Thành Lập Doanh Nghiệp, Tin tức mới nhất

Các Loại Báo Cáo FDI Bắt Buộc Doanh Nghiệp Cần Nộp – Cập nhật 07.2026

Đăng vào bởi SEN
các loại báo cáo fdi

báo cáo fdi doanh nghiệp cần nộp

Trong quá trình vận hành, nhiều doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) thường tập trung nguồn lực cho báo cáo thuế, báo cáo tài chính và các nghĩa vụ kế toán định kỳ mà vô tình bỏ sót báo cáo FDI – một nghĩa vụ quan trọng với yêu cầu riêng về thời hạn và nội dung kê khai. Việc chậm nộp hoặc kê khai sai lệch các thông tin liên quan đến tình hình đầu tư không chỉ có thể dẫn đến xử phạt hành chính, mà còn ảnh hưởng đến quá trình thực hiện các thủ tục liên quan đến Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và tiềm ẩn rủi ro về tuân thủ pháp lý của doanh nghiệp. Để giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát nghĩa vụ này, bài viết này Vina TPT sẽ tổng hợp đầy đủ các loại báo cáo FDI bắt buộc, thời hạn nộp trong năm, qua đó hỗ trợ bộ phận kế toán, nhân sự và pháp chế hạn chế sai sót và đảm bảo tuân thủ đúng quy định.

1. Khái Niệm Báo Cáo FDI Và Đối Tượng Bắt Buộc Phải Thực Hiện

1.1. Báo cáo FDI là gì? Các loại báo cáo FDI gồm những gì?

Báo cáo FDI là các báo cáo mà nhà đầu tư nước ngoài và tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) thực hiện dự án đầu tư tại Việt Nam phải lập và gửi cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo định kỳ hoặc khi phát sinh sự kiện nhất định. Nội dung báo cáo nhằm cung cấp thông tin về tình hình triển khai và hoạt động của dự án, chẳng hạn như vốn đầu tư thực hiện, kết quả kinh doanh, lao động, nghĩa vụ ngân sách, hoạt động nghiên cứu và phát triển, môi trường và các chỉ tiêu chuyên ngành.

Tùy từng loại báo cáo, doanh nghiệp có thể phải thực hiện theo quý, 6 tháng, hằng năm hoặc trước khi điều chỉnh dự án. Vì vậy, báo cáo FDI không phải là một mẫu báo cáo duy nhất mà là cách gọi chung cho nhóm nghĩa vụ báo cáo liên quan đến hoạt động đầu tư của doanh nghiệp FDI tại Việt Nam.

1.2. Những đối tượng doanh nghiệp nào phải nộp báo cáo FDI?

Theo quy định của Luật Đầu tư hiện hành, các đối tượng sau bắt buộc phải thực hiện nghĩa vụ báo cáo FDI:

  • Doanh nghiệp thành lập mới có vốn đầu tư nước ngoài: Doanh nghiệp có nhà đầu tư nước ngoài nắm giữ từ 1% đến 100% vốn điều lệ.
  • Tổ chức kinh tế thực hiện dự án đầu tư: Các doanh nghiệp nhận chuyển nhượng dự án, góp vốn, mua cổ phần/phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài.
  • Doanh nghiệp hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC): Bất kỳ dự án nào được cấp IRC đều gắn liền với nghĩa vụ báo cáo giám sát đầu tư.

Trường hợp đặc thù: Doanh nghiệp mới thành lập chưa phát sinh doanh thu, dự án đang trong giai đoạn xây dựng cơ bản, hoặc doanh nghiệp đang làm thủ tục tạm ngưng hoạt động vẫn bắt buộc phải nộp báo cáo FDI. Báo cáo sẽ ghi nhận số liệu thực tế tại thời điểm kê khai (ghi nhận 0 nếu chưa phát sinh). Nghĩa vụ này chỉ chấm dứt khi dự án có quyết định chấm dứt hoạt động chính thức.

2. Các loại báo cáo FDI và thời hạn nộp?

2.1. Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư

Bên cạnh báo cáo tài chính, doanh nghiệp và nhà đầu tư phải thực hiện báo cáo về tình hình triển khai dự án đầu tư theo quy định tại Nghị định số 96/2026/NĐ-CP ngày 31/03/2026 của Chính phủ.

Hình thức nộp: Báo cáo được thực hiện trực tuyến trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư tại địa chỉ fdi.gov.vn. Doanh nghiệp sử dụng tài khoản đã được cấp để đăng nhập và thực hiện chế độ báo cáo theo quy định. Trường hợp chưa được cấp tài khoản, doanh nghiệp gửi Phiếu đăng ký tạo tài khoản về địa chỉ email được Ban Quản lý hướng dẫn để được cấp tài khoản thực hiện báo cáo.

Doanh nghiệp phải thực hiện hai kỳ báo cáo chính:

Báo cáo quý: Nộp trước ngày 10 của tháng đầu quý sau quý báo cáo. Nội dung báo cáo bao gồm các thông tin về:

  • Vốn đầu tư thực hiện;
  • Doanh thu thuần;
  • Tình hình xuất khẩu, nhập khẩu;
  • Tình hình lao động;
  • Thuế và các khoản nộp ngân sách;
  • Tình hình sử dụng đất, mặt nước.

Báo cáo năm: Nộp trước ngày 31 tháng 3 của năm sau năm báo cáo. Nội dung báo cáo năm bao gồm:

  • Kết quả hoạt động đầu tư;
  • Tình hình tiêu thụ sản phẩm;
  • Thu nhập của người lao động;
  • Các khoản chi;
  • Hoạt động đầu tư cho nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ;
  • Hoạt động xử lý và bảo vệ môi trường;
  • Nguồn gốc công nghệ sử dụng.

Mẫu báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư

2.3. Báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư

Doanh nghiệp cũng phải thực hiện chế độ báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư theo Nghị định số 19/2026/NĐ-CP, Nghị định số 96/2026/NĐ-CP và Thông tư số 44/2026/TT-BTC ngày 22/04/2026 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Theo Công văn 113, doanh nghiệp sử dụng Mẫu số 13 – Báo cáo giám sát, đánh giá tình hình thực hiện dự án đầu tư (hằng quý, cả năm) ban hành kèm theo Thông tư số 44/2026/TT-BTC.

Hình thức nộp: Báo cáo được thực hiện trực tuyến thông qua Hệ thống thông tin về giám sát, đánh giá đầu tư của Bộ Tài chính. Báo cáo trên hệ thống có thể được thay thế bằng văn bản và bản điện tử trong trường hợp được quy định theo khoản 1 và khoản 2 Điều 95 Nghị định số 19/2026/NĐ-CP.

Doanh nghiệp cần thực hiện báo cáo theo các kỳ sau:

  • Báo cáo quý: Nộp trước ngày 10 của tháng đầu tiên của quý sau quý báo cáo.
  • Báo cáo 6 tháng: Nộp trước ngày 10/7 của năm báo cáo. Số liệu báo cáo được tính từ ngày 01/01 đến hết ngày 30/6 của năm báo cáo.
  • Báo cáo năm: Nộp trước ngày 10/02 của năm sau. Số liệu báo cáo được tính từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 của năm báo cáo.

Điểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý là không nên nhầm lẫn báo cáo hoạt động đầu tư tại Việt Nam với báo cáo thuế hoặc báo cáo tài chính. Mặc dù nhiều chỉ tiêu có thể sử dụng dữ liệu từ hệ thống kế toán, mục đích của báo cáo đầu tư vẫn là phản ánh tình hình thực hiện dự án và hoạt động đầu tư.

Báo cáo FDI là một nhóm nghĩa vụ quan trọng mà doanh nghiệp có dự án đầu tư tại Việt Nam cần chủ động quản lý bên cạnh báo cáo thuế và báo cáo tài chính. Điểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý không chỉ là thời hạn nộp, mà còn là xác định đúng loại báo cáo, cơ quan tiếp nhận, biểu mẫu và tính nhất quán của số liệu.

Thay vì chờ đến sát deadline mới tổng hợp dữ liệu, doanh nghiệp nên xây dựng lịch báo cáo FDI riêng cho từng dự án, phân công người phụ trách và thường xuyên đối chiếu dữ liệu giữa kế toán, thuế, nhân sự và hồ sơ đầu tư. Đây là cách đơn giản nhưng hiệu quả để giảm nguy cơ bỏ sót nghĩa vụ và duy trì tình trạng tuân thủ trong suốt quá trình hoạt động tại Việt Nam.

3. Dịch vụ kế toán thuế và báo cáo FDI cho doanh nghiệp tại Vina TPT

Quản lý doanh nghiệp FDI không chỉ bao gồm việc đảm bảo sổ sách kế toán và báo cáo thuế được thực hiện đúng hạn. Doanh nghiệp còn cần theo dõi các nghĩa vụ liên quan đến dự án đầu tư, báo cáo FDI và hồ sơ pháp lý trong suốt quá trình hoạt động.

Vina TPT cung cấp giải pháp kế toán, thuế và hỗ trợ báo cáo FDI cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, giúp doanh nghiệp giảm áp lực quản lý các nghĩa vụ định kỳ và hạn chế rủi ro do bỏ sót deadline.

Dịch vụ của Vina TPT hỗ trợ những gì?

  • Dịch vụ kế toán: Ghi nhận và hạch toán các nghiệp vụ phát sinh; quản lý chứng từ, sổ sách kế toán; đối chiếu số liệu và đảm bảo hệ thống kế toán được cập nhật đầy đủ, chính xác theo quy định.
  • Kê khai thuế định kỳ: Thực hiện kê khai và nộp các loại thuế phát sinh theo tháng/quý, bao gồm thuế GTGT (VAT), thuế TNCN (PIT) và các nghĩa vụ thuế liên quan khác tùy theo hoạt động của doanh nghiệp.
  • Lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế: Chuẩn bị báo cáo tài chính năm, thực hiện quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (CIT) và thuế thu nhập cá nhân(PIT), đồng thời đối chiếu số liệu trước khi nộp.
  • Tính lương và BHXH: Thực hiện tính lương, các khoản khấu trừ và nghĩa vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH); hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục bảo hiểm theo quy định.
  • Chuẩn bị báo cáo FDI định kỳ: Theo dõi thời hạn, tổng hợp và đối chiếu số liệu, lập và hỗ trợ nộp các báo cáo FDI định kỳ theo quy định, giúp doanh nghiệp hạn chế bỏ sót deadline và sai lệch thông tin.

Thực hiện các báo cáo lao động bắt buộc: Hỗ trợ lập và thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động và các báo cáo liên quan đến lao động theo yêu cầu của cơ quan quản lý, đảm bảo doanh nghiệp thực hiện đúng thời hạn.

Điểm quan trọng của việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp là doanh nghiệp không chỉ được hỗ trợ “lập báo cáo”, mà còn có thể kiểm soát tính nhất quán của dữ liệu giữa các bộ phận. Điều này đặc biệt hữu ích đối với doanh nghiệp FDI có nhiều nghĩa vụ báo cáo và thường xuyên phát sinh thay đổi về hoạt động đầu tư.

Bạn chưa chắc doanh nghiệp mình cần nộp những báo cáo FDI nào? Liên hệ Vina TPT để được kiểm tra nghĩa vụ báo cáo áp dụng cho dự án và hỗ trợ chuẩn bị, nộp báo cáo đúng thời hạn.

ĐẶT LỊCH TƯ VẤN DỊCH VỤ MIỄN PHÍ

Accounting & Tax, Thành Lập Doanh Nghiệp, Tin tức mới nhất

Văn phòng chia sẻ: Giải pháp không gian làm việc thông minh dành cho các doanh nghiệp FDI

Đăng vào bởi SEN

   văn-phòng-chia-sẻ-tại-tphcm

Văn phòng chia sẻ: Giải pháp không gian làm việc thông minh dành cho các doanh nghiệp FDI

Gia nhập thị trường năng động của Việt Nam mở ra cơ hội tăng trưởng to lớn cho các nhà đầu tư nước ngoài, các công ty khởi nghiệp toàn cầu và các tập đoàn đa quốc gia. Tuy nhiên, việc thiết lập sự hiện diện hoạt động thường đi kèm với một thách thức lớn: thiết lập văn phòng và địa điểm kinh doanh. Chi phí đầu tư ban đầu cao (CapEx), cam kết thuê dài hạn và các thủ tục hành chính phức tạp có thể nhanh chóng làm cạn kiệt nguồn lực quý giá trước khi doanh nghiệp thậm chí còn chưa đi vào hoạt động.

Đối với các công ty có tầm nhìn chiến lược dài hạn, lựa chọn văn phòng chia sẻ tại Việt Nam là một giải pháp linh hoạt và tiết kiệm chi phí. Văn phòng này cung cấp không gian làm việc sẵn sàng sử dụng, đồng thời đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật địa phương ngay từ ngày đầu tiên.

Sự khác nhau: Văn phòng chia sẻ – văn phòng truyền thống và Co-working Space

Việc lựa chọn văn phòng phù hợp tại Việt Nam không chỉ đơn thuần là tìm một nơi để làm việc – nó ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí hoạt động, hình ảnh doanh nghiệp và hiệu quả công việc hàng ngày. Cho dù bạn đang thành lập công ty mới hay mở rộng quy mô, việc hiểu rõ sự khác biệt giữa văn phòng chia sẻ, văn phòng truyền thống và không gian làm việc chung sẽ giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn.

Tiêu chí Văn phòng chia sẻ Văn phòng truyền thống Co-working Space
Mục đích chính Một văn phòng được trang bị đầy đủ tiện nghi với các khu làm việc riêng biệt dành cho các nhóm nhỏ, kết hợp với địa chỉ kinh doanh đã đăng ký. Văn phòng riêng được thuê độc quyền bởi một công ty với quyền kiểm soát hoàn toàn đối với mặt bằng. Không gian làm việc chung linh hoạt được thiết kế cho cá nhân và nhóm trong một môi trường hợp tác.
Không gian làm việc Bàn làm việc riêng hoặc văn phòng riêng với các tiện nghi dùng chung như: pantry, khu thư giãn, ban công Toàn bộ văn phòng riêng được tùy chỉnh theo nhu cầu kinh doanh của bạn. Bàn làm việc linh hoạt, bàn làm việc riêng hoặc khu vực chỗ ngồi dùng chung.
Đăng ký kinh doanh Có. Cung cấp các tài liệu cho thuê văn phòng hợp pháp để đăng ký công ty. Có. Phù hợp cho việc đăng ký kinh doanh với hợp đồng thuê văn phòng tiêu chuẩn. Điều này phụ thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ. Một số địa điểm hỗ trợ đăng ký công ty, trong khi những địa điểm khác thì không.
Sự linh hoạt Cao. Điều khoản linh hoạt với vốn đầu tư ban đầu tối thiểu. Chi phí thấp. Thường yêu cầu cam kết thuê dài hạn và thiết lập văn phòng. Rất cao. Các gói thành viên hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng rất phổ biến.
Chi phí đầu tư Thấp hoặc không cần chi phí đầu tư vì văn phòng chia sẻ có thể sẵn sàng sử dụng ngay, đã bao gồm nội thất và tiện ích. Chi phí cao. Yêu cầu trang bị nội thất văn phòng, đồ đạc, thiết bị và quản lý cơ sở vật chất thường xuyên. Thấp hoặc không cần chi phí đầu tư – Phí thành viên thường bao gồm các tiện ích dùng chung.
Phù hợp nhất cho Các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhà đầu tư nước ngoài và các doanh nghiệp đang phát triển với 1-20 nhân viên. Các công ty đã thành lập yêu cầu quyền riêng tư và kiểm soát thương hiệu hoàn toàn. Người làm việc tự do, các công ty khởi nghiệp, các nhóm làm việc từ xa và những người du mục kỹ thuật số đang tìm kiếm cơ hội kết nối.

Mỗi giải pháp văn phòng phục vụ một giai đoạn phát triển khác nhau của doanh nghiệp.

Văn phòng truyền thống mang lại sự riêng tư và khả năng tùy chỉnh cao nhất, lý tưởng cho các tổ chức lớn có hoạt động ổn định và nhu cầu văn phòng dài hạn. Tuy nhiên, nó cũng đòi hỏi khoản đầu tư ban đầu đáng kể, cam kết thuê dài hạn và chi phí bổ sung cho việc thiết lập và quản lý văn phòng.

Không gian làm việc chung (Coworking Space) phù hợp nhất với những người làm việc tự do, các công ty khởi nghiệp và những chuyên gia làm việc từ xa coi trọng sự linh hoạt và cộng đồng. Nó cung cấp một môi trường làm việc năng động với các cơ hội kết nối nhưng có thể hạn chế về sự riêng tư và, tùy thuộc vào nhà cung cấp, không phải lúc nào cũng hỗ trợ đăng ký kinh doanh.

Đối với nhiều nhà đầu tư nước ngoài và các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn gia nhập thị trường Việt Nam, mô hình văn phòng chia sẻ (Shared Office) mang đến sự cân bằng lý tưởng giữa tính chuyên nghiệp, linh hoạt và hiệu quả chi phí. Mô hình này kết hợp địa chỉ kinh doanh hợp pháp với các khu vực làm việc được trang bị đầy đủ, phòng họp, dịch vụ lễ tân và các tiện ích văn phòng thiết yếu – tất cả mà không phải chịu gánh nặng tài chính khi thuê và quản lý một văn phòng truyền thống. Điều này cho phép các doanh nghiệp tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp, hoạt động hiệu quả ngay từ ngày đầu tiên và mở rộng không gian làm việc khi đội ngũ nhân viên phát triển.

Có thể sử dụng văn phòng chia sẻ để đăng ký kinh doanh tại Việt Nam không?

Một trong những mối lo ngại lớn nhất đối với các nhà đầu tư nước ngoài khi muốn thành lập cơ sở pháp lý tại Việt Nam là đáp ứng các yêu cầu pháp lý của địa phương.

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, mọi doanh nghiệp phải đăng ký địa chỉ kinh doanh hợp pháp đáp ứng các yêu cầu pháp lý để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).

Để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật, nhà cung cấp không gian làm việc của bạn cần đáp ứng các yêu cầu sau:

  • Hợp đồng cho thuê lại hợp lệ về mặt pháp lý: Bên cho thuê cần lập hợp đồng cho thuê đáp ứng các yêu cầu pháp lý để đăng ký kinh doanh.
  • Quy hoạch và phê duyệt xây dựng hợp lệ: Tòa nhà phải được cấp phép chính thức cho các hoạt động kinh doanh thương mại.
  • Tuân thủ quy định an toàn phòng cháy chữa cháy: Công trình phải tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy của Việt Nam và, nếu có, đã được các cơ quan chức năng có thẩm quyền kiểm tra và phê duyệt.

