền (POA) cùng với bộ hồ sơ xin cấp IRC & ERC. Bạn ký tên, đóng dấu và gửi bản gốc qua dịch vụ chuyển phát nhanh về Việt Nam.
- Nộp hồ sơ và nhận Giấy phép: Các chuyên viên của Vina TPT sẽ thực hiện dịch thuật, công chứng, nộp hồ sơ, giải trình với cơ quan chức năng và thay mặt bạn nhận Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) gốc cùng con dấu công ty.
- Yêu cầu hiện diện trực tiếp khi mở tài khoản ngân hàng: Sau khi nhận được ERC, Người đại diện theo pháp luật bắt buộc phải có mặt tại Việt Nam để đối chiếu hộ chiếu gốc và mở Tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (DICA) cũng như tài khoản thanh toán tại ngân hàng. Các ngân hàng không chấp nhận ủy quyền hoàn toàn từ xa để mở tài khoản FDI nhằm tuân thủ quy định phòng, chống rửa tiền.
3.1. Hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ từ xa
Thực hiện tại nước sở tại.
Bạn cung cấp bản sao hộ chiếu (đối với cá nhân) hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Báo cáo tài chính đã kiểm toán (đối với tổ chức). Các giấy tờ này phải được công chứng, chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao nước sở tại và hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài.
3.2. Ký Văn bản ủy quyền (POA)
Gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh về Việt Nam.
Vina TPT sẽ soạn thảo Văn bản ủy quyền (POA) hợp pháp kèm theo toàn bộ bộ hồ sơ đăng ký cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC). Bạn chỉ cần ký, đóng dấu và gửi bản gốc đến văn phòng Vina TPT tại Việt Nam qua dịch vụ chuyển phát nhanh.
3.3. Nộp hồ sơ và Nhận giấy phép
Các chuyên viên pháp lý của chúng tôi sẽ dịch thuật công chứng hồ sơ sang tiếng Việt, nộp hồ sơ lên Sở Kế hoạch và Đầu tư, làm việc với các cơ quan có thẩm quyền và nhận IRC, ERC gốc cùng con dấu công ty để bàn giao cho bạn.
3.4. Cần hiện diện trực tiếp để mở tài khoản ngân hàng: Bước cuối cùng
Sau khi công ty đã được cấp ERC và con dấu, Người đại diện theo pháp luật phải đến Việt Nam để trực tiếp đối chiếu hộ chiếu gốc tại ngân hàng nhằm kích hoạt và mở Tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (DICA) và tài khoản thanh toán. Các ngân hàng thương mại Việt Nam không chấp nhận ủy quyền hoàn toàn từ xa đối với việc mở tài khoản công ty FDI nhằm tuân thủ các quy định quốc tế về phòng, chống rửa tiền.
4. Doanh nghiệp có thể mở bao nhiêu tài khoản ngân hàng?
Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) có thể mở không giới hạn số lượng tài khoản ngân hàng giao dịch, nhưng bắt buộc phải tuân thủ nghiêm ngặt cấu trúc tài khoản do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam quy định.
Cụ thể, khi doanh nghiệp FDI đi vào hoạt động, bạn phải phân biệt rõ hai loại tài khoản:
|
Loại tài khoản |
Số lượng cho phép |
Chức năng cốt lõi |
| Tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (DICA) | Chỉ 01 tài khoản bằng một loại ngoại tệ hoặc VND tại 01 ngân hàng được phép | Dùng duy nhất để nhận vốn góp điều lệ từ nước ngoài, giải ngân vốn đầu tư, chuyển lợi nhuận hợp pháp về nước và thanh toán các khoản vay nước ngoài (nếu có). |
| Tài khoản thanh toán / giao dịch | Không giới hạn (có thể mở tại nhiều ngân hàng như HSBC, Vietcombank, Techcombank, v.v.) | Dùng cho hoạt động kinh doanh hằng ngày: nhận tiền thanh toán từ khách hàng, chi trả lương, nộp thuế, trả tiền thuê mặt bằng và các chi phí vận hành khác. |
Quy trình luân chuyển dòng vốn bắt buộc: Toàn bộ vốn góp từ nước ngoài của bạn bắt buộc phải chuyển trước vào tài khoản DICA. Chỉ sau đó, tiền mới được chuyển từ tài khoản DICA sang tài khoản thanh toán bằng VND để sử dụng hợp pháp cho các hoạt động kinh doanh tại Việt Nam.
Khám phá dịch vụ thành lập công ty trọn gói của Vina TPT
5. Mức thuế suất Thuế thu nhập doanh nghiệp (CIT) tại Việt Nam là bao nhiêu?
Mức thuế suất Thuế thu nhập doanh nghiệp (CIT) phổ thông tại Việt Nam hiện nay là 20% trên lợi nhuận tính thuế.
Đây là mức thuế suất vô cùng hấp dẫn và có tính cạnh tranh chiến lược so với mặt bằng chung của các quốc gia trong khu vực Châu Á. Đặc biệt, nhằm thu hút dòng vốn chất lượng cao, Việt Nam đang áp dụng các chính sách ưu đãi thuế rất lớn đối với các dự án đáp ứng tiêu chí về địa bàn hoặc ngành nghề:
- Thuế suất 10% trong vòng 15 năm: Áp dụng cho các dự án công nghệ cao, ứng dụng công nghệ sinh học, sản xuất phần mềm, năng lượng tái tạo hoặc các dự án tại địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn.