Tại Vina TPT Office, mọi giải pháp không gian làm việc đều được thiết kế để đáp ứng các tiêu chuẩn tuân thủ pháp luật nghiêm ngặt, giúp quá trình đăng ký kinh doanh của bạn diễn ra suôn sẻ và được phê duyệt dễ dàng.

được-đăng-ký-địa-điểm-kinh-doanhVina TPT Shared Office: Một hệ sinh thái hỗ trợ doanh nghiệp toàn diện.

Tại Vina TPT, chúng tôi hiểu rằng các nhà đầu tư quốc tế cần nhiều hơn chỉ là không gian văn phòng khi bắt đầu kinh doanh tại một quốc gia mới. Mở rộng sang Việt Nam đòi hỏi phải xử lý các vấn đề phức tạp về kế toán, thuế, pháp lý doanh nghiệp và nhân sự.

Đó là lý do tại sao văn phòng chia sẻ của chúng tôi không chỉ đơn thuần là dịch vụ cho thuê không gian làm việc mà còn là nền tảng vật chất của một hệ sinh thái hỗ trợ kinh doanh toàn diện. Bằng cách kết hợp các giải pháp văn phòng linh hoạt với dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, Vina TPT loại bỏ nhiều thách thức liên quan đến việc thâm nhập thị trường, cho phép các doanh nghiệp nước ngoài hoạt động an toàn và hiệu quả ngay từ ngày đầu tiên tại Việt Nam.

Tiện nghi cao cấp tại văn phòng chia sẻ Vina TPT

  • Tọa lạc tại: Tầng 5, 75/18-20-22 Hoàng Sa, Phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
  • Vina TPT Office cung cấp không gian làm việc hiện đại và linh hoạt cho các công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như các công ty nước ngoài muốn gia nhập thị trường Việt Nam.
  • Văn phòng chúng tôi nằm dọc theo kênh đào Hoàng Sa thơ mộng, kết hợp môi trường làm việc yên tĩnh với khả năng kết nối tuyệt vời đến các khu kinh doanh chính của Thành phố Hồ Chí Minh.
  • Dù bạn đang gặp gỡ khách hàng, cộng tác với nhóm của mình hay quản lý các hoạt động hàng ngày, bạn sẽ được tận hưởng một không gian làm việc hiệu quả tại một vị trí dễ tiếp cận.

Để giúp nhóm của bạn bắt đầu công việc ngay lập tức, văn phòng dùng chung của chúng tôi được trang bị cơ sở hạ tầng hiện đại và đội ngũ hỗ trợ hành chính chuyên nghiệp, bao gồm:

  • Internet tốc độ cao dành cho doanh nghiệp: Internet cáp quang an toàn, đạt chuẩn doanh nghiệp, đảm bảo kết nối ổn định cho hoạt động toàn cầu không bị gián đoạn.
  • Phòng họp hiện đại: Các phòng họp được trang bị đầy đủ với bảng trắng và màn hình lớn (TV LED), lý tưởng cho các buổi thuyết trình khách hàng, họp nhóm và hội nghị trực tuyến. Mỗi phòng họp có sức chứa tối đa 15 người.
  • Dịch vụ lễ tân song ngữ: Đội ngũ lễ tân chuyên nghiệp của chúng tôi giao tiếp thông thạo cả tiếng Anh và tiếng Việt, chào đón khách của quý vị và xử lý thư từ, bưu kiện kinh doanh.
  • Khu vực bếp nhỏ tiện nghi: Một khu vực bếp nhỏ chung thư giãn với trà và cà phê miễn phí, cùng với tủ lạnh và lò vi sóng, tạo nên không gian chào đón để giao lưu và trò chuyện thân mật.

Tại sao nên chọn văn phòng chia sẻ Vina TPT?

Lựa chọn Vina TPT Office làm đối tác không gian làm việc mang lại cho doanh nghiệp của bạn nhiều điều hơn là chỉ là một nơi làm việc. Nó cung cấp một hệ sinh thái kinh doanh tích hợp giúp bạn tự tin thành lập, vận hành và phát triển công ty của mình tại Việt Nam.

Hệ sinh thái kinh doanh toàn diện

Vina TPT Office không chỉ đơn thuần là văn phòng chia sẻ, mà còn kết nối không gian làm việc của bạn với đầy đủ các dịch vụ kinh doanh chuyên nghiệp. Cho dù bạn cần kế toán, tuân thủ thuế, tư vấn pháp lý, tính lương, hỗ trợ nhân sự hay thành lập công ty, các chuyên gia nội bộ của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ. Cách tiếp cận tích hợp này cho phép bạn tập trung vào phát triển kinh doanh trong khi chúng tôi lo liệu các yêu cầu về vận hành và tuân thủ pháp luật.

Tuân thủ đầy đủ pháp luật

Hoạt động kinh doanh tại Việt Nam đòi hỏi phải tuân thủ liên tục các quy định về doanh nghiệp, thuế và lao động. Được hỗ trợ bởi đội ngũ chuyên gia kế toán, thuế và pháp lý giàu kinh nghiệm của Vina TPT, các giải pháp văn phòng của chúng tôi được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp của bạn từ khi thành lập đến hoạt động hàng ngày. Chúng tôi giúp giảm thiểu rủi ro tuân thủ, tránh các khoản phạt không cần thiết và đảm bảo công ty của bạn luôn đi đúng hướng khi các quy định thay đổi.

Tiết kiệm thời gian và giảm chi phí

Việc quản lý các nhà cung cấp riêng lẻ cho thuê văn phòng, kế toán, thuế, tiền lương và hỗ trợ pháp lý có thể tốn thời gian và chi phí. Với Vina TPT Office, mọi thứ được điều phối thông qua một đối tác đáng tin cậy duy nhất. Cách tiếp cận tinh gọn này giúp giảm bớt khối lượng công việc hành chính, cải thiện giao tiếp và giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm cả thời gian và chi phí hoạt động.

Doanh nghiệp có thể bắt đầu làm việc ngay mà không cần chờ đợi!

Văn phòng chia sẻ được trang bị đầy đủ của chúng tôi sẵn sàng phục vụ nhóm của bạn ngay từ ngày đầu tiên. Bạn không cần phải đầu tư vào việc trang bị nội thất văn phòng, đồ đạc, lắp đặt internet hay thiết lập hành chính. Chỉ cần chuyển đến và bắt đầu làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp với phòng họp, dịch vụ lễ tân, Wi-Fi tốc độ cao, thiết bị in ấn và các tiện nghi thiết yếu khác đã được trang bị sẵn – giúp bạn đẩy nhanh quá trình thâm nhập thị trường và bảo toàn vốn khởi nghiệp quý giá.

services-vina-tpt-business-ecosystem-1

Thuê văn phòng chia sẻ tại Việt Nam có giá bao nhiêu?

Hiểu rõ thị trường địa phương giúp các nhà đầu tư nước ngoài ước tính chi phí hoạt động chính xác hơn. Giá thuê văn phòng chia sẻ tại Việt Nam thay đổi tùy thuộc vào vị trí và mức độ dịch vụ được cung cấp.

  • Không gian làm việc linh hoạt/dùng chung: 80–150 USD/tháng: Lý tưởng cho người làm việc tự do, chuyên gia độc lập và khách du lịch công tác cần sử dụng không gian làm việc chuyên nghiệp thỉnh thoảng.
  • Không gian làm việc linh hoạt/dùng chung: 80–150 USD/tháng: Lý tưởng cho người làm việc tự do, chuyên gia độc lập và khách du lịch công tác cần sử dụng không gian làm việc chuyên nghiệp thỉnh thoảng.
  • Văn phòng riêng trọn gói: Giá từ 500–700 USD trở lên mỗi tháng: Các văn phòng riêng biệt, khép kín và an toàn, được thiết kế dành cho các chi nhánh hoặc doanh nghiệp cần không gian hoạt động chuyên dụng.

Vina TPT cung cấp mức giá cạnh tranh và minh bạch, không có phí ẩn, cùng với các tùy chọn thanh toán linh hoạt theo quý và hàng năm để phù hợp với nhu cầu kinh doanh khác nhau.

Là một ưu đãi độc quyền, khách hàng sử dụng dịch vụ thành lập công ty của Vina TPT được hưởng quyền sử dụng miễn phí Văn phòng của chúng tôi trong thời gian chờ hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh. Điều này cho phép các doanh nghiệp giảm chi phí khởi nghiệp và bắt đầu chuẩn bị hoạt động ngay cả trước khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).

Câu hỏi thường gặp (FAQ) về văn phòng chia sẻ tại Việt Nam

Hỏi: Doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài (FIE) có thể sử dụng địa chỉ văn phòng chung để đăng ký công ty tại Việt Nam không?

Giải đáp: Có. Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FIE) có thể sử dụng văn phòng chia sẻ làm địa chỉ kinh doanh đăng ký, với điều kiện nhà cung cấp không gian làm việc cung cấp đầy đủ các giấy tờ pháp lý cần thiết, bao gồm cả hợp đồng cho thuê lại hợp lệ, và bất động sản đó được các cơ quan có thẩm quyền chính thức phê duyệt cho các hoạt động kinh doanh thương mại.

Hỏi: Phí thuê văn phòng dùng chung đã bao gồm phí quản lý, tiền điện và các chi phí vận hành khác chưa?

Giải đáp: Đúng vậy. Phí thuê văn phòng chia sẻ tại Vina Office đã bao gồm tất cả, bao gồm phí quản lý, điện, internet, vệ sinh và các chi phí vận hành tiêu chuẩn khác. Không có phí ẩn, vì vậy bạn có thể chuyển vào và bắt đầu làm việc ngay lập tức mà không cần lo lắng về các khoản phí tiện ích hàng tháng bổ sung.

Hỏi: Tôi có thể thuê văn phòng dùng chung từ Vina TPT mà không cần sử dụng bất kỳ dịch vụ nào khác của họ không?

Giải đáp:Hiện tại, dịch vụ Văn phòng Chia sẻ của chúng tôi chỉ dành riêng cho các khách hàng đang sử dụng các dịch vụ khác trong hệ sinh thái Vina TPT, chẳng hạn như:

  • Thành lập công ty
  • Dịch vụ kế toán
  • Dịch vụ thuế
  • Dịch vụ tính lương
  • Dịch vụ pháp lý doanh nghiệp
  • Các dịch vụ tư vấn kinh doanh liên quan khác

Chính sách này được thiết kế để đảm bảo tuân thủ pháp luật, bảo mật hoạt động và chất lượng dịch vụ nhất quán cho tất cả khách hàng của chúng tôi.

Bằng cách hỗ trợ các doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động – từ khi thành lập công ty đến vận hành hàng ngày – chúng tôi có được sự hiểu biết toàn diện về tình trạng pháp lý của từng khách hàng. Điều này cho phép chúng tôi cung cấp sự hỗ trợ hiệu quả hơn trong việc quản lý địa chỉ kinh doanh đã đăng ký, nhận thư từ chính thức, liên lạc với các cơ quan chính phủ và xử lý các vấn đề tuân thủ pháp luật thường xuyên.

ĐẶT LỊCH THAM QUAN VĂN PHÒNG MIỄN PHÍ VÀ NHẬN BÁO GIÁ

Thành Lập Doanh Nghiệp, Tin tức mới nhất

4 sai lầm phổ biến khi đăng ký doanh nghiệp FDI lần đầu

Đăng vào bởi VINA TPT
4-sai-lam-pho-bien-khi-dang-ky-doanh-nghiep-fdi-lan-dau

4-sai-lam-pho-bien-khi-dang-ky-doanh-nghiep-fdi-lan-dau

Hàng năm, thị trường Việt Nam đón nhận làn sóng dòng vốn ngoại mạnh mẽ, nhưng cũng chứng kiến hàng trăm nhà đầu tư nước ngoài phải tiêu tốn rất nhiều thời gian và chi phí cơ hội không đáng có chỉ vì mắc phải những sai lầm cơ bản trong quá trình đăng ký doanh nghiệp FDI lần đầu. Mặc dù hành lang pháp lý mới từ Luật Đầu tư đã mang lại nhiều cơ chế thông thoáng và thuận lợi hơn cho dòng vốn quốc tế, tuy nhiên quy trình thiết lập một pháp nhân FDI vẫn đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối về mặt kỹ thuật lập hồ sơ ngay từ lần nộp đầu tiên.

Từ kinh nghiệm thực tiễn đồng hành và hỗ trợ pháp lý cho hàng trăm tập đoàn nước ngoài, Vina TPT nhận thấy hầu hết các vướng mắc không đến từ sự thắt chặt của luật pháp, mà xuất phát từ việc nhà đầu tư chưa nắm rõ quy trình vận hành của các cơ quan quản lý sở tại. Những điểm lưu ý từ kinh nghiệm thực tế của các chuyên viên sẽ giúp nhà đầu tư rút ngắn thời gian và hoàn thiện hồ sơ ngay từ lần đầu nộp. Bài viết này sẽ chỉ ra 4 sai lầm phổ biến nhất khi đăng ký doanh nghiệp FDI lần đầu và giải pháp khắc phục triệt để từ góc nhìn chuyên gia.

1. Không hợp pháp hóa lãnh sự các hồ sơ theo đúng quy định

Đây là rào cản phổ biến nhất khiến các nhà đầu tư nước ngoài mất nhiều thời gian nhất khi tự mình chuẩn bị hồ sơ. Khá nhiều doanh nghiệp lầm tưởng rằng đối với các văn bản nước ngoài, chỉ cần đem đi dịch thuật sang tiếng Việt và thực hiện công chứng tư pháp tại Việt Nam là đã đủ điều kiện nộp lên Sở Kế hoạch và Đầu tư. Tuy nhiên, theo nguyên tắc tư pháp quốc tế, mọi tài liệu được cấp bởi cơ quan nước ngoài đều phải trải qua quy trình xác thực tính pháp lý nghiêm ngặt.

Theo quy định hành chính hiện hành, toàn bộ các giấy tờ chứng minh tài chính của nhà đầu tư cá nhân hoặc hồ sơ pháp nhân của công ty mẹ (như Giấy phép kinh doanh, Báo cáo tài chính đã kiểm toán) bắt buộc phải được Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam đặt tại nước sở tại. Sau khi hoàn tất bước chứng nhận này, hồ sơ mới được phép tiến hành dịch thuật công chứng sang tiếng Việt để đưa vào bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Việc thiếu đi con dấu hợp pháp hóa lãnh sự hoặc dịch thuật sai thuật ngữ chuyên ngành sẽ khiến hồ sơ bị cơ quan quản lý từ chối và trả lại nhiều lần, kéo dài thời gian chờ đợi từ vài tuần lên đến nhiều tháng, làm đảo lộn hoàn toàn kế hoạch thâm nhập thị trường của dòng vốn ngoại.

2. Bỏ qua Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) khi lựa chọn cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) trước

Hành lang pháp lý mở ra một cơ chế vô cùng linh hoạt cho các nhà đầu tư nước ngoài: thứ tự thực hiện thủ tục IRC (Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư) và ERC (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) giờ đây chỉ là một tùy chọn dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp, nghĩa là nhà đầu tư có thể chọn làm song song hoặc được phép xin cấp ERC trước để nhanh chóng có tư cách pháp nhân, sau đó mới hoàn tất thủ tục IRC. Sự thay đổi mang tính đột phá này giúp các doanh nghiệp FDI tối ưu hóa tiến độ chuẩn bị bộ máy trong giai đoạn khởi động.

Tuy nhiên, cơ chế linh hoạt này vô hình trung lại tạo ra một sự hiểu lầm nguy hiểm đối với những nhà đầu tư chưa có kinh nghiệm. Nhiều doanh nghiệp lầm tưởng rằng một khi đã cầm trên tay Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) là thủ tục thành lập đã hoàn tất 100% mà bỏ qua việc xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC). Thực tế pháp lý quy định rõ, dù chọn phương án nhận ERC trước, nhà đầu tư vẫn có nghĩa vụ bắt buộc phải bổ sung và hoàn thiện IRC trong thời hạn tối đa 6 tháng kể từ ngày ERC có hiệu lực. Nếu quá thời hạn này mà dự án đầu tư vẫn chưa được cấp IRC, doanh nghiệp sẽ đối mặt với rủi ro bị đình chỉ hoạt động, bị xử phạt hành chính nặng, đồng thời gặp hệ lụy nghiêm trọng trong việc mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (DICA), chuyển vốn hợp pháp từ nước ngoài vào Việt Nam hay thực hiện các giao dịch thương mại quốc tế sau này.

4-sai-lam-pho-bien-khi-dang-ky-doanh-nghiep-fdi-lan-dau

3. Chọn sai hoặc thiếu hệ thống mã ngành nghề kinh doanh phù hợp

Việc phân định và áp mã ngành nghề kinh doanh đối với khối dòng vốn nước ngoài phức tạp hơn rất nhiều so với doanh nghiệp thuần Việt. Rất nhiều doanh nghiệp FDI do không được tư vấn chuyên sâu ngay từ đầu nên thường tự lựa chọn mã ngành một cách cảm tính, chọn sai mã hoặc thiếu các mã ngành phụ cận phù hợp với mục tiêu và định hướng hoạt động thực tế của doanh nghiệp.

Hậu quả của việc này là khi đi vào vận hành thực tế, doanh nghiệp không thể xuất hóa đơn cho các hoạt động thương mại phát sinh, không thể ký kết hợp đồng hợp pháp hoặc bị vướng vào các điều kiện hạn chế tiếp cận thị trường đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo các cam kết WTO và FTA. Để sửa chữa sai lầm này, doanh nghiệp buộc phải tiến hành thủ tục thay đổi, điều chỉnh cả IRC và ERC. Tiến trình này không chỉ làm tiêu tốn thêm một khoản chi phí phát sinh lớn mà còn làm đình trệ toàn bộ hoạt động vận hành của công ty trong giai đoạn đầu, khiến doanh nghiệp đánh mất những cơ hội kinh doanh quý giá vào tay các đối thủ cạnh tranh trên thị trường. Việc tham khảo ý kiến chuyên gia để định hình chính xác danh mục ngành nghề ngay từ bước lập hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là điều kiện tiên quyết để bảo vệ dòng vốn an toàn.

Tham khảo dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói của Vina TPT

4. Bỏ qua hoặc thực hiện sai lệch các thủ tục bắt buộc sau đăng ký – một sai lầm thành lập công ty FDI rất phổ biến

Sai lầm nghiêm trọng cuối cùng nằm ở tư duy “nhận được giấy phép là xong việc”. Trên thực tế pháp lý tại Việt Nam, thời điểm nhận được ERC và IRC mới chỉ là điểm khởi đầu. Giai đoạn sau cấp phép chứa đựng rất nhiều mốc thời gian mang tính bắt buộc mà nếu bỏ qua, doanh nghiệp sẽ phải gánh chịu những khoản phạt tài chính rất nặng:

  • Nghĩa vụ góp vốn đúng hạn: Nhà đầu tư bắt buộc phải hoàn thành việc góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký thông qua tài khoản vốn đầu tư trực tiếp trong thời hạn tối đa 90 ngày kể từ ngày được cấp ERC. Việc chậm trễ góp vốn hoặc góp vốn sai phương thức (chuyển khoản không qua tài khoản vốn) là hành vi vi phạm pháp luật phổ biến.
  • Các thủ tục pháp lý ban đầu: Doanh nghiệp phải thực hiện khắc dấu, công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia, đăng ký tài khoản thuế điện tử, mua chữ ký số (Token) và nộp tờ khai lệ phí môn bài đúng hạn.
  • Định danh điện tử cho tổ chức: Một thủ tục hoàn toàn mới và bắt buộc hiện nay là việc đăng ký tài khoản VNeID cho doanh nghiệp để phục vụ công tác quản lý và giao dịch hành chính công.

Nếu lơ là hoặc làm sai các bước trên, pháp nhân FDI sẽ lập tức bị khóa mã số thuế, không thể mở tài khoản ngân hàng thương mại, không thể phát hành hóa đơn điện tử để kinh doanh và trực tiếp hệ lụy đến việc xin cấp thị thực (Visa), thẻ tạm trú (TRC) hay giấy phép lao động cho các chuyên gia nước ngoài làm việc tại công ty.

Tiến trình đăng ký doanh nghiệp FDI lần đầu sẽ trở nên vô cùng suôn sẻ, nhanh chóng nếu các nhà đầu tư nhận diện và chủ động phòng tránh được những sai lầm thành lập công ty FDI thường gặp ngay từ đầu. Việc chuẩn bị hồ sơ một cách khoa học, cập nhật đúng tinh thần luật pháp hiện hành không chỉ giúp tối ưu hóa dòng vốn mà còn xây dựng một nền móng vận hành vững chắc cho doanh nghiệp tại thị trường Việt Nam.

Toàn bộ đội ngũ chuyên viên trực tiếp xử lý hồ sơ tại Vina TPT đều sở hữu các chứng chỉ hành nghề danh giá về kế toán và thuế như CPA, CA, chứng chỉ Luật sư chuyên nghiệp. Chúng tôi áp dụng cơ chế kiểm soát chất lượng nội bộ 3 cấp độ nghiêm ngặt kết hợp hệ thống bảo mật dữ liệu Cloud hiện đại, cam kết bảo vệ an toàn pháp lý tuyệt đối cho mọi hồ sơ của quý khách hàng.

4-sai-lam-pho-bien-khi-dang-ky-doanh-nghiep-fdi-lan-dau

Quý vị đang chuẩn bị cho chiến dịch khởi sự kinh doanh và cần một giải pháp đăng ký doanh nghiệp an toàn, tối ưu? Hãy liên hệ với Vina TPT ngay hôm nay để nhận được sự tham vấn chuyên sâu miễn phí từ đội ngũ chuyên gia hàng đầu.

Đặt lịch tư vấn miễn phí

Thành Lập Doanh Nghiệp, Tin tức mới nhất

Hướng dẫn thành lập công ty xuất nhập khẩu: Cẩm nang dành cho nhà đầu tư nước ngoài (2026)

Đăng vào bởi VINA TPT
hướng dẫn toàn diện về cách khởi nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu tại Việt Nam dành cho nhà đầu tư nước ngoài năm 2026

hướng dẫn toàn diện về cách khởi nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu tại Việt Nam dành cho nhà đầu tư nước ngoài năm 2026

Việt Nam đã trở thành điểm đến lý tưởng để bắt đầu kinh doanh xuất nhập khẩu nhờ vị trí địa lý chiến lược, chi phí cạnh tranh, nguồn nhân lực trẻ dồi dào và mạng lưới các hiệp định thương mại tự do vững mạnh (EVFTA, CPTPP, RCEP và các hiệp định khác).

Với việc Luật Đầu Tư 2025 có hiệu lực từ ngày 1 tháng 3 năm 2026, việc thành lập công ty FDI trong lĩnh vực xuất nhập khẩu ngày càng thuận tiện hơn. Các nhà đầu tư nước ngoài hiện có thể sở hữu 100% vốn trong hầu hết các hoạt động thương mại và không cần giấy phép xuất nhập khẩu thông thường – chỉ cần đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp.

Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết từng bước về cách bắt đầu kinh doanh xuất nhập khẩu tại Việt Nam năm 2026, từ sự lựa chọn sản phẩm và cơ cấu công ty đến các thủ tục pháp lý và hoạt động thực tế. Hiểu rõ cách bắt đầu kinh doanh xuất nhập khẩu đúng cách ngay từ đầu sẽ giúp nhà đầu tư tránh được những rủi ro không cần thiết.

Các sản phẩm nhập khẩu và xuất khẩu tiềm năng tại Việt Nam khi học cách bắt đầu kinh doanh xuất nhập khẩu.

Trước khi đi sâu vào cách bắt đầu kinh doanh xuất nhập khẩu, việc lựa chọn sản phẩm phù hợp là bước đầu tiên vô cùng quan trọng. Việt Nam sở hữu nhiều lợi thế mạnh mẽ trong cả xuất khẩu và nhập khẩu. Dưới đây là những nhóm sản phẩm triển vọng nhất năm 2026:

Sản phẩm xuất khẩu mạnh:

Promising Import products
  • Hàng dệt, quần áo, giày dép và phụ kiện thời trang
  • Điện thoại di động, linh kiện điện tử và máy tính
  • Cà phê, hạt điều, tiêu, gạo và các sản phẩm nông nghiệp khác.
  • Hải sản (tôm, cá basa, cá ngừ…)
  • Gỗ và đồ nội thất
  • Máy móc, thiết bị và dây chuyền sản xuất
  • Linh kiện điện tử và nguyên vật liệu công nghiệp
  • Hóa chất, thép và nhựa
  • Ô tô, phụ tùng và phương tiện vận tải
  • Hàng tiêu dùng cao cấp và sản phẩm công nghệ

Để lựa chọn sản phẩm phù hợp khi bắt đầu kinh doanh riêng, bạn nên:

  • Ưu tiên các mặt hàng mà Việt Nam có lợi thế cạnh tranh hoặc được hưởng ưu đãi theo các hiệp định thương mại tự do.
  • Đánh giá biên lợi nhuận, nhu cầu thị trường, rủi ro hậu cần và các yêu cầu pháp lý.
  • Hãy bắt đầu với những sản phẩm mà bạn đã có kinh nghiệm hoặc chuỗi cung ứng đã được thiết lập để giảm thiểu rủi ro ban đầu.

Lời khuyên: Hãy tiến hành nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng và tìm hiểu các quy định trước khi bắt đầu kinh doanh xuất nhập khẩu để giảm thiểu rủi ro.

Một điểm quan trọng cần lưu ý là mặc dù hoạt động xuất nhập khẩu tại Việt Nam không yêu cầu giấy phép chung, nhưng một số sản phẩm vẫn có thể phải tuân theo các điều kiện kinh doanh cụ thể hoặc yêu cầu giấy phép chuyên ngành. Do đó, ngoài việc lựa chọn các sản phẩm có tiềm năng cao, nhà đầu tư cần xem xét kỹ các yêu cầu pháp lý liên quan để tránh rủi ro trong hoạt động kinh doanh.

Khi đã có cái nhìn tổng quan rõ ràng, bạn có thể bắt đầu thực hiện các bước cụ thể để khởi nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu tại Việt Nam.

hướng dẫn toàn diện về cách khởi nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu tại Việt Nam dành cho nhà đầu tư nước ngoài năm 2026

Bước 1 – Chọn cấu trúc doanh nghiệp phù hợp

Lựa chọn hình thức kinh doanh phù hợp là bước quan trọng đầu tiên khi bắt đầu kinh doanh xuất nhập khẩu tại Việt Nam. Loại hình công ty ảnh hưởng trực tiếp đến quản trị, khả năng huy động vốn, kiểm soát và kế hoạch phát triển dài hạn.

Hai hình thức đầu tư phổ biến nhất đối với nhà đầu tư nước ngoài là:

  • Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC): Là lựa chọn phổ biến nhất đối với các nhà đầu tư nước ngoài do cấu trúc quản lý đơn giản và linh hoạt. Loại hình này lý tưởng cho các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp vừa và nhỏ, cho phép kiểm soát hoàn toàn và đưa ra quyết định nhanh chóng.
  • Công ty cổ phần (JSC): Phù hợp hơn với các doanh nghiệp có kế hoạch huy động vốn từ nhiều nhà đầu tư hoặc hướng đến việc niêm yết trên sàn chứng khoán trong tương lai.

Khuyến nghị: Điều này đặc biệt quan trọng đối với các nhà đầu tư mới bắt đầu kinh doanh xuất nhập khẩu tại Việt Nam, nên thành lập công ty TNHH 100% vốn nước ngoài. Cấu trúc này mang lại quyền kiểm soát tuyệt đối, thủ tục đơn giản hơn và quản lý dễ dàng hơn. Sau này, khi công ty phát triển và cần thêm vốn, bạn có thể linh hoạt chuyển đổi thành công ty cổ phần.

Lựa chọn cấu trúc phù hợp ngay từ đầu giúp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và tránh những rủi ro không cần thiết. Quyết định này đóng vai trò quan trọng trong việc khởi nghiệp xuất nhập khẩu hiệu quả tại Việt Nam.

Bước 2 – Quy trình đăng ký giấy phép kinh doanh (IRC & ERC)

Đây là bước quan trọng nhất khi bắt đầu kinh doanh xuất nhập khẩu tại Việt Nam. Theo Luật Đầu Tư 2025, quy trình đăng ký đã trở nên linh hoạt hơn. Trong nhiều lĩnh vực không bị hạn chế, nhà đầu tư nước ngoài hiện nay có thể đăng ký Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) trước khi hoàn tất Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC).

Bước 2.1: Chuẩn bị hồ sơ đầu tư

Hiểu rõ cách thức bắt đầu kinh doanh xuất nhập khẩu sẽ giúp bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết ngay từ đầu. Đây là bước nền tảng. Hồ sơ phải đáp ứng tất cả các yêu cầu theo Luật Đầu tư 2025, bao gồm:

  • Đơn xin thực hiện dự án đầu tư
  • Bằng chứng về tư cách pháp lý của nhà đầu tư (hộ chiếu hoặc Giấy chứng nhận thành lập công ty).
  • Đề xuất dự án đầu tư chi tiết (mục tiêu, quy mô, vốn đầu tư, địa điểm, tiến độ và tác động kinh tế – xã hội)
  • Bằng chứng về khả năng tài chính (sao kê ngân hàng, báo cáo tài chính đã được kiểm toán hoặc thư bảo lãnh của công ty mẹ)
  • Các giấy tờ chứng minh địa chỉ kinh doanh (hợp đồng thuê văn phòng)
  • Giải thích về công nghệ (nếu cần)

Bước 2.2: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

Cơ quan đăng ký đầu tư phê duyệt dự án đầu tư và quy định về vốn đầu tư, ngành nghề kinh doanh, địa điểm thực hiện dự án và các ưu đãi đầu tư. Thời gian xử lý thường dao động từ 30–45 ngày làm việc.

Bước 2.3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

Sau khi nhận được IRC (hoặc trong trường hợp được phép, trước đó), bạn sẽ nộp đơn xin ERC – tài liệu chính thức xác lập tư cách pháp nhân của công ty. Bước này thường mất từ ​​7 đến 14 ngày làm việc.

Tìm hiểu dịch vụ thành lập công ty FDI

Bước 3 – Thiết lập hoạt động (Tài khoản ngân hàng, Văn phòng, Nhân sự & Tuân thủ quy định)

Sau khi có được giấy phép, bạn cần nhanh chóng hoàn thành các bước sau:

  • Sau khi có được giấy phép, bạn cần nhanh chóng hoàn thành các bước sau:
  • Đăng ký tài khoản thuế ban đầu và hoàn tất các thủ tục xác minh danh tính doanh nghiệp trên hệ thống VNeID.
  • Theo dõi sát sao các hạn chót nộp thuế bắt buộc, đặc biệt là thuế giá trị gia tăng (VAT), ngay cả khi không có hoạt động kinh doanh nào diễn ra.
  • Xin giấy phép lao động, Thẻ tạm trú (TRC) và visa kinh doanh cho nhà đầu tư hoặc người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam trên 3 tháng.

Lưu ý: Việc tuân thủ quy định ngay từ đầu rất quan trọng khi học cách bắt đầu kinh doanh xuất nhập khẩu tại Việt Nam để tránh bị phạt. Nhiều nhà đầu tư lựa chọn dịch vụ tài chính & kế toán thuê ngoài để giảm thiểu rủi ro và tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi. Ở giai đoạn này, nhà đầu tư có thể thấy rõ cách thức bắt đầu kinh doanh xuất nhập khẩu một cách thực tế và tuân thủ pháp luật.

Bước 4 – Xin các giấy phép và chứng nhận cần thiết cho việc nhập khẩu – xuất khẩu

Một lợi thế lớn là không cần giấy phép xuất nhập khẩu chung nếu bạn đăng ký đúng ngành nghề kinh doanh.

Tuy nhiên, một số sản phẩm vẫn cần giấy phép cụ thể khi lưu hành, chẳng hạn như:

  • Thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm, hóa chất và sản phẩm nông nghiệp
  • Hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên biệt (quốc phòng, an ninh, môi trường, v.v.)
  • Nếu một công ty không chỉ tham gia hoạt động xuất nhập khẩu mà còn tham gia các hoạt động thương mại tại Việt Nam, như phân phối hoặc bán lẻ, thì công ty đó sẽ phải xin giấy phép kinh doanh và giấy phép thành lập cửa hàng bán lẻ.

Bạn cũng cần phải:

  • Đăng ký mã số thuế và mã số hải quan
  • Kết nối với hệ thống hóa đơn điện tử
  • Đăng ký quyền xuất nhập khẩu (được cấp tự động với các ngành nghề kinh doanh phù hợp)

hướng dẫn toàn diện về cách khởi nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu tại Việt Nam dành cho nhà đầu tư nước ngoài năm 2026

Khám phá các dịch vụ kế toán trọn gói

6. Những thách thức thường gặp khi bắt đầu kinh doanh xuất nhập khẩu tại Việt Nam

Mặc dù Việt Nam có nhiều lợi thế, nhưng quá trình khởi nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu không phải lúc nào cũng suôn sẻ, đặc biệt là đối với các nhà đầu tư nước ngoài lần đầu tiên.

Các thủ tục hành chính, dù đã được cải thiện, vẫn có thể tốn nhiều thời gian nếu hồ sơ không đầy đủ. Rào cản ngôn ngữ và sự khác biệt về văn hóa làm việc cũng có thể làm chậm tiến độ khi làm việc với các cơ quan chính phủ hoặc đối tác địa phương.

Những thách thức phổ biến khác bao gồm quản lý dòng tiền, biến động tỷ giá hối đoái và chi phí hậu cần. Thêm vào đó, khung pháp lý và chính sách của Việt Nam liên tục phát triển, đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn cập nhật để tránh rủi ro tuân thủ.

Việc có một đối tác tư vấn địa phương am hiểu ngay từ đầu có thể giảm thiểu đáng kể những rủi ro này và đảm bảo quá trình triển khai diễn ra suôn sẻ hơn.

7. Tại sao Vina TPT có thể giúp bạn khởi nghiệp xuất nhập khẩu thành công?

Đối với các nhà đầu tư đang tìm hiểu cách bắt đầu kinh doanh xuất nhập khẩu, việc có một đối tác tư vấn phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt đáng kể.

Với hơn 20 năm kinh nghiệm hỗ trợ các doanh nghiệp FDI, Vina TPT hiểu rõ những khó khăn thực tế mà các nhà đầu tư nước ngoài gặp phải khi bắt đầu kinh doanh xuất nhập khẩu tại Việt Nam.

Chúng tôi cung cấp các giải pháp trọn gói, từ tư vấn về các ngành nghề kinh doanh và sản phẩm phù hợp, hoàn tất các thủ tục IRC/ERC, hỗ trợ xin Thẻ cư trú tạm thời (TRC), đến thiết lập hệ thống kế toán và thuế tuân thủ quy định ngay từ ngày đầu tiên.

Điều làm nên sự khác biệt của Vina TPT chính là khả năng kết nối tất cả các bước này thành một quy trình liền mạch. Đội ngũ đa ngôn ngữ của chúng tôi có thể hỗ trợ bạn từ xa, giúp toàn bộ quá trình trở nên thuận tiện hơn – đặc biệt là đối với các nhà đầu tư chưa thiết lập sự hiện diện thực tế tại Việt Nam.

Nếu bạn vẫn chưa chắc chắn về cách bắt đầu kinh doanh xuất nhập khẩu, làm việc với các chuyên gia có thể giúp bạn rút ngắn đáng kể thời gian thiết lập. Liên hệ với Vina TPT ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và xây dựng lộ trình phù hợp nhất cho hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của bạn tại Việt Nam.

ĐẶT LỊCH TƯ VẤN MIỄN PHÍ

 

Thành Lập Doanh Nghiệp, Tin tức mới nhất

Kinh doanh xuất nhập khẩu tại Việt Nam: Hướng dẫn về giấy phép và thủ tục

Đăng vào bởi SEN

công ty kinh doanh xuất nhập khẩu tại Việt Nam

Công ty xuất nhập khẩu tại Việt Nam – Liệu lĩnh vực này có cho phép sở hữu 100% vốn nước ngoài?

Việt Nam đã nổi lên như một trong những trung tâm thương mại năng động nhất Đông Nam Á, được hỗ trợ bởi mạng lưới mạnh mẽ các Hiệp định Thương mại Tự do (FTA) bao gồm CPTPP, EVFTA, UKVFTA và RCEP. Các hiệp định này cung cấp mức thuế ưu đãi, tạo điều kiện tiếp cận thị trường thuận lợi hơn và nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng cho cả hoạt động nhập khẩu và xuất khẩu. Kết hợp với cơ sở hạ tầng logistics hiện đại như các cảng nước sâu tại Cái Mép – Thị Vai và Cát Lai, cùng với sự mở rộng của các sân bay quốc tế, Việt Nam mang đến cho các nhà đầu tư nước ngoài một cửa ngõ lý tưởng để thành lập công ty xuất nhập khẩu tại Việt Nam.