- Miễn, giảm thuế: Nhiều dự án công nghệ và sản xuất quy mô lớn tại các khu công nghiệp, khu công nghệ cao được hưởng ưu đãi miễn 100% thuế TNDN trong 4 năm đầu và giảm 50% số thuế phải nộp trong 9 năm tiếp theo.
- . Ưu đãi thuế suất dựa trên quy mô doanh thu:
- Mức thuế suất ưu đãi 15% áp dụng cho doanh nghiệp có doanh thu hằng năm không quá 3 tỷ đồng.
- Mức thuế suất ưu đãi 17% áp dụng cho doanh nghiệp có doanh thu hằng năm từ trên 3 tỷ đồng đến 50 tỷ đồng.
>>> Để tìm hiểu thêm về thuế suất thuế TNDN và các ưu đãi cụ thể theo từng ngành nghề, địa bàn, vui lòng tham khảo bài viết tại đây.
6. Lịch trình của tôi rất bận rộn, khi nào tôi cần sang Việt Nam để hoàn tất các thủ tục?
Bạn chỉ cần sắp xếp 01 chuyến đi ngắn (khoảng 2-3 ngày làm việc) đến Việt Nam sau khi đã nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).
Nhằm tối ưu hóa thời gian cho các nhà quản lý bận rộn, Vina TPT đã thiết kế lộ trình thực tế sau đây để bạn có thể chủ động lên kế hoạch cho chuyến công tác của mình:
- Giai đoạn chuẩn bị (Tuần 1 – 5): Bạn ở nước ngoài. Vina TPT sẽ xử lý toàn bộ quy trình xin cấp IRC/ERC từ xa thông qua ủy quyền. Bạn hoàn toàn không cần xuất hiện.
- Giai đoạn bắt buộc hiện diện (Sau khi nhận ERC): Ngay sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) và con dấu công ty, Người đại diện theo pháp luật nên sắp xếp 01 chuyến đi ngắn (1-2 ngày) đến Việt Nam để:
- Trực tiếp đến ngân hàng mở Tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (DICA) và tài khoản thanh toán (yêu cầu đối chiếu hộ chiếu gốc).
- Thực hiện lệnh chuyển tiền góp vốn điều lệ từ nước ngoài (có thể thực hiện trực tuyến sau khi tài khoản đã được kích hoạt).
- Sau chuyến đi: Bạn có thể trở về nước ngay và hoàn tất việc góp vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp ERC.
Nếu bạn có kế hoạch cư trú lâu dài hoặc cử chuyên gia nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam: Bạn nên kết hợp chuyến đi này với các thủ tục xin cấp Giấy phép lao động (Work Permit), Thẻ tạm trú (TRC) và các hồ sơ liên quan cho nhân sự nước ngoài.
7. Tại sao nên chọn Vina TPT để thành lập công ty tại Việt Nam
Việc thành lập và thực hiện quy trình mở công ty tại Việt Nam không chỉ đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về thuật ngữ pháp lý mà còn cần kinh nghiệm thực tế trong việc nộp và giải trình hồ sơ với các cơ quan quản lý chuyên ngành tại địa phương. Vina TPT tự hào mang đến giải pháp dịch vụ trọn gói toàn diện, xóa bỏ hoàn toàn rào cản hành chính và ngôn ngữ cho các nhà đầu tư quốc tế:
- Năng lực tư vấn và ngôn ngữ chuẩn quốc tế: Toàn bộ đội ngũ chuyên viên pháp lý và chuyên gia tài chính của chúng tôi giao tiếp và làm việc thành thạo bằng tiếng Anh chuyên ngành, đảm bảo mọi thuật ngữ pháp lý đều được giải thích rõ ràng, minh bạch cho nhà đầu tư.
- Hỗ trợ vận hành từ xa hoàn hảo: Chúng tôi tối thiểu hóa yêu cầu bạn hiện diện trực tiếp tại Việt Nam. Từ việc cung cấp văn phòng hợp pháp để đăng ký địa chỉ trụ sở, đến đại diện quý vị thực hiện toàn bộ các thủ tục sau cấp phép (đăng ký thuế ban đầu, mua chữ ký số, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử).
- Hệ sinh thái toàn diện: Không dừng lại ở khâu cấp phép, Vina TPT đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt vòng đời hoạt động thông qua dịch vụ kế toán trọn gói, quản lý tiền lương, quyết toán thuế định kỳ, văn phòng chia sẻ cùng các thủ tục xin Giấy phép lao động (Work Permit) & Thẻ tạm trú (TRC) cho chuyên gia nước ngoài.
Bạn đang tìm kiếm một đối tác uy tín tại địa phương để hiện thực hóa dòng vốn đầu tư vào thị trường Việt Nam một cách an toàn, nhanh chóng và tối ưu chi phí ngay từ bước đầu tiên? Bạn đang lên kế hoạch thành lập công ty tại Việt Nam? Hãy liên hệ với Vina TPT ngay hôm nay để nhận được sự tư vấn chuyên sâu về đăng ký công ty có vốn đầu tư nước ngoài và dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói cho người nước ngoài tại Việt Nam.