Năm 2026, Luật Đầu tư 2025 (có hiệu lực từ ngày 1 tháng 3 năm 2026, với các ngành nghề có điều kiện từ ngày 1 tháng 7 năm 2026) đưa ra những cải tiến đáng kể, bao gồm cả lộ trình ưu tiên ERC (Regional Revenue Certificate) và giảm đáng kể các lĩnh vực có điều kiện. Hướng dẫn này cung cấp lộ trình rõ ràng, cập nhật để thành lập công ty xuất nhập khẩu 100% vốn nước ngoài (FDI) tại Việt Nam, bao gồm khung pháp lý, các bước cấp phép, tuân thủ sau khi thành lập, nghĩa vụ thuế và các câu hỏi thường gặp thực tế.

1/ Khung pháp lý dành cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu tại Việt Nam

Chế độ đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI) trong hoạt động thương mại của Việt Nam dựa trên Luật Đầu tư 2025, Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi) và Luật Quản lý Ngoại thương 2017. Từ khi gia nhập WTO năm 2007, Việt Nam đã từng bước tự do hóa các quyền thương mại và dành sự đối xử bình đẳng cho các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FIE) đăng ký hợp lệ.

Các tính năng chính theo Luật năm 2025 bao gồm:

  • Hầu hết các hoạt động thương mại, nhập khẩu và xuất khẩu thông thường đều cho phép sở hữu 100% vốn nước ngoài.
  • Quyền giao dịch được tự động cấp thông qua các ngành nghề kinh doanh đã đăng ký (mã VSIC) trong IRC và ERC, cho phép nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa không bị cấm.
  • Giảm khoảng 38 ngành nghề kinh doanh có điều kiện và điều chỉnh thêm 20 lĩnh vực khác (có hiệu lực từ tháng 7 năm 2026), giúp quy trình thành lập trở nên thuận lợi hơn với nhà đầu tư.
  • Phương án ưu tiên ERC (Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư) tùy chọn: Các nhà đầu tư đủ điều kiện có thể thành lập công ty trước khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), và IRC phải được cấp trong vòng 6 tháng kể từ ngày thành lập ERC.

Hiểu về Quyền Thương mại: Nhập khẩu, Xuất khẩu và Phân phối

Công ty xuất nhập khẩu tại Việt Nam – sự khác biệt rõ ràng giúp ngăn ngừa các vấn đề tuân thủ thường gặp:

  • Quyền xuất khẩu: Cho phép mua hàng hóa trong nước và xuất khẩu. Các công ty FDI thường được hưởng quyền này mà không cần giấy phép bổ sung đối với các mặt hàng không bị hạn chế.
  • Quyền nhập khẩu: Cho phép đưa hàng hóa nước ngoài vào Việt Nam để bán lại, gia công hoặc tiêu dùng nội địa, phù hợp với phạm vi kinh doanh đã đăng ký.
  • Quyền phân phối (bán buôn/bán lẻ): Được quản lý chặt chẽ hơn và có thể yêu cầu sự chấp thuận bổ sung từ Bộ Công Thương (DoIT), đặc biệt đối với một số mặt hàng tiêu dùng. Các hoạt động xuất nhập khẩu thuần túy thường không cần quyền phân phối đầy đủ.

Việc đăng ký chính xác mã VSIC và mục tiêu dự án là rất cần thiết để tránh chậm trễ tại hải quan hoặc các hạn chế về hoạt động.

2/ Quy trình cấp phép cho công ty FDI xuất nhập khẩu tại Việt Nam

Quy trình cấp phép đã trở nên linh hoạt hơn vào năm 2026. Lộ trình truyền thống là IRC → ERC, nhưng lộ trình tùy chọn mới “ưu tiên ERC” giúp đẩy nhanh quá trình thành lập ban đầu cho các dự án đủ điều kiện. Thời gian tổng thể thường là 4-8 tuần, chủ yếu do Bộ Tài chính đảm nhiệm.

Các nhà đầu tư nước ngoài cần phải có hai giấy chứng nhận quan trọng trước khi hoạt động kinh doanh, bao gồm cả công ty xuất nhập khẩu tại Việt Nam.

Bước 1: Xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

Ủy ban Đầu tư Quốc tế (IRC) phê duyệt dự án đầu tư, bao gồm vốn, địa điểm, mục tiêu và lĩnh vực kinh doanh.

Bao gồm các tài liệu bắt buộc:

  • Mẫu đơn đăng ký đầu tư.
  • Đề xuất dự án đầu tư chi tiết (các hoạt động kinh doanh, nguồn vốn và tiến độ thực hiện).
  • Bằng chứng về năng lực tài chính và pháp lý của nhà đầu tư (sao kê ngân hàng, báo cáo tài chính đã được kiểm toán hoặc cam kết; hộ chiếu và giấy tờ kinh doanh phải được chứng thực lãnh sự và dịch sang tiếng Việt).
  • Bằng chứng về địa chỉ kinh doanh (hợp đồng thuê nhà hoặc giấy tờ chứng minh quyền sở hữu).

Thời gian xử lý: Khoảng 5-7 tuần đối với các dự án thông thường (lâu hơn đối với các trường hợp đặc biệt).

IRC (Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư) đóng vai trò là cơ sở pháp lý cho việc thành lập doanh nghiệp và quyền thực hiện hoạt động kinh doanh.

KHÁM PHÁ CÁC DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY

Bước 2: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

Đăng ký ERC thông qua Cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia để thành lập pháp nhân và nhận mã số thuế.

Các tài liệu chính: công ty xuất nhập khẩu tại Việt Nam

  • Bản sao của IRC (nếu có).
  • Điều lệ công ty.
  • Danh sách thành viên/cổ đông và thông tin người đại diện pháp lý.
  • Giấy ủy quyền (nếu cần).

Thời gian xử lý: 7 – 10 ngày làm việc.

Trung tâm ERC cho phép mở Tài khoản Vốn Đầu tư Trực tiếp (DICA), ký kết hợp đồng và bắt đầu các hoạt động chuẩn bị.

>>> Tham khảo bài viết: Hướng dẫn bước thành lập công ty thương mại tại Việt Nam.

Bước 3: Giấy phép kinh doanh bắt buộc cho các hoạt động thương mại

Đối với các công ty xuất nhập khẩu thuần túy tại Việt Nam, không cần giấy phép kinh doanh thương mại riêng biệt ngoài các ngành nghề kinh doanh đã đăng ký hợp lệ tại IRC/ERC, nhờ vào cam kết của Việt Nam với WTO. Quyền kinh doanh đã được bao gồm trong các giấy chứng nhận này.

Tuy nhiên, cần lưu ý trong các trường hợp sau:

  • Hoạt động phân phối/bán buôn: Có thể yêu cầu Giấy phép kinh doanh cụ thể cho hoạt động buôn bán hàng hóa và các hoạt động liên quan từ Bộ Công Thương (DoIT).
  • Hàng hóa bị hạn chế hoặc có điều kiện (ví dụ: gạo, đường, xăng dầu, thuốc lá, một số hóa chất): Cần có giấy phép hoặc hạn ngạch bổ sung từ các bộ ngành liên quan.
  • Sau khi thiết lập: Đăng ký mã số hải quan nếu bạn thường xuyên thực hiện các hoạt động nhập/xuất khẩu.

Luôn kiểm tra chéo mã HS với danh sách hàng hóa bị cấm và hạn chế mới nhất (cập nhật Nghị định 69/2018/ND-CP và các văn bản kế nhiệm). Nhiều nhà đầu tư bỏ qua giấy phép phụ của Bộ Công Thương khi liên quan đến các yếu tố phân phối, dẫn đến những lỗ hổng trong việc tuân thủ quy định.

công ty xuất nhập khẩu tại Việt Nam

3/ Tuân thủ pháp luật sau khi thành lập công ty và lập kế hoạch thuế thiết yếu

Sau khi có được giấy phép, trọng tâm chuyển sang công tác chuẩn bị vận hành và giảm thiểu rủi ro.

Quy định về góp vốn (Thời hạn 90 ngày)

Các nhà đầu tư phải đóng góp đầy đủ vốn điều lệ đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ ngày phát hành ERC (không bao gồm thời gian vận chuyển tài sản, nhập khẩu và chuyển giao quyền sở hữu). Việc không đáp ứng thời hạn này có thể dẫn đến các khoản phạt hành chính, giao dịch ngân hàng bị chặn hoặc yêu cầu điều chỉnh vốn điều lệ. Hãy chọn mức vốn thực tế phù hợp với khối lượng giao dịch dự kiến ​​của bạn. Tất cả các khoản đóng góp vốn phải được thực hiện thông qua DICA chuyên dụng.

Tổng quan về lập kế hoạch thuế

  • Thuế thu nhập doanh nghiệp: Mức thuế suất tiêu chuẩn là 20%. Có các mức thuế suất ưu đãi (10% trong 15 năm hoặc 17% trong 10 năm) và các trường hợp miễn thuế đối với các ngành, địa điểm hoặc dự án hướng xuất khẩu được khuyến khích.
  • Thuế giá trị gia tăng (VAT): 0% đối với hàng xuất khẩu (có thể được hoàn thuế VAT đầu vào); mức thuế suất tiêu chuẩn 10% hoặc mức thuế suất giảm đối với hàng nhập khẩu và bán hàng trong nước.
  • Thuế nhập khẩu/xuất khẩu: Mức thuế ưu đãi hoặc bằng 0 theo các hiệp định thương mại tự do, với các trường hợp miễn thuế đối với máy móc và thiết bị cho các dự án đủ điều kiện.

Lập kế hoạch thuế sớm giúp tối ưu hóa dòng tiền, đặc biệt đối với các doanh nghiệp hướng đến xuất khẩu.

4/ Các loại thuế chính mà các công ty thương mại FDI tại Việt Nam phải tuân thủ

Các công ty thương mại FDI phải tuân thủ các loại thuế quan trọng sau:

  • Thuế Giá Trị Gia Tăng: Áp dụng cho hàng nhập khẩu (được khấu trừ hoặc hoàn lại cho nhà xuất khẩu); mức thuế 0% đối với hàng xuất khẩu đủ điều kiện.
  • Thuế thu nhập doanh nghiệp: 20% trên lợi nhuận chịu thuế, kèm theo các ưu đãi và quyền chuyển lỗ sang năm tiếp theo trong 5 năm.
  • Thuế thu nhập cá nhân : Thuế suất lũy tiến từ 5% đến 35% đối với tiền lương của người lao động, cộng thêm khoản khấu trừ đối với một số khoản thanh toán nước ngoài nhất định.
  • Thuế nhập khẩu/xuất khẩu: Được tính toán dựa trên mã HS và các hiệp định thương mại tự do (FTA) hiện hành — rất quan trọng đối với việc lập kế hoạch lợi nhuận. Hàng hóa bị hạn chế có thể phải chịu hạn ngạch hoặc thuế đặc biệt.
  • Thuế nhà thầu nước ngoài: Áp dụng cho các khoản thanh toán cho dịch vụ ở nước ngoài (bao gồm thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế giá trị gia tăng).

Việc duy trì sổ sách kế toán chính xác là rất cần thiết để được hoàn thuế GTGT và miễn thuế nhập khẩu. Kiểm toán và thanh tra hải quan là điều thường xuyên xảy ra, vì vậy việc ghi sổ kế toán chặt chẽ được khuyến khích mạnh mẽ. Đối với một số mặt hàng cụ thể như xăng dầu hoặc gạo, có thể áp dụng thêm thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế tiêu dùng.

>>> Tải xuống Sổ tay Thuế Việt Nam dành cho Nhà đầu tư

5/ Câu hỏi thường gặp: Các câu hỏi thường gặp về việc thành lập công ty xuất nhập khẩu tại Việt Nam

> Vốn tối thiểu cần thiết là bao nhiêu?

Không có quy định pháp lý về vốn tối thiểu đối với các công ty thương mại nói chung. Tuy nhiên, vốn điều lệ cần phải thực tế và đủ cho quy mô kinh doanh dự kiến. Mức vốn ban đầu thường dao động từ 20.000 USD đến 100.000 USD hoặc hơn, tùy thuộc vào hoạt động kinh doanh.

> Toàn bộ quy trình cấp phép mất bao lâu?

Thông thường mất 6-8 tuần để xin giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu. Cần thêm thời gian đối với hàng hóa hạn chế hoặc quyền phân phối.

> Những mặt hàng nào bị hạn chế hoặc cấm?

Các mặt hàng bị cấm bao gồm vũ khí, chất nổ và một số mặt hàng tiêu dùng đã qua sử dụng. Các mặt hàng bị hạn chế (yêu cầu giấy phép hoặc hạn ngạch đặc biệt) bao gồm gạo, các sản phẩm dầu mỏ, thuốc lá, đường, một số hóa chất và các sản phẩm văn hóa. Các công ty FDI thường gặp hạn chế khi xuất khẩu gạo hoặc giao dịch dầu mỏ.

> Tôi có cần văn phòng hoặc kho hàng cố định không?

Địa chỉ kinh doanh đã đăng ký là bắt buộc. Văn phòng ảo có một số hạn chế; tuy nhiên, ở giai đoạn ban đầu, bạn có thể sử dụng văn phòng ảo để hoàn tất việc đăng ký công ty trước khi tìm được địa điểm thực tế phù hợp.

Nhu cầu về kho bãi sẽ phụ thuộc vào mô hình kinh doanh cụ thể của bạn.

> Liệu các lĩnh vực kinh doanh có thể được sửa đổi sau này không?

Được, bạn có thể sửa đổi hoặc bổ sung các lĩnh vực kinh doanh sau này. Quá trình này cần được sự chấp thuận từ cơ quan cấp phép.

6/ Kết luận & Đề xuất tư vấn chiến lược cho công ty xuất nhập khẩu tại Việt Nam

Năm 2026, việc thành lập công ty xuất nhập khẩu tại Việt Nam trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, nhờ Luật Đầu tư 2025 được đơn giản hóa, các ưu đãi FTA mạnh mẽ và cơ sở hạ tầng logistics tuyệt vời. Bằng cách tuân thủ đúng quy trình IRC và ERC, đăng ký quyền kinh doanh chính xác, đáp ứng thời hạn góp vốn 90 ngày và tuân thủ nghĩa vụ thuế, các nhà đầu tư nước ngoài có thể thành công thâm nhập một trong những thị trường thương mại triển vọng nhất châu Á.

Tuy nhiên, những chi tiết nhỏ liên quan đến hàng hóa có điều kiện, quyền phân phối và nghĩa vụ sau khi thiết lập vẫn cần được chú ý cẩn thận để tránh những chậm trễ hoặc phạt không cần thiết.

Đội ngũ pháp lý chuyên nghiệp của Vina TPT cung cấp hỗ trợ toàn diện cho việc thành lập công ty FDI, cấp phép, tối ưu hóa thuế và tuân thủ pháp luật liên tục, được thiết kế riêng cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu tại Việt Nam.

Hãy liên hệ với Vina TPT ngay hôm nay để được tư vấn cá nhân hóa và biến tham vọng xuất nhập khẩu của bạn thành hoạt động kinh doanh hợp pháp và sinh lời tại Việt Nam.

ĐẶT LỊCH TƯ VẤN MIỄN PHÍ

(Hướng dẫn này dựa trên các quy định tính đến tháng 4 năm 2026. Luật và nghị định thi hành có thể được cập nhật — vui lòng tham khảo ý kiến ​​cơ quan chức năng hoặc cố vấn pháp lý và thuế có chuyên môn để được tư vấn cụ thể cho trường hợp của bạn.)

Thành lập công ty xuất nhập khẩu tại Việt Nam với Vina Tpt

Thành Lập Doanh Nghiệp, Tin tức mới nhất

Thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam: 12 câu hỏi thường gặp của nhà đầu tư nước ngoài

Đăng vào bởi VINA TPT
Khởi nghiệp tại Việt Nam - 12 câu hỏi thường gặp của nhà đầu tư nước ngoài

Việt Nam tiếp tục là điểm đến hấp dẫn đối với dòng vốn FDI nhờ vị trí chiến lược, chi phí cạnh tranh và môi trường kinh doanh không ngừng được cải thiện. Với việc Luật Đầu tư 2025 chính thức có hiệu lực từ ngày 1 tháng 3 năm 2026, quy trình thành lập công ty đã trở nên linh hoạt hơn. Trong nhiều trường hợp, nhà đầu tư hiện có thể nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) trước khi có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC).

Tuy nhiên, việc hiểu rõ các thủ tục pháp lý, hồ sơ yêu cầu, mốc thời gian và các nghĩa vụ tuân thủ liên tục vẫn là một thách thức đối với nhiều nhà đầu tư nước ngoài mới.

Bài viết này tổng hợp 12 câu hỏi thường gặp nhất của các nhà đầu tư nước ngoài khi bắt đầu kinh doanh tại Việt Nam. Nội dung được tổ chức theo từng giai đoạn nhằm cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan rõ ràng về toàn bộ quy trình – từ chuẩn bị cho đến khi đi vào vận hành.

12 câu hỏi thường gặp nhất về thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam năm 2026

Khởi nghiệp tại Việt Nam - 12 câu hỏi thường gặp của nhà đầu tư nước ngoài

1. Can foreigners own 100% of a company in Vietnam in 2026?

Most business sectors in Vietnam allow 100% foreign ownership. According to Vietnam’s WTO commitments and the Law on Investment 2025, only a few sectors, such as advertising, logistics, tourism, and education, may have ownership restrictions or require joint ventures with Vietnamese partners.

Mẹo: Hãy kiểm tra kỹ mã ngành kinh doanh và điều kiện tiếp cận thị trường trước khi lên kế hoạch để tránh phải sửa đổi hồ sơ trong quá trình thẩm định.

2. Mức vốn điều lệ tối thiểu cần thiết đối với công ty có vốn nước ngoài là bao nhiêu?

Pháp luật Việt Nam không quy định một mức vốn điều lệ tối thiểu chung cho tất cả các ngành nghề. Tuy nhiên, số vốn đăng ký phải phù hợp với quy mô dự án và sẽ được cơ quan cấp phép xem xét.

Trong thực tế, các mức tham chiếu phổ biến bao gồm:

  • Thương mại và phân phối: 10.000 – 50.000 USD (10.000 USD thường được coi là mức tối thiểu trên thực tế).
  • Fintech (Công nghệ tài chính): Khoảng 2 triệu USD, tùy thuộc vào mô hình kinh doanh và yêu cầu cấp phép.
  • Ngân hàng thương mại: Khoảng 120 triệu USD (theo các quy định chuyên ngành).
  • Bất động sản: Không có mức tối thiểu cố định, nhưng yêu cầu tỷ lệ vốn chủ sở hữu tối thiểu là 20% (đối với dự án dưới 20 ha) hoặc 15% (đối với dự án từ 20 ha trở lên).

Lưu ý quan trọng: Vốn điều lệ phải được góp đủ trong vòng 90 ngày kể từ ngày Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) được cấp. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến phạt hành chính và ảnh hưởng đến uy tín của công ty đối với các cơ quan chức năng và đối tác.

3. Nhà đầu tư nước ngoài cần chuẩn bị những giấy tờ gì và có cần hợp pháp hóa lãnh sự không?

Chuẩn bị hồ sơ là một bước cực kỳ quan trọng khi thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam. Các giấy tờ chính bắt buộc bao gồm:

  1. Đơn xin thực hiện dự án đầu tư
  2. Tài liệu chứng minh tư cách pháp lý của nhà đầu tư (Hộ chiếu đối với cá nhân; Giấy chứng nhận thành lập/đăng ký kinh doanh đối với tổ chức).
  3. Đề xuất dự án đầu tư (bao gồm mục tiêu, quy mô, tổng vốn đầu tư, phương án huy động vốn, địa điểm, tiến độ và đánh giá tác động kinh tế – xã hội).
  4. Tài liệu chứng minh năng lực tài chính (Sao kê tài khoản ngân hàng hoặc thư cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ).
  5. Tài liệu chứng minh địa điểm thực hiện dự án (Hợp đồng thuê văn phòng hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm).
  6. Giải trình về công nghệ (nếu dự án thuộc diện phải thẩm định công nghệ).
  7. Hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC).

Quan trọng: Tất cả các văn bản, giấy tờ nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, công chứng và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt. Đây là yêu cầu bắt buộc để hồ sơ được chấp thuận.

KHÁM PHÁ CÁC DỊCH VỤ CỦA CHÚNG TÔI

4. Những ngành nghề kinh doanh nào vẫn là ngành nghề có điều kiện hoặc bị hạn chế đối với nhà đầu tư nước ngoài?

Khoảng 80% ngành nghề kinh doanh tại Việt Nam không có điều kiện, cho phép vận hành tương đối dễ dàng sau khi đăng ký công ty.

Tuy nhiên, nhà đầu tư cần lưu ý:

  • Ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Giáo dục, y tế, logistics, du lịch, quảng cáo, bất động sản, v.v. (yêu cầu phải có giấy phép con, đáp ứng điều kiện về cơ sở vật chất hoặc năng lực chuyên môn).
  • Các lĩnh vực hạn chế tiếp cận thị trường: Có thể giới hạn tỷ lệ sở hữu nước ngoài hoặc yêu cầu liên doanh với đối tác Việt Nam.
  • Các ngành nghề bị cấm: Theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Từ ngày 1 tháng 7 năm 2026, danh mục cập nhật các ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo Luật Đầu tư 2025 sẽ được áp dụng toàn diện.

5. Tôi nên chọn Công ty Trách nhiệm Hữu hạn (TNHH) hay Công ty Cổ phần (CP)?

The choice depends on your investment objectives, project scale, and future development plans.

  • Công ty Trách nhiệm Hữu hạn (TNHH): Là lựa chọn phổ biến nhất của các nhà đầu tư nước ngoài do cơ cấu đơn giản, tính linh hoạt cao, phù hợp với các doanh nghiệp khởi nghiệp (startups) hoặc doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ.
  • Công ty Cổ phần (CP): Phù hợp hơn cho các công ty có kế hoạch huy động vốn từ nhiều nhà đầu tư hoặc chuẩn bị cho việc niêm yết trên sàn chứng khoán trong tương lai.

Đối với giai đoạn đầu thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam, mô hình công ty TNHH thường được khuyến nghị. Bạn hoàn toàn có thể chuyển đổi sang công ty cổ phần sau này khi mở rộng quy mô hoặc tìm kiếm nguồn đầu tư lớn hơn.

Khởi nghiệp tại Việt Nam - 12 câu hỏi thường gặp của nhà đầu tư nước ngoài

6. Sự khác biệt giữa IRC và ERC theo Luật Đầu tư mới năm 2026 là gì?

  • IRC (Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư): Chấp thuận dự án đầu tư, bao gồm các thông tin về vốn, ngành nghề kinh doanh, địa điểm và các ưu đãi (nếu có).
  • ERC (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp): Xác lập tư cách pháp nhân của công ty, bao gồm mã số thuế và các thông tin chi tiết về đăng ký doanh nghiệp.

Theo Luật Đầu tư 2025, đối với các ngành nghề không bị hạn chế, nhà đầu tư có thể nộp hồ sơ xin cấp ERC trước khi xin IRC. Điều này giúp công ty sớm có tư cách pháp lý để thực hiện các công việc như mở tài khoản ngân hàng, thuê văn phòng hoặc xin thị thực (visa).

7. Thời gian thực tế để đăng ký một công ty tại Việt Nam vào năm 2026 là bao lâu?

Thời gian thực hiện phụ thuộc vào loại hình dự án và chất lượng của hồ sơ. Quy trình thông thường bao gồm:

  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC): 30 – 45 ngày làm việc.
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC): 7 – 10 ngày làm việc sau khi IRC được phê duyệt.

Với hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, toàn bộ quy trình thường mất từ 6 đến 8 tuần. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và hợp tác với một đơn vị tư vấn có kinh nghiệm có thể giảm thiểu đáng kể thời gian chậm trễ.

KHÁM PHÁ CÁC DỊCH VỤ CỦA CHÚNG TÔI

8. Tôi có cần người đại diện theo pháp luật hoặc giám đốc là người Việt Nam không?

Mỗi công ty tại Việt Nam phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Người này có thể là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài sở hữu Thẻ tạm trú (TRC) còn hiệu lực.

Nhà đầu tư nước ngoài có thể tự mình đảm nhiệm vị trí người đại diện theo pháp luật nếu đáp ứng các yêu cầu về cư trú.

>>> Bạn cũng có thể quan tâm: Giám đốc bù nhìn/Người đại diện danh nghĩa (Nominee Director) tại Việt Nam: Rủi ro pháp lý, yêu cầu và các giải pháp thay thế an toàn hơn cho nhà đầu tư nước ngoài (Hướng dẫn năm 2026).

9. Tôi có thể xin Thẻ tạm trú (TRC) trong hoặc ngay sau khi đăng ký doanh nghiệp không?

Có. Nhà đầu tư có thể nộp hồ sơ xin cấp Thẻ tạm trú (TRC) sau khi công ty nhận được ERC và sở hữu thị thực ĐT phù hợp (ĐT1 – ĐT3 tùy thuộc vào mức vốn góp).

Thời gian xử lý thông thường là 5 – 15 ngày làm việc. Nhiều nhà đầu tư lựa chọn xin TRC ngay sau khi thành lập công ty để đảm bảo việc cư trú dài hạn ổn định.

>>> Bạn cũng có thể quan tâm: Hướng dẫn xin cấp Thẻ tạm trú (TRC) Việt Nam cho nhà đầu tư nước ngoài năm 2026.

Khởi nghiệp tại Việt Nam - 12 câu hỏi thường gặp của nhà đầu tư nước ngoài

10. Tôi cần phải làm gì ngay sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)?

Sau khi nhận được ERC, bạn cần nhanh chóng hoàn thành các thủ tục sau:

  • Mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (DICA) và góp đủ vốn điều lệ trong vòng 90 ngày.
  • Đăng ký thuế ban đầu, mua chữ ký số (nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số điện tử) và phát hành hóa đơn điện tử.
  • Register and announce the company seal (if required)
  • Đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội (nếu có tuyển dụng nhân sự).

11. Các nghĩa vụ tuân thủ liên tục cốt lõi (thuế, báo cáo, IAR…) là gì?

Once operational, companies in Vietnam must fulfill regular compliance obligations, including:

  • Kê khai và nộp thuế GTGT, Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và Thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
  • Nộp Báo cáo hoạt động đầu tư (IAR) – định kỳ hàng quý và hàng năm đối với các công ty FDI.
  • Lập Báo cáo tài chính hàng năm (một số loại hình công ty bắt buộc phải được kiểm toán độc lập).
  • Cập nhật bất kỳ thay đổi nào trong đăng ký doanh nghiệp (vốn, ngành nghề kinh doanh, người đại diện theo pháp luật, v.v.).

12. Khi nào và tại sao tôi nên cân nhắc sử dụng dịch vụ kế toán tài chính thuê ngoài?

Bạn rất nên sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài ngay từ giai đoạn đầu nếu chưa có đội ngũ nội bộ am hiểu sâu về Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) và các quy định thuế hiện hành tại Việt Nam.

Thuê ngoài dịch vụ giúp tối ưu hóa chi phí, giảm thiểu rủi ro sai sót về mặt tuân thủ, đồng thời đảm bảo các báo cáo tài chính được lập chính xác, đúng hạn phục vụ cho cả ban quản lý và các nhà đầu tư.

Bạn đang tìm kiếm một đối tác kế toán đáng tin cậy? Hãy khám phá dịch vụ kế toán thuê ngoài của Vina TPT để tìm ra giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Khám phá dịch vụ kế toán

Tại sao nên chọn Vina TPT để thành lập và vận hành doanh nghiệp của bạn tại Việt Nam

Với hơn 20 năm kinh nghiệm đồng hành và hỗ trợ các doanh nghiệp FDI, Vina TPT cung cấp các giải pháp toàn diện cho nhà đầu tư nước ngoài khi bắt đầu kinh doanh tại Việt Nam:

  • Hỗ trợ trọn gói các thủ tục xin cấp IRC, ERC, TRC và Giấy phép lao động (Work Permit).
  • Cung cấp dịch vụ Kế toán trưởng chuyên nghiệp và các giải pháp tài chính – kế toán thuê ngoài (ghi sổ kế toán, kê khai thuế, tính lương).
  • Hệ thống báo cáo song ngữ và đa ngữ (Việt – Anh – Nhật).
  • Đồng hành xuyên suốt từ bước thành lập công ty cho đến quá trình vận hành và mở rộng quy mô.

Mỗi khách hàng đều được hỗ trợ bởi một đội ngũ chuyên gia đa cấp bậc (Trợ lý – Chuyên viên cấp cao – Quản lý), đảm bảo tính chính xác và đúng tiến độ.

Khởi nghiệp tại Việt Nam - 12 câu hỏi thường gặp của nhà đầu tư nước ngoài

Kết luận

Với Luật Đầu tư 2025, việc thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam đã trở nên minh bạch và linh hoạt hơn. Dù vậy, việc chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt hồ sơ, dòng vốn và các nghĩa vụ tuân thủ vẫn là yếu tố then chốt để đi đến thành công.

Hợp tác với một đơn vị tư vấn chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và tập trung hoàn toàn vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình.

Liên hệ với Vina TPT ngay hôm nay để nhận tư vấn chuyên sâu và giải pháp được thiết kế riêng cho kế hoạch đầu tư của bạn tại Việt Nam.

ĐẶT LỊCH TƯ VẤN MIỄN PHÍ

Thành Lập Doanh Nghiệp, Tin tức mới nhất

Hướng dẫn chi tiết thành lập doanh nghiệp cho nhà đầu tư Nhật Bản

Đăng vào bởi VINA TPT

Báo cáo của Bộ Tài chính cho thấy, lượng vốn FDI đăng ký mới từ Nhật Bản vào Việt Nam trong tám tháng đầu năm 2025 đạt 877,9 triệu USD, chiếm xấp xỉ 8% tổng vốn đầu tư đăng ký. Thêm vào đó, khảo sát do Ngân hàng Hợp tác Quốc tế Nhật Bản (JBIC) thực hiện cũng chỉ ra rằng Việt Nam hiện đang đứng thứ hai trong nhóm các điểm đến đầu tư ra nước ngoài có sức hút lớn nhất đối với các doanh nghiệp Nhật Bản.

Vậy khi xem xét việc thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam, các nhà đầu tư Nhật Bản có thể lựa chọn loại hình doanh nghiệp nào? Quy trình thành lập công ty ra sao, và các vấn đề pháp lý nào nhà đầu tư cần lưu ý? Bài viết này sẽ trình bày các cấu trúc công ty phổ biến, quy trình thành lập công ty và những điểm cần cân nhắc quan trọng đối với các nhà đầu tư Nhật Bản khi đầu tư vào Việt Nam.

Hướng dẫn đầy đủ cho nhà đầu tư Nhật Bản thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam

1. Tại sao Việt Nam là điểm đến hấp dẫn đối với các nhà đầu tư Nhật Bản

Việt Nam đang trở thành điểm đến đầu tư ngày càng hấp dẫn đối với nhiều công ty Nhật Bản nhờ một số lợi thế sau:

  • Quan hệ Việt Nam – Nhật Bản ổn định: Hai nước duy trì quan hệ Đối tác Chiến lược Toàn diện, tạo nền tảng vững chắc cho hợp tác lâu dài và môi trường đầu tư đáng tin cậy cho các doanh nghiệp Nhật Bản có ý định thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam.
  • Chi phí sản xuất cạnh tranh và các ưu đãi đầu tư: Việt Nam có lực lượng lao động trẻ, chi phí sản xuất cạnh tranh và nhiều chính sách ưu đãi thuế nhằm thu hút đầu tư nước ngoài.
  • Vị trí chiến lược trong chuỗi cung ứng khu vực: Nằm ở trung tâm Đông Nam Á và tham gia các hiệp định thương mại tự do lớn như Hiệp định Đối tác Toàn diện và Tiến bộ xuyên Thái Bình Dương (CPTPP) và Hiệp định Đối tác Kinh tế Toàn diện Khu vực (RCEP), Việt Nam tạo điều kiện thuận lợi cho các công ty Nhật Bản mở rộng hoạt động sản xuất và xuất khẩu sang nhiều thị trường trong khu vực.
  • Thị trường nội địa phát triển nhanh chóng: Với dân số hơn 100 triệu người và tầng lớp trung lưu ngày càng tăng, Việt Nam trở thành một thị trường tiêu dùng đầy tiềm năng cho nhiều công ty Nhật Bản đang cân nhắc gia nhập thị trường.

Vậy các loại hình doanh nghiệp nào tại Việt Nam phù hợp với nhà đầu tư nước ngoài?

2. Các loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam cho nhà đầu tư nước ngoài

Theo Điều 21 của Luật Đầu tư năm 2020, nhà đầu tư Nhật Bản có thể thành lập bốn loại hình doanh nghiệp chính khi thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam, bao gồm:

  • Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (100% vốn nước ngoài): Đây là công ty thuộc sở hữu của một cá nhân hoặc tổ chức duy nhất. Trong trường hợp đầu tư nước ngoài, chủ sở hữu thường là nhà đầu tư nước ngoài hoặc công ty nước ngoài.
  • Công ty trách nhiệm hữu hạn nhiều thành viên: Đây là một trong những loại hình công ty phổ biến nhất đối với nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, cho phép từ 2 đến 50 thành viên góp vốn. Nhà đầu tư nước ngoài có thể tham gia với tỷ lệ sở hữu được cho phép theo quy định của ngành nghề liên quan.
  • Công ty cổ phần: Loại hình doanh nghiệp này có ít nhất ba cổ đông và được phép phát hành cổ phiếu để huy động vốn từ các nhà đầu tư.
  • Văn phòng đại diện: Văn phòng đại diện không tiến hành các hoạt động kinh doanh như một công ty. Chức năng chính của văn phòng này là thực hiện các hoạt động như nghiên cứu thị trường, xúc tiến thương mại và hỗ trợ liên lạc với các đối tác địa phương.

Dưới đây là bảng so sánh các đặc điểm chính, ưu điểm và nhược điểm của từng loại hình doanh nghiệp hiện có khi thành lập công ty tại Việt Nam.

Tiêu chuẩn

 Cty TNHH một thành viên Cty TNHH nhiều thành viên Cty Cổ phần

Văn phòng đại diện
Phù hợp với: Các nhà đầu tư muốn sở hữu 100% và kiểm soát hoàn toàn Các liên doanh hoặc dự án hợp tác Các công ty lớn cần huy động vốn Các công ty nước ngoài đang tìm hiểu thị trường
Thành viên/cổ đông 1 cá nhân hoặc tổ chức 2–50 thành viên Tối thiểu 3 cổ đông, tối đa không giới hạn Không áp dụng
Tư cách pháp nhân Có Có Có Không phải là pháp nhân độc lập
Cơ cấu tổ chức Hội đồng cổ đông, Giám đốc/Tổng Giám đốc Hội đồng cổ đông, Chủ tịch, Giám đốc/Tổng Giám đốc, Ban Giám sát (nếu cần) Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Giám đốc/Tổng Giám đốc, Ban Giám sát hoặc Kiểm toán nội bộ Đại diện trưởng
Huy động vốn Hạn chế, chủ yếu từ chủ sở hữu Đóng góp vốn từ các thành viên Cao, có thể phát hành cổ phiếu Không có chức năng huy động vốn
Quyền phát hành cổ phần Không Không Có Không
Ưu điểm Cấu trúc đơn giản, toàn quyền quyết định Rủi ro và vốn được chia sẻ giữa các thành viên Khả năng huy động vốn cao, có thể niêm yết trên sàn giao dịch chứng khoán Thủ tục thành lập đơn giản, phù hợp cho nghiên cứu thị trường
Nhược điểm Khó huy động vốn bên ngoài Giới hạn thành viên (tối đa 50 người) Cấu trúc quản trị phức tạp hơn Không được phép tiến hành các hoạt động kinh doanh

Nhìn chung, việc lựa chọn loại hình công ty phù hợp cho nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam ảnh hưởng trực tiếp đến chiến lược hoạt động và cơ cấu quản trị của công ty sau khi thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam. Sự lựa chọn này phần lớn phụ thuộc vào mục tiêu và chiến lược kinh doanh của nhà đầu tư.

KHÁM PHÁ CÁC DỊCH VỤ CỦA CHÚNG TÔI

3. Quy trình từng bước thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký đầu tư

Đây là bước đầu tiên quan trọng trong quá trình thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam. Hồ sơ phải được chuẩn bị theo đúng quy định của Luật Đầu tư năm 2025.

  • Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư
  • Tài liệu chứng minh tư cách pháp lý của nhà đầu tư:
    • Đối với cá nhân: CCCD/Hộ chiếu (bản sao)
    • Đối với tổ chức: Giấy chứng nhận thành lập hoặc tài liệu pháp lý tương đương (bản sao)
  • Đề xuất dự án đầu tư (bao gồm thông tin nhà đầu tư, mục tiêu, vốn đầu tư, quy mô, phương án huy động vốn, địa điểm, tiến độ và đánh giá hiệu quả kinh tế – xã hội)
  • Tài liệu chứng minh năng lực tài chính:
    • Cá nhân: sổ tiết kiệm, xác nhận số dư ngân hàng
    • Tổ chức: báo cáo tài chính hai năm gần nhất, cam kết tài chính từ công ty mẹ hoặc tổ chức tài chính
  • Hợp đồng thuê trụ sở chính hoặc tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa điểm thực hiện dự án
  • Giải trình về công nghệ (đối với các dự án thuộc diện thẩm định công nghệ)
  • Hợp đồng hợp tác kinh doanh BCC (nếu đầu tư theo hình thức này)

Hồ sơ được nộp cho Sở Tài chính tại tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính của dự án.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

Việc có được Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cũng là một bước quan trọng trong quá trình đăng ký kinh doanh tại Việt Nam đối với các nhà đầu tư Nhật Bản, vì giấy chứng nhận này chính thức phê duyệt và xác nhận dự án đầu tư của công ty.

Các tài liệu bắt buộc bao gồm:

  • Đơn đăng ký và đề xuất dự án chi tiết (mục tiêu, quy mô, vốn đầu tư, địa điểm và tiến độ)
  • Bằng chứng về năng lực tài chính (sao kê ngân hàng, báo cáo tài chính đã kiểm toán hoặc hợp đồng tín dụng)
  • Giấy tờ pháp lý: hộ chiếu công chứng (cá nhân) hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (tổ chức), cả hai đều đã được hợp pháp hóa
  • Bằng chứng về địa điểm (hợp đồng thuê hoặc quyền sử dụng đất)
  • Giấy ủy quyền (nếu sử dụng dịch vụ của bên thứ ba)

Các giấy tờ nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật chính thức sang tiếng Việt. Thời gian xử lý hồ sơ IRC thường là 5-6 tuần, tùy thuộc vào tính chất của dự án và yêu cầu xem xét của cơ quan đăng ký đầu tư. Khuyến khích làm việc với đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp như Vina TPT để tránh sự chậm trễ.

Bước 3: Xin Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp (ERC)

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (IRC), bước tiếp theo trong việc thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam là xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) để xác lập tư cách pháp nhân của công ty. Thông thường, ERC được cấp trong vòng 7-14 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ.

Bước 4: Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và góp vốn điều lệ

Nhà đầu tư nước ngoài mở công ty mới tại Việt Nam được yêu cầu:

  • Mở tài khoản vốn đầu tư (DICA) chuyên dụng tại một ngân hàng được cấp phép tại Việt Nam
  • Góp đủ vốn điều lệ trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp ERC để tránh bị xử phạt và duy trì uy tín cho các giấy phép trong tương lai

Bước 5: Hoàn tất đăng ký thuế và các thủ tục sau cấp phép

Trước khi chính thức bắt đầu hoạt động, doanh nghiệp phải:

  • Đăng ký mã số thuế và mua chữ ký số
  • Đăng ký/thông báo phát hành hóa đơn điện tử
  • Đăng ký lao động và đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên

Nghĩa vụ thuế và lao động là những bước cuối cùng trong việc kinh doanh tại Việt Nam trước khi các hoạt động chính thức bắt đầu.

Bước 6: Xin các giấy phép chuyên ngành (nếu có)

Các ngành nghề kinh doanh có điều kiện có thể yêu cầu thêm các giấy phép con như giấy phép kinh doanh, giấy phép xuất nhập khẩu hoặc giấy phép môi trường.

Bằng cách tuân theo các bước này và cập nhật các quy định, nhà đầu tư nước ngoài có thể thiết lập hoạt động thành công tại Việt Nam.

4. Những thách thức thường gặp đối với nhà đầu tư Nhật Bản khi thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam

Mặc dù Việt Nam là một điểm đến đầu tư hấp dẫn, nhưng quá trình thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam có thể gặp phải một số thách thức đối với các nhà đầu tư nước ngoài, đặc biệt là những người lần đầu tiên gia nhập thị trường.

  • Sự khác biệt về hệ thống pháp luật: Hệ thống pháp luật và thủ tục cấp phép của Việt Nam khác biệt đáng kể so với Nhật Bản. Ví dụ, các công ty phải có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) trước khi xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC). Một số ngành nghề cũng yêu cầu thêm các giấy phép phụ, điều này có thể làm cho quy trình cấp phép trở nên phức tạp hơn.
  • Rào cản ngôn ngữ và văn hóa kinh doanh: Hầu hết các văn bản pháp lý và thủ tục hành chính liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam đều được thực hiện bằng tiếng Việt, bao gồm hợp đồng, giấy tờ đăng ký kinh doanh và kê khai thuế. Ngay cả khi có phiên dịch viên, việc xem xét chi tiết các văn bản pháp lý vẫn có thể gặp khó khăn.
  • Thủ tục hành chính liên quan đến nhiều cơ quan chức năng: Thủ tục hành chính tại Việt Nam thường liên quan đến nhiều cơ quan quản lý. Ví dụ: Văn phòng đại diện phải đăng ký với Sở Công Thương, chi nhánh của thương nhân nước ngoài có thể cần đăng ký với Bộ Công Thương. Việc xác định sai cơ quan có thẩm quyền có thể làm chậm quá trình cấp phép.
  • Tuân thủ thuế và kế toán: Sau khi thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam, nhà đầu tư phải tuân thủ các nghĩa vụ thuế khác nhau như: Thuế giá trị gia tăng (VAT), Thuế thu nhập doanh nghiệp (CIT), Thuế thu nhập cá nhân (PIT)… Các quy định này được cập nhật thường xuyên. Ví dụ, chính sách thuế thu nhập cá nhân được cập nhật vào cuối năm 2025 và dự kiến ​​có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2026. Nếu không có chuyên môn phù hợp, doanh nghiệp có thể đối mặt với rủi ro tuân thủ và chi phí tài chính không cần thiết.

Vì lý do này, nhiều nhà đầu tư nước ngoài lựa chọn hợp tác với các công ty tư vấn chuyên nghiệp để hỗ trợ toàn bộ quá trình, từ thành lập công ty đến tuân thủ pháp luật và quản lý hoạt động.

5. Các giải pháp hỗ trợ nhà đầu tư Nhật Bản thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam

Với hơn 20 năm kinh nghiệm tư vấn và hỗ trợ thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam, Vina TPT đã hỗ trợ nhiều nhà đầu tư nước ngoài thành lập và vận hành doanh nghiệp tại Việt Nam.

Đáng chú ý, hơn 80% khách hàng của Vina TPT là các công ty Nhật Bản, điều này mang lại cho đội ngũ của chúng tôi kinh nghiệm thực tiễn sâu rộng trong việc thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam và xử lý các thủ tục đăng ký kinh doanh tại Việt Nam cho các nhà đầu tư Nhật Bản.

Các chuyên gia của chúng tôi có thể giao tiếp và làm việc trực tiếp bằng tiếng Nhật, giúp đảm bảo quá trình giao tiếp và xử lý tài liệu được thực hiện nhanh chóng và chính xác. Bên cạnh dịch vụ thành lập công ty, Vina TPT còn cung cấp dịch vụ tư vấn kế toán và thuế sau khi thành lập, giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định của Việt Nam. Đặc biệt, báo cáo tài chính hàng tháng được cung cấp bằng ba ngôn ngữ (tiếng Nhật, tiếng Anh và tiếng Việt), giúp nhà đầu tư dễ dàng theo dõi hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Hơn nữa, Vina TPT cũng hỗ trợ tất cả các thủ tục liên quan cho nhà đầu tư và chuyên gia nước ngoài, bao gồm visa, giấy phép lao động và Thẻ tạm trú (TRC). Nhờ đó, nhà đầu tư không cần phải làm việc với nhiều nhà cung cấp dịch vụ khác nhau mà vẫn có thể vận hành hoạt động kinh doanh tại Việt Nam một cách suôn sẻ và hiệu quả.

Nếu bạn đang có kế hoạch thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam, hãy liên hệ với Vina TPT ngay hôm nay để được tư vấn chuyên nghiệp và hỗ trợ từng bước, từ xin giấy phép đầu tư đến tuân thủ các quy định sau khi thành lập.

ĐẶT LỊCH TƯ VẤN MIỄN PHÍ

Thành Lập Doanh Nghiệp, Tin tức mới nhất

Thành Lập Doanh Nghiệp Tại Việt Nam: Hướng Dẫn Dành Cho Lĩnh Vực Tư Vấn

Đăng vào bởi VINA TPT
hướng dẫn khởi nghiệp kinh doanh tại Việt Nam trong lĩnh vực tư vấn

Bối cảnh kinh doanh của Việt Nam đang mở rộng nhanh chóng khi chính phủ ngày càng chú trọng vào việc phát triển khu vực tư nhân. Hiện nay, các doanh nghiệp tư nhân đóng góp khoảng 50% GDP cả nước và sử dụng hơn 80% lực lượng lao động quốc gia, với hơn 940.000 doanh nghiệp đăng ký hiện đang hoạt động trên toàn quốc.

Khi hệ sinh thái khởi nghiệp tiếp tục phát triển, nhiều công ty phải đối mặt với những thách thức trong các lĩnh vực như quản trị, chiến lược marketing, phát triển kinh doanh và chuyển đổi số. Do đó, các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp ngày càng trở nên quan trọng đối với các doanh nghiệp muốn nâng cao năng lực cạnh tranh và định hướng trong môi trường thị trường đang thay đổi của Việt Nam.

Nếu bạn đang cân nhắc thành lập một công ty tư vấn tại Việt Nam, việc hiểu rõ khung pháp lý và quy trình đăng ký kinh doanh là bước đi thiết yếu đầu tiên.

hướng dẫn cách khởi nghiệp kinh doanh tại Việt Nam trong lĩnh vực tư vấn

1. Tư vấn có phải là ngành nghề kinh doanh có điều kiện?

Theo Luật Đầu tư 2025 (có hiệu lực từ ngày 03/01/2026), hầu hết các dịch vụ tư vấn phổ biến như: tư vấn quản lý, tư vấn kinh doanh, tư vấn marketing, tư vấn nhân sự và tư vấn chiến lược đều không được xếp vào nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Điều này cho phép các nhà đầu tư nước ngoài thành lập doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài mà không cần đối tác Việt Nam và không phải xin thêm các giấy phép con sau khi có IRC và ERC. Đây là một lợi thế đáng kể so với các lĩnh vực nằm trong danh mục hạn chế tiếp cận thị trường.

Tuy nhiên, đối với một số lĩnh vực tư vấn chuyên ngành, quy trình sẽ phức tạp hơn vì phải đáp ứng thêm các điều kiện đặc thù của ngành. Trong những trường hợp đó, doanh nghiệp phải tuân thủ các yêu cầu liên quan đến chứng chỉ hành nghề, điều kiện năng lực hoặc giấy phép riêng theo quy định của các bộ ngành liên quan.

Do đó, trước khi bắt đầu thủ tục, nhà đầu tư nên rà soát Nghị định 31/2021/NĐ-CP và Nghị định 239/2025/NĐ-CP để xác định ngành nghề dự định kinh doanh có thuộc danh mục có điều kiện hay không, từ đó đảm bảo đi đúng hướng và giảm thiểu rủi ro phải sửa đổi hồ sơ.

2. Các dịch vụ tư vấn trọng điểm đang có nhu cầu cao tại Việt Nam

Tại Việt Nam, một số lĩnh vực tư vấn đang thu hút sự quan tâm của các nhà đầu tư nước ngoài bao gồm:

  • Tư vấn quản lý: Bao gồm lập kế hoạch chiến lược, tái cấu trúc doanh nghiệp, tối ưu hóa vận hành và quản trị hiệu suất.
  • Tư vấn công nghệ và phần mềm: Gắn liền với chuyển đổi số, tư vấn hệ thống CNTT, giải pháp phần mềm, tự động hóa và quản lý dữ liệu.
  • Tư vấn Marketing: Bao gồm xây dựng thương hiệu, nghiên cứu thị trường, truyền thông và quảng cáo số. Nhóm dịch vụ hỗ trợ kinh doanh này đã được Việt Nam cam kết mở cửa thị trường theo hiệp định WTO và không yêu cầu giấy phép con riêng biệt.
  • Tư vấn phát triển du lịch và dịch vụ: Tư vấn chiến lược phát triển sản phẩm, quản lý điểm đến và vận hành dịch vụ du lịch.
  • Tư vấn quản lý y tế: Tập trung chủ yếu vào quản trị bệnh viện, chiến lược phát triển dịch vụ và tối ưu hóa hệ thống chăm sóc sức khỏe. Nếu doanh nghiệp cung cấp dịch vụ khám chữa bệnh hoặc hành nghề y khoa chuyên biệt, sẽ phải chịu sự điều chỉnh của Luật Khám bệnh, chữa bệnh.

Nhìn chung, các dịch vụ tư vấn chiến lược và hỗ trợ kinh doanh có mức độ mở cửa cao đối với nhà đầu tư nước ngoài, trong khi các dịch vụ liên quan trực tiếp đến chuyên môn kỹ thuật hoặc hành nghề chuyên nghiệp đặc thù sẽ chịu các điều kiện khắt khe hơn.

Xem thêm dịch vụ thành lập doanh nghiệp

3. Điều kiện thành lập công ty tư vấn tại Việt Nam cho nhà đầu tư nước ngoài

Khi thành lập công ty tư vấn có vốn đầu tư nước ngoài, nhà đầu tư phải đáp ứng các điều kiện cơ bản về vốn, địa điểm trụ sở và cơ cấu quản lý.

3.1 Yêu cầu về vốn và năng lực tài chính

Mặc dù Luật Doanh nghiệp 2025 không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu cho các công ty tư vấn, nhưng cơ quan chức năng sẽ xem xét mức vốn đăng ký để đảm bảo phù hợp với quy mô hoạt động, kế hoạch kinh doanh và các dịch vụ dự kiến.

Thực tế:

  • Mức vốn điều lệ khoảng 20.000 – 50.000 USD thường được xem là phù hợp cho mô hình tư vấn chuyên nghiệp có nhân sự và vận hành văn phòng ổn định.
  • For smaller-scale models with a limited service scope, charter capital in the range of USD 10,000 may still be accepted if the business plan clearly demonstrates reasonable and low initial investment costs.

Việc xác định mức vốn phù hợp không chỉ đáp ứng yêu cầu thẩm định hồ sơ mà còn tạo nền tảng tài chính cho hoạt động trong giai đoạn đầu, đặc biệt khi doanh nghiệp đang tìm hiểu cách thức khởi nghiệp và chưa tạo ra doanh thu ổn định.

3.2 Yêu cầu về địa điểm văn phòng

Khi một doanh nghiệp nước ngoài quyết định cách thức bắt đầu kinh doanh tại Việt Nam, việc lựa chọn địa điểm đặt trụ sở chính là một yêu cầu bắt buộc và quan trọng. Địa điểm này phải đáp ứng các điều kiện sau:

  • Được phép sử dụng làm văn phòng hoặc mặt bằng kinh doanh;
  • Không được là căn hộ chung cư chỉ dùng để ở hoặc bất động sản không có chức năng kinh doanh;
  • Cần có giấy tờ pháp lý chứng minh quyền sử dụng hợp pháp của bên cho thuê.

Việc lựa chọn địa điểm văn phòng phù hợp có ảnh hưởng trực tiếp đến tính hợp lệ của hồ sơ trong quá trình thành lập doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp chưa tìm được địa điểm phù hợp, Vina TPT cung cấp dịch vụ tư vấn giải pháp văn phòng ảo đáp ứng các điều kiện đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật.

Việc sử dụng văn phòng ảo là một giải pháp linh hoạt trong giai đoạn đầu khởi nghiệp và hoàn toàn được chấp nhận với điều kiện:

  • Địa chỉ này không nằm trong khu chung cư hoặc khu vực cấm đăng ký kinh doanh;
  • Nó có khả năng tiếp nhận thư từ và các văn bản chính thức từ các cơ quan nhà nước;
  • Bên cho thuê có đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền cho thuê hợp pháp;
  • Tòa nhà này được chỉ định cho các chức năng “văn phòng” hoặc “thương mại – dịch vụ”.

Giải pháp này giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí ban đầu đồng thời vẫn đảm bảo các điều kiện pháp lý để nhận được Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).

3.3 Yêu cầu về người đại diện theo pháp luật

Một khía cạnh quan trọng khác trong việc khởi nghiệp là việc chỉ định người đại diện pháp lý.

Công ty tư vấn có vốn đầu tư nước ngoài phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Người này chịu trách nhiệm tổ chức quản lý hoạt động, thực hiện các nghĩa vụ thuế, tài chính và làm việc với các cơ quan nhà nước.

Người này chịu trách nhiệm về:

  • Tổ chức và quản lý hoạt động của công ty;
  • Thực hiện các nghĩa vụ về thuế và báo cáo tài chính;
  • Đăng ký bảo hiểm lao động và bảo hiểm xã hội;
  • Làm việc với các cơ quan nhà nước trong các thủ tục hành chính.

Việc chỉ định một người đại diện pháp lý cư trú tại Việt Nam là yêu cầu bắt buộc và đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính liên tục trong quản trị doanh nghiệp và tuân thủ pháp luật. Thiếu sự chuẩn bị nhân sự phù hợp có thể gây khó khăn trong việc khởi nghiệp, đặc biệt là khi có kế hoạch thành lập một công ty tư vấn tại Việt Nam với đội ngũ quản lý nước ngoài.

hướng dẫn cách khởi nghiệp kinh doanh tại Việt Nam trong lĩnh vực tư vấn

4. Quy trình chi tiết các bước thành lập công ty tư vấn

Đối với lĩnh vực tư vấn, quy trình khởi nghiệp thường bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

Theo Luật Đầu tư năm 2025, nhà đầu tư cần chuẩn bị:

  • Yêu cầu bằng văn bản về việc thực hiện dự án đầu tư;
  • Giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư (hộ chiếu đối với cá nhân; giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với tổ chức);
  • Đề xuất dự án đầu tư (mục tiêu cung cấp dịch vụ tư vấn, quy mô, vốn đầu tư, địa điểm, thời gian hoạt động);
  • Các giấy tờ chứng minh khả năng tài chính;
  • Hợp đồng thuê văn phòng hoặc các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm dự án;
  • Giải thích về công nghệ (nếu dự án liên quan đến công nghệ cần được thẩm định).

Hồ sơ được nộp cho cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền tại tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính.

Lưu ý: Các tài liệu nước ngoài phải được chứng thực lãnh sự và dịch sang tiếng Việt.

Bước 2: Xin Giấy chứng nhận Đăng ký Đầu tư (IRC)

Trung tâm tư vấn quốc tế (IRC) ghi lại các thông tin cơ bản của dự án tư vấn, bao gồm:

  • Nhà đầu tư;
  • Các lĩnh vực kinh doanh dịch vụ tư vấn đã đăng ký;
  • Vốn đầu tư và vốn điều lệ;
  • Địa điểm và thời gian hoạt động.

Đối với các dịch vụ tư vấn tiêu chuẩn (không được phân loại là các ngành nghề kinh doanh có điều kiện), quy trình này chủ yếu tập trung vào tính hợp lệ của hồ sơ và năng lực tài chính.

Bước 3: Đăng ký doanh nghiệp và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

Sau khi có được IRC, doanh nghiệp tiến hành đăng ký kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp năm 2025 để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).

ERC xác định tư cách pháp nhân của công ty và ghi nhận:

  • Tên của công ty tư vấn;
  • Địa chỉ trụ sở chính;
  • Người đại diện pháp lý;
  • Vốn điều lệ;
  • Các lĩnh vực kinh doanh (mã dịch vụ tư vấn tương ứng).

Bước 4: Mở tài khoản vốn đầu tư và góp vốn

Ngay sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC), doanh nghiệp phải mở tài khoản vốn đầu tư chuyên dụng tại một ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam.

Toàn bộ vốn điều lệ phải được góp trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp phép của ERC để tránh các hình phạt hành chính và đảm bảo tuân thủ quy định của doanh nghiệp.

Bước 5: Hoàn tất các thủ tục sau khi thành lập

Trước khi bắt đầu hoạt động, công ty tư vấn phải:

  • Hoàn tất thủ tục đăng ký thuế ban đầu và đăng ký nhận hóa đơn điện tử;
  • Mua chữ ký điện tử;
  • Đăng ký bảo hiểm lao động và bảo hiểm xã hội (nếu có tuyển dụng nhân viên).

Sau khi hoàn tất thủ tục cấp phép, các thủ tục thuế và góp vốn đã tạo nên bức tranh tổng thể về cách thức khởi nghiệp tại Việt Nam; từ góc độ thực tiễn, đây là “giai đoạn nước rút cuối cùng” của quá trình đăng ký kinh doanh tại Việt Nam mà nhiều doanh nghiệp thường đánh giá thấp.

Bước 6: Xin giấy phép chuyên ngành (nếu hoạt động trong các lĩnh vực tư vấn có điều kiện)

Nếu công ty cung cấp dịch vụ tư vấn trong các lĩnh vực chuyên biệt như tư vấn xây dựng, tư vấn pháp lý, tư vấn đầu tư chứng khoán, v.v., doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu bổ sung liên quan đến chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề theo luật chuyên ngành tương ứng.

Tuân thủ đúng trình tự giúp đảm bảo quá trình khởi nghiệp diễn ra suôn sẻ và giảm thiểu việc chỉnh sửa hồ sơ, đặc biệt khi có kế hoạch thành lập doanh nghiệp tư vấn tại Việt Nam trong các lĩnh vực đòi hỏi chuyên môn cao.

hướng dẫn cách khởi nghiệp kinh doanh tại Việt Nam trong lĩnh vực tư vấn

5. Những sai lầm thường gặp khi mở công ty tư vấn tại Việt Nam

Nhiều nhà đầu tư thất bại không phải vì thị trường khó khăn, mà vì họ không hiểu đúng cách khởi nghiệp. Dưới đây là những sai lầm phổ biến mà các nhà đầu tư nước ngoài thường mắc phải khi thành lập công ty tư vấn tại Việt Nam:

Sai lầm 1: Lựa chọn cấu trúc doanh nghiệp không phù hợp

Nhiều nhà đầu tư lựa chọn hình thức doanh nghiệp dựa trên thói quen ở nước mình mà không đánh giá nhu cầu quản trị và khả năng huy động vốn tại Việt Nam. Việc lựa chọn không phù hợp (công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn nhiều thành viên, công ty cổ phần) có thể dẫn đến việc khởi nghiệp không thuận lợi, gây ra những hạn chế về cơ cấu sở hữu, chuyển giao vốn hoặc huy động vốn trong tương lai, thậm chí có thể cần đến các thủ tục chuyển đổi sau này.

Để tránh những điều chỉnh tốn kém, nhà đầu tư nên xác định rõ ràng mục tiêu tăng trưởng, số lượng cổ đông/thành viên và kế hoạch huy động vốn trước khi nộp hồ sơ.

Sai lầm 2: Không xem xét kỹ lưỡng tình hình kinh doanh.

Việc đăng ký các ngành nghề kinh doanh thuộc diện hạn chế tiếp cận thị trường hoặc các lĩnh vực có điều kiện mà không xem xét các quy định liên quan thường dẫn đến việc hồ sơ của IRC bị yêu cầu làm rõ, sửa đổi hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Việc không xem xét kỹ lưỡng các lĩnh vực kinh doanh tiềm ẩn rủi ro pháp lý khi bắt đầu kinh doanh với vốn đầu tư nước ngoài.

Các nhà đầu tư nên xem xét danh sách các lĩnh vực bị hạn chế tiếp cận thị trường, các điều kiện cấp phép chuyên biệt và phạm vi hoạt động trước khi hoàn thiện mục tiêu dự án.

Lỗi 3: Chọn sai mã CPC khi đăng ký ngành nghề kinh doanh

Đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, ngoài việc đăng ký mã ngành tiêu chuẩn Việt Nam (VSIC), nhà đầu tư còn phải tham khảo bảng cam kết dịch vụ của Việt Nam tại WTO, trong đó dịch vụ được phân loại theo mã sản phẩm trung ương (CPC).

Các mã CPC phổ biến trong lĩnh vực tư vấn và dịch vụ kinh doanh bao gồm:

  • Dịch vụ tư vấn quản lý – CPC 865
  • Dịch vụ tư vấn marketing (quản lý marketing) – CPC 86503
  • Dịch vụ tư vấn nhân sự – CPC 86504 (tư vấn quản lý); dịch vụ cung ứng lao động – CPC 872
  • Dịch vụ tư vấn phần mềm – CPC 842

Việc xác định sai mã CPC có thể dẫn đến:

  • Áp dụng sai các điều kiện tiếp cận thị trường;
  • Hiểu sai về giới hạn sở hữu nước ngoài;
  • Các yêu cầu không cần thiết đối với giấy phép chuyên ngành;
  • Các sửa đổi trong hồ sơ IRC.

Do đó, việc xem xét kỹ lưỡng các mã CPC trước khi nộp hồ sơ đầu tư là rất quan trọng để đảm bảo đánh giá chính xác và giảm thiểu rủi ro sửa đổi trong tương lai.

Sai lầm 4: Nhầm lẫn giữa quy trình IRC và ERC

Các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thường phải tuân theo trình tự sau: trước tiên phải xin được IRC (phê duyệt dự án), sau đó đăng ký ERC (thành lập pháp nhân).

Việc nhầm lẫn các thủ tục này hoặc chuẩn bị hồ sơ không đúng thứ tự có thể làm chậm kế hoạch thực hiện và dẫn đến việc phải sửa đổi.

Các nhà đầu tư nên xây dựng lộ trình pháp lý theo từng giai đoạn và chuẩn bị các tài liệu tương ứng với từng loại chứng chỉ.

Sai lầm 5: Thiếu kế hoạch tài chính và thuế sau khi thành lập doanh nghiệp

Nhiều doanh nghiệp tập trung vào việc cấp phép mà không lường trước được các nghĩa vụ thuế, chi phí hoạt động và lịch kê khai định kỳ, dẫn đến bị phạt và gián đoạn hoạt động.

Ngay sau khi thành lập, các doanh nghiệp cần thiết lập hệ thống kế toán, đăng ký hóa đơn điện tử và chữ ký số, đồng thời lập kế hoạch tuân thủ hàng tháng/hàng quý để đảm bảo hoạt động ổn định.

Sai lầm 6: Không chuẩn bị kế hoạch về lao động và giấy phép làm việc.

Đối với các nhà quản lý hoặc chuyên gia nước ngoài, giấy phép lao động và tình trạng cư trú hợp pháp là điều kiện bắt buộc để làm việc lâu dài tại Việt Nam.

Nếu không có kế hoạch trước, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với những hạn chế về thời gian quản lý hoặc các thủ tục hành chính khẩn cấp ảnh hưởng đến hoạt động.

Việc lập kế hoạch lao động, cấp giấy phép lao động và thẻ cư trú tạm thời cần được tích hợp ngay sau khi hoàn tất các thủ tục thành lập doanh nghiệp.

Sai lầm 7: Thiếu hiểu biết về môi trường kinh doanh và văn hóa địa phương.

Sự khác biệt về phong cách làm việc, quy trình hành chính và tiêu chuẩn giao tiếp có thể ảnh hưởng đến đàm phán, quản lý nhân sự và phối hợp với các đối tác hoặc cơ quan chức năng.

Hiểu rõ bối cảnh địa phương và thiết lập các quy trình nội bộ phù hợp giúp giảm thiểu ma sát trong vận hành và nâng cao hiệu quả triển khai ngay từ giai đoạn đầu.

Trong trường hợp nhà đầu tư muốn tối ưu hóa cách thức khởi nghiệp và giảm thiểu rủi ro tiềm tàng, việc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp có thể giúp chuẩn hóa toàn bộ quy trình.

Với hơn 20 năm kinh nghiệm hỗ trợ các doanh nghiệp FDI trong việc thành lập công ty, dịch vụ thuế – kế toán và nhân sự tại Việt Nam, Vina TPT cung cấp các giải pháp tư vấn và triển khai toàn diện, đảm bảo tuân thủ quy định và phù hợp với mục tiêu đầu tư dài hạn.

Hãy liên hệ với Vina TPT để được tư vấn chi tiết về cách khởi nghiệp phù hợp với mô hình kinh doanh và mục tiêu đầu tư của bạn.

hướng dẫn khởi nghiệp kinh doanh tại Việt Nam trong lĩnh vực tư vấn

ĐẶT LỊCH TƯ VẤN MIỄN PHÍ

Thành Lập Doanh Nghiệp

Kinh doanh tại Việt Nam dành cho nhà đầu tư Mỹ (2026): Hướng dẫn pháp lý toàn diện

Đăng vào bởi VINA TPT
americans-doing-business-in-vietnam-2026-legal-guidance-detailed-procedures

Trong những năm gần đây, Việt Nam tiếp tục củng cố vị thế là điểm đến chiến lược cho các nhà đầu tư Hoa Kỳ nhờ môi trường kinh tế ổn định, chi phí cạnh tranh và mạng lưới rộng khắp các hiệp định thương mại tự do. Tuy nhiên, kinh doanh tại Việt Nam đòi hỏi các nhà đầu tư nước ngoài phải tuân thủ các quy định pháp luật và nghĩa vụ thuế nghiêm ngặt.

Bài viết dưới đây cung cấp hướng dẫn chi tiết về các điều kiện, thủ tục và vấn đề pháp lý quan trọng khi kinh doanh tại Việt Nam.

nhà đầu tư Mỹ kinh doanh tại Việt Nam năm 2026 - hướng dẫn pháp lý - thủ tục chi tiết

1. Điều kiện để nhà đầu tư kinh doanh tại Việt Nam là gì?

Tính hợp pháp của các ngành kinh doanh đầu tư

Trước khi kinh doanh tại Việt Nam, nhà đầu tư cần xác định xem hoạt động kinh doanh dự định của mình có được phép đầu tư hay không. Theo Luật Đầu tư năm 2025, các lĩnh vực kinh doanh được phân loại thành nhiều nhóm chính với các mức độ tiếp cận và điều kiện pháp lý khác nhau.

Thông thường, các lĩnh vực đầu tư có thể được phân loại thành bốn nhóm chính:

STT

 Phân loại Định nghĩa

Ví dụ điển hình
1 Các ngành nghề kinh doanh không điều kiện (80% tổng số ngành nghề) Các ngành nghề không nằm trong danh sách các ngành nghề kinh doanh có điều kiện hoặc bị hạn chế thị trường. Doanh nghiệp chỉ cần hoàn tất đăng ký kinh doanh và tuân thủ các quy định pháp luật chung (thuế, môi trường, an toàn, v.v.). Sản xuất chung, thương mại bán buôn, tư vấn quản lý, CNTT (phần mềm), thực phẩm và đồ uống, một số dịch vụ logistics nội địa…
2 Các lĩnh vực được ưu đãi đầu tư Các lĩnh vực được chính phủ khuyến khích. Các ưu đãi (như ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp (CIT), ưu đãi tiền thuê đất, v.v.) phụ thuộc vào ngành, địa điểm và quy mô dự án. Công nghệ cao, nghiên cứu và phát triển, năng lượng tái tạo, nông nghiệp công nghệ cao, các ngành công nghiệp hỗ trợ, chuyển đổi số, chất bán dẫn…
3 Các ngành kinh doanh có điều kiện Các ngành được phép hoạt động nhưng phải đáp ứng các điều kiện cụ thể (như giấy phép con, vốn pháp định, tiêu chuẩn kỹ thuật hoặc chứng chỉ nghề nghiệp). Các ngành này được quy định trong Phụ lục IV của Luật Đầu tư và các sửa đổi bổ sung. Giáo dục, chăm sóc sức khỏe, bất động sản, logistics, dịch vụ ăn uống, vận tải, sản xuất mỹ phẩm…
4 Các lĩnh vực bị hạn chế đối với nhà đầu tư nước ngoài Các lĩnh vực mà nhà đầu tư nước ngoài phải chịu các hạn chế về tỷ lệ sở hữu, hình thức đầu tư hoặc phạm vi hoạt động. Danh sách này do Chính phủ ban hành (hiện đang theo Nghị định 31/2021/ND-CP và các sửa đổi của nó). Viễn thông, hàng không, dịch vụ tài chính, bất động sản, truyền thông…
5 Các lĩnh vực kinh doanh bị cấm Các hoạt động bị nghiêm cấm tuyệt đối vì lý do an ninh quốc gia, đạo đức xã hội hoặc sức khỏe cộng đồng theo Điều 6 của Luật Đầu tư. Áp dụng cho cả nhà đầu tư trong nước và nước ngoài. Buôn bán ma túy, buôn người/buôn bán nội tạng, mại dâm, buôn bán chất nổ, nhân bản vô tính, buôn bán động vật hoang dã có nguy cơ tuyệt chủng…

Lưu ý:
Đa số các ngành nghề kinh doanh tại Việt Nam thuộc nhóm ngành không có điều kiện (chiếm khoảng 80%). Tuy nhiên, một số ngành có thể đồng thời thuộc nhiều nhóm khác nhau (ví dụ, năng lượng tái tạo có thể vừa là ngành được ưu đãi vừa là ngành kinh doanh có điều kiện).

Để tránh nhầm lẫn và đơn giản hóa quy trình cấp phép, nhà đầu tư nên kiểm tra mã ngành nghề liên quan và các điều kiện áp dụng trên trang Tra cứu Mã Ngành Nghề trước khi nộp đơn.

Đáp ứng các yêu cầu về vốn đầu tư và năng lực tài chính

Luật doanh nghiệp Việt Nam không quy định vốn điều lệ tối thiểu chung khi nhà đầu tư nước ngoài kinh doanh tại Việt Nam; tuy nhiên, một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện yêu cầu vốn điều lệ theo quy định của các văn bản pháp quy chuyên ngành.

Do đó, cơ quan đăng ký đầu tư yêu cầu nhà đầu tư chứng minh năng lực tài chính đầy đủ để thực hiện dự án. Điều này thường được thể hiện qua:

  • Sao kê ngân hàng của công ty mẹ/đơn vị đầu tư
  • Báo cáo tài chính đã được kiểm toán cho năm gần nhất.
  • Thư bảo lãnh tài chính từ ngân hàng

Có trụ sở chính hợp pháp của công ty tại Việt Nam

Có trụ sở chính hợp pháp của công ty tại Việt Nam

  • Hợp đồng thuê văn phòng với thời hạn thuê hợp lệ.
  • Các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng/sở hữu đất của bên cho thuê, chẳng hạn như Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Doanh nghiệp phải ghi địa chỉ này trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, vì các cơ quan chức năng sẽ gửi thông báo và có thể tiến hành kiểm tra tại địa chỉ này.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp chưa tìm được địa điểm văn phòng phù hợp, sử dụng văn phòng ảo cũng là một giải pháp phổ biến khi kinh doanh tại Việt Nam, với điều kiện: địa chỉ văn phòng ảo không nằm trong chung cư hoặc khu vực cấm đăng ký kinh doanh; có thể nhận thư từ và công văn từ các cơ quan chức năng; và bên cho thuê có đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền thuê hợp pháp.

Trong khuôn khổ Dịch vụ Thành Lập Doanh Nghiệp tại Việt Nam của Vina TPT, chúng tôi cung cấp các giải pháp văn phòng ảo uy tín phù hợp với từng mô hình hoạt động – giúp đảm bảo hồ sơ được hoàn thiện ngay từ đầu và giảm thiểu việc chỉnh sửa sau này.

Hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu pháp lý của nhà đầu tư

Để kinh doanh tại Việt Nam, nhà đầu tư cần chuẩn bị một số giấy tờ pháp lý được cấp tại nước sở tại. Các giấy tờ phổ biến bao gồm:

  • Hộ chiếu của nhà đầu tư cá nhân
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận thành lập công ty (dành cho nhà đầu tư doanh nghiệp)
  • Các giấy tờ tài chính chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư, nếu được cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
  • Các tài liệu hỗ trợ khác liên quan đến dự án đầu tư (tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể)

Để được các cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam công nhận, các giấy tờ này phải trải qua quy trình chứng thực lãnh sự. Quy trình này thường bao gồm các bước sau:

  • Công chứng tại quốc gia cấp phép
  • Chứng thực lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại quốc gia đó
  • Bản dịch có chứng thực sang tiếng Việt sau khi hợp pháp hóa.

Chỉ sau khi hoàn tất các thủ tục này, tài liệu mới có thể được sử dụng như một phần của hồ sơ đăng ký đầu tư nộp cho các cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam.

Xem thêm dịch vụ thành lập doanh nghiệp

Các yêu cầu cụ thể khác

Tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động, dự án kinh doanh tại Việt Nam có thể cần đáp ứng thêm các yêu cầu khác như:

  • Đánh giá tác động môi trường (đối với các dự án có tiềm năng gây tác động đến môi trường)
  • Các giải pháp công nghệ và kế hoạch nhân sự chất lượng
  • Kế hoạch sử dụng đất (nếu dự án yêu cầu phân bổ/thuê đất từ ​​Nhà nước)

người Mỹ kinh doanh tại Việt Nam năm 2026 - hướng dẫn pháp lý - thủ tục chi tiết - 2

2. Quy trình thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam

Kinh doanh tại Việt Nam với vốn đầu tư nước ngoài đòi hỏi một quy trình rõ ràng, bài bản để đảm bảo tuân thủ pháp luật đầy đủ và hoạt động suôn sẻ. Hướng dẫn từng bước này được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp thương mại hoặc xuất nhập khẩu có vốn đầu tư nước ngoài.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầu tư

Đây là bước đầu tiên quan trọng trong quá trình kinh doanh tại Việt Nam. Hồ sơ phải được chuẩn bị theo đúng quy định của Luật Đầu tư 2025.

  • Đề nghị bằng văn bản về việc thực hiện dự án đầu tư
  • Các giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của nhà đầu tư:
    • Đối với cá nhân: Chứng minh thư/Hộ chiếu (bản sao)
    • Đối với các tổ chức: Giấy chứng nhận thành lập hoặc giấy tờ pháp lý tương đương (bản sao)
  • Đề xuất dự án đầu tư (bao gồm thông tin nhà đầu tư, mục tiêu, vốn đầu tư, quy mô, kế hoạch huy động vốn, địa điểm, tiến độ và đánh giá hiệu quả kinh tế – xã hội)
  • Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính:
    • Cá nhân: sổ tiết kiệm, giấy xác nhận số dư ngân hàng
    • Tổ chức: báo cáo tài chính của hai năm gần nhất, cam kết tài chính từ công ty mẹ hoặc tổ chức tài chính.
  • Hợp đồng thuê văn phòng chính hoặc các tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa điểm dự án.
  • Giải trình về công nghệ (đối với các dự án thuộc diện thẩm định công nghệ)
  • Hợp đồng hợp tác kinh doanh BCC (nếu đầu tư theo hình thức này)

Hồ sơ được nộp cho Sở Tài chính của tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính của dự án.

Bước 2: Nộp đơn xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

Giấy phép thành lập công ty (IRC) là điều kiện tiên quyết để nhà đầu tư nước ngoài mở công ty mới tại Việt Nam. IRC phê duyệt dự án của nhà đầu tư và quy định vốn điều lệ, quy mô, địa điểm và phạm vi kinh doanh. Nếu không có IRC, nhà đầu tư không thể tiến hành đăng ký thành lập công ty.

Các giấy tờ cần thiết bao gồm:

  • Đơn đăng ký và đề xuất dự án chi tiết (mục tiêu, quy mô, vốn đầu tư, địa điểm và tiến độ thực hiện)
  • Bằng chứng về khả năng tài chính (sao kê ngân hàng, báo cáo tài chính đã được kiểm toán hoặc hợp đồng tín dụng)
  • Giấy tờ pháp lý: hộ chiếu công chứng (cá nhân) hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (tổ chức), cả hai đều đã được hợp pháp hóa.
  • Bằng chứng về địa điểm (hợp đồng thuê nhà hoặc quyền sử dụng đất)
  • Giấy ủy quyền (nếu sử dụng dịch vụ của bên thứ ba)

Các giấy tờ nước ngoài phải được chứng thực lãnh sự và dịch chính thức sang tiếng Việt. Thời gian xử lý hồ sơ IRC thường là 5-6 tuần, tùy thuộc vào bản chất của dự án và các yêu cầu xem xét của cơ quan đăng ký đầu tư. Nên hợp tác với nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp như Vina TPT để tránh chậm trễ.

Bước 3: Xin Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp (ERC)

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (IRC), bước tiếp theo trong hoạt động kinh doanh tại Việt Nam là xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) để xác lập tư cách pháp nhân của công ty. Thông thường, ERC được cấp trong vòng 7-14 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ.

Bước 4: Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và bơm vốn điều lệ.

Các nhà đầu tư nước ngoài thành lập công ty mới tại Việt Nam cần phải:

  • Mở tài khoản vốn đầu tư chuyên dụng tại một ngân hàng được cấp phép hoạt động tại Việt Nam.
  • Góp đủ vốn điều lệ trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp phép của ERC để tránh bị phạt và duy trì uy tín cho các giấy phép trong tương lai.

Bước 5: Hoàn tất thủ tục đăng ký thuế và các thủ tục sau cấp phép.

Trước khi chính thức bắt đầu hoạt động, doanh nghiệp phải:

  • Đăng ký mã số thuế và mua chữ ký điện tử.
  • Đăng ký/phát hành hóa đơn điện tử
  • Đăng ký lao động và tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động.

Các nghĩa vụ về thuế và lao động là những bước cuối cùng trong quá trình kinh doanh tại Việt Nam trước khi các hoạt động kinh doanh chính thức bắt đầu.

Bước 6: Xin cấp giấy phép chuyên ngành (nếu có)

Các lĩnh vực kinh doanh có điều kiện có thể yêu cầu thêm các giấy phép phụ khác như giấy phép bán lẻ, giấy phép xuất nhập khẩu hoặc giấy phép môi trường.

Bằng cách tuân thủ các bước này và luôn cập nhật các quy định, nhà đầu tư nước ngoài có thể thành công trong việc thiết lập hoạt động kinh doanh tại Việt Nam.

americans-doing-business-in-vietnam-2026-legal-guidance-detailed-procedures

3. Những câu hỏi thường gặp khi kinh doanh tại Việt Nam

Nhà đầu tư Mỹ có thể sở hữu 100% vốn một công ty tại Việt Nam không?

Các nhà đầu tư Hoa Kỳ có thể sở hữu toàn bộ lên đến 100% cổ phần khi kinh doanh tại Việt Nam, trừ các ngành nghề bị hạn chế. Một số lĩnh vực có điều kiện như dược phẩm, dầu khí hoặc in ấn có thể áp đặt giới hạn sở hữu hoặc yêu cầu đối tác địa phương.

Quá trình thành lập công ty mất bao lâu?

Thủ tục kinh doanh tại Việt Nam đối với nhà đầu tư nước ngoài thường mất từ ​​6-8 tuần (khoảng 1-2 tháng), tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh, độ phức tạp và tỉnh/thành phố đăng ký. Cụ thể:

  • Trung bình xử lý hồ sơ IRC thường mất từ ​​30 đến 45 ngày làm việc.
  • Thời gian xử lý ERC thường mất 7-14 ngày làm việc

Số vốn tối thiểu cần thiết để kinh doanh tại Việt Nam là bao nhiêu?

Theo Luật Doanh nghiệp năm 2025, Việt Nam không quy định yêu cầu vốn tối thiểu chung cho các doanh nghiệp.

Tuy nhiên, các ngành nghề kinh doanh có điều kiện có thể yêu cầu vốn điều lệ theo quy định (ví dụ: bất động sản, ngân hàng, bảo hiểm, dịch vụ an ninh). Các cơ quan chức năng thường khuyến nghị tối thiểu 10.000 USD để chứng minh năng lực tài chính và tránh chậm trễ. Số tiền chính xác phụ thuộc vào kế hoạch kinh doanh và quy mô.

Người nước ngoài có thể bắt đầu kinh doanh tại Việt Nam bằng cách nào?

Để hoạt động chính thức tại Việt Nam, nhà đầu tư nước ngoài cần tuân theo một lộ trình pháp lý rõ ràng chứ không chỉ đơn thuần là đăng ký thành lập công ty.

Nhìn chung, quy trình bao gồm:

  • Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) – ghi nhận và phê duyệt dự án đầu tư
  • Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) – thành lập pháp nhân doanh nghiệp tại Việt Nam
  • Hoàn tất các thủ tục sau khi được cấp phép, chẳng hạn như mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và góp vốn điều lệ theo lịch trình đã đăng ký.
  • Hoàn tất các thủ tục sau khi được cấp phép, chẳng hạn như mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và góp vốn điều lệ theo lịch trình đã đăng ký.

Trên thực tế, mỗi bước đều có các yêu cầu về hồ sơ và pháp lý riêng biệt, đặc biệt đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện hoặc các dự án đặc biệt. Do đó, việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và giảm thiểu các yêu cầu bổ sung.

Với kinh nghiệm dày dặn trong việc hỗ trợ các doanh nghiệp FDI từ giai đoạn thành lập đến vận hành, Vina TPT cung cấp dịch vụ tư vấn và triển khai toàn diện nhằm đảm bảo quy trình chính xác, minh bạch và tuân thủ các quy định hiện hành.

4. Giải pháp thành lập doanh nghiêp với Vina TPT

Dịch vụ thành lập công ty tại Việt Nam của Vina TPT dành cho nhà đầu tư nước ngoài bao gồm:

  • Tư vấn định hướng & lập kế hoạch: Chỉ cần chia sẻ kế hoạch kinh doanh của bạn tại Việt Nam, các chuyên gia của chúng tôi sẽ tư vấn phương án đăng ký công ty phù hợp nhất – đồng thời ưu tiên sự an toàn đầu tư.
  • Cấp phép kinh doanh (IRC/ERC): Chúng tôi hỗ trợ toàn bộ quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ IRC và ERC, đảm bảo quy trình thành lập diễn ra suôn sẻ và tuân thủ đúng quy định. Thời gian dự kiến: 3-6 tuần.
  • Góp vốn sau khi thành lập doanh nghiệp: Chúng tôi hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng, chuyển vốn và đăng ký ngân hàng trực tuyến/nộp thuế để đảm bảo quá trình góp vốn điều lệ diễn ra suôn sẻ và hợp pháp cho doanh nghiệp của bạn tại Việt Nam.
  • Đăng ký và kê khai thuế: Vina TPT tiếp tục hỗ trợ các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp như đăng ký năm tài chính, kê khai thuế giấy phép kinh doanh, thiết lập hóa đơn điện tử, kê khai thuế GTGT và lập báo cáo tài chính quý đầu tiên – giúp doanh nghiệp hoạt động trơn tru ngay từ ngày đầu tiên.

nhà đầu tư Mỹ kinh doanh tại Việt Nam năm 2026 - hướng dẫn pháp lý - thủ tục chi tiết

Kinh doanh tại Việt Nam có thể phức tạp và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Nếu nhà đầu tư thiếu kinh nghiệm và muốn tập trung hơn vào hoạt động kinh doanh, bạn nên cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp như Vina TPT. Chúng tôi không chỉ am hiểu luật pháp và sở hữu chuyên môn vững mạnh, mà còn có kinh nghiệm thực tiễn và hiểu biết sâu sắc về văn hóa doanh nghiệp. Liên hệ với Vina TPT ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí.

ĐẶT LỊCH TƯ VẤN MIỄN PHÍ

Thành Lập Doanh Nghiệp

Dịch vụ Thành lập Công ty tại Việt Nam cho Người nước ngoài – Thiết lập Chuyên nghiệp & Tư vấn Miễn phí 2026

Đăng vào bởi SEN

thành lập công ty tại Việt Nam cho người nước ngoài - Vina-tPT

Việt Nam tiếp tục là điểm đến hàng đầu cho dòng vốn FDI trong năm 2026, với sự tăng trưởng kinh tế mạnh mẽ, các hiệp định thương mại tự do (FTA) thuận lợi và những ưu đãi hấp dẫn trong các lĩnh vực công nghệ cao, sản xuất và năng lượng tái tạo. Đối với các nhà đầu tư nước ngoài, việc tiếp cận thị trường này thông qua thành lập công ty mở ra tiềm năng to lớn, nhưng quy trình này bao gồm các quy định phức tạp, đăng ký IRC/ERC, hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu và các rào cản tuân thủ có thể gây tốn thời gian và rủi ro nếu không có sự hỗ trợ phù hợp.

Trong bài viết này, chúng tôi cung cấp hướng dẫn rõ ràng từng bước về cách sử dụng dịch vụ thành lập công ty tại Việt Nam cho người nước ngoài. Chúng tôi trình bày chi tiết về mốc thời gian, hồ sơ cần thiết, chi phí và các bước chính, đồng thời nêu bật cách dịch vụ chuyên nghiệp của Vina TPT giúp toàn bộ quá trình trở nên nhanh chóng, tuân thủ và không gặp rắc rối theo Luật Đầu tư 2020.

1. Tại sao nên chọn Việt Nam để Thành lập Công ty năm 2026

Việt Nam tiếp tục là trung tâm đầu tư hàng đầu, cho phép sở hữu 100% vốn nước ngoài trong hầu hết các ngành nghề và không yêu cầu vốn tối thiểu đối với nhiều lĩnh vực. Nhà đầu tư cũng có thể hưởng lợi từ các ưu đãi thuế hào phóng, bao gồm miễn giảm thuế TNDN cho các dự án ưu tiên. Vào năm 2026, môi trường đầu tư thậm chí còn hiệu quả hơn với việc tích hợp định danh điện tử (e-ID) và nộp hồ sơ trực tuyến tinh gọn qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sử dụng dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp đảm bảo việc gia nhập thị trường bùng nổ này một cách nhanh chóng, minh bạch và tuân thủ đầy đủ.

Các loại hình thực thể kinh doanh cho người nước ngoài

Loại hình Sở hữu nước ngoài Vốn tối thiểu Hoạt động chính được phép Phù hợp nhất cho
Công ty TNHH 100% vốn nước ngoài 100% Không (hầu hết các ngành) Kinh doanh, sản xuất, dịch vụ đầy đủ Hầu hết nhà đầu tư nước ngoài
Liên doanh Một phần Thay đổi tùy ngành Cùng sở hữu với đối tác địa phương Các ngành bị hạn chế
Chi nhánh 100% Không Tương tự công ty mẹ (phạm vi hạn chế) Mở rộng kinh doanh hiện tại
Văn phòng đại diện 100% Không Nghiên cứu thị trường, liên lạc Thăm dò thị trường trước khi thiết lập

Công ty TNHH 100% vốn nước ngoài là lựa chọn phổ biến và linh hoạt nhất cho người nước ngoài muốn nắm toàn quyền kiểm soát.

set-up-company-in-vietnam-for-foreigners-Vina-tPT-2

2. Quy trình Từng bước Thành lập Công ty

Toàn bộ quá trình thường mất từ 2 – 4 tháng vào năm 2026, tùy thuộc vào lĩnh vực, độ sẵn sàng của hồ sơ và tỉnh thành.

  1. Bước 1: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư – IRC (30 – 45 ngày làm việc): Nộp hồ sơ dự án đầu tư – bao gồm kế hoạch kinh doanh, chứng nhận công ty mẹ đã hợp pháp hóa lãnh sự và hợp đồng thuê văn phòng – cho Sở Kế hoạch và Đầu tư (DPI). Giấy chứng nhận này phê duyệt quy mô và tính hợp pháp của dự án. Các ngành không có điều kiện thường được phê duyệt nhanh hơn nhờ các luồng kỹ thuật số ưu tiên của năm 2026.
  2. Bước 2: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – ERC (7 – 10 ngày làm việc): Sau khi có IRC, tiến hành nộp hồ sơ cấp ERC qua Cổng thông tin quốc gia. Bước này chính thức xác lập tư cách pháp nhân và mã số thuế. Quy trình hiện đã được tinh gọn hoàn toàn trực tuyến, đảm bảo thời gian xử lý nhanh chóng.
  3. Step 3: Post-Setup Tasks (1 – 3 Weeks) Finalize operations by engraving the company seal, opening corporate bank accounts, and registering for e-invoices. Be mindful that delays often stem from document legalization or specific sub-license requirements. Our set up company service at Vina TPT proactively manages these hurdles to keep your launch on track.

Khám phá dịch vụ

3. Những Thách thức Thường gặp và Cách Vina TPT giúp bạn Thành công

Các nhà đầu tư nước ngoài thường gặp phải sự chậm trễ do hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu sai, hiểu nhầm về các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, hoặc lỡ thời hạn góp vốn 90 ngày sau khi cấp ERC. Việc chọn sai loại hình thực thể hoặc địa điểm cũng có thể dẫn đến chi phí cao hơn và các vấn đề tuân thủ kéo dài.

Dịch vụ thành lập công ty của Vina TPT mang lại lợi thế rõ rệt:

  • Hỗ trợ trọn gói: Chúng tôi quản lý mọi thứ — từ kiểm tra tên công ty miễn phí, chuẩn bị & hợp pháp hóa tài liệu, nộp hồ sơ IRC/ERC, đến mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế và tuân thủ hậu thành lập.
  • Thời gian nhanh hơn: Với hơn 20 năm kinh nghiệm và mối quan hệ chặt chẽ với các Sở KH&ĐT trên toàn quốc, chúng tôi hoàn thành hầu hết các thủ tục trong 2–3 tháng (thường nhanh hơn mức trung bình).
  • Không rủi ro & Tuân thủ đầy đủ: Bảo mật dữ liệu 100%, giá cố định minh bạch (không chi phí ẩn) và cam kết không phát sinh sai sót nhờ sự thẩm định của đội ngũ chuyên gia pháp lý.
  • Exclusive advantages: Free initial consultation, name availability check, and feasibility assessment before you commit—saving you time and avoiding costly mistakes.

Hàng trăm khách hàng từ Mỹ, EU, Nhật Bản, Singapore và Hàn Quốc đã khởi nghiệp thành công tại Việt Nam thông qua Vina TPT — tập trung vào tăng trưởng thay vì giấy tờ.

set-up-company-in-vietnam-for-foreigners-Vina-tPT-3

4. Bắt đầu Hành trình Kinh doanh tại Việt Nam cùng Vina TPT

Thành lập công ty tại Việt Nam năm 2026 trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết nhờ các quy định tinh gọn và sự hỗ trợ mạnh mẽ cho FDI. Với đúng đối tác đồng hành, bạn có thể đi từ ý tưởng đến vận hành doanh nghiệp một cách nhanh chóng, tuân thủ và tiết kiệm chi phí.

Sẵn sàng bắt đầu? Liên hệ với Vina TPT ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí, kiểm tra tên công ty và nhận kế hoạch dịch vụ thành lập công ty cá nhân hóa. Hãy để các chuyên gia của chúng tôi xử lý các chi tiết kỹ thuật để bạn có thể tập trung xây dựng thành công tại Việt Nam.

ĐẶT LỊCH TƯ VẤN MIỄN PHÍ