Accounting & Tax, Tin tức mới nhất

Dịch vụ Kế toán Thuế ngoài tại Việt Nam: Tại sao giúp Doanh nghiệp Tăng trưởng Nhanh hơn

Đăng vào 24 Tháng 2, 20265 Tháng 5, 2026 bởi SEN

Việc tự quản lý hồ sơ tài chính nội bộ thường tiêu tốn nhiều thời gian và nguồn vốn quý báu – những nguồn lực lẽ ra nên được dành cho việc mở rộng kinh doanh. Thay vì chật vật với các quy định tuân thủ thuế và báo cáo phức tạp, các doanh nghiệp nhạy bén đang chuyển sang dịch vụ kế toán thuê ngoài để giảm chi phí vận hành và đảm bảo tính chính xác chuyên môn.

Bài viết này khám phá cách dịch vụ kế toán thuê ngoài đóng vai trò như một động cơ tăng trưởng chiến lược, làm nổi bật những thách thức cụ thể mà nó giải quyết, quy trình làm việc liền mạch tại Vina TPT và thời điểm lý tưởng để chuyển đổi nhằm đạt được sự tự do tối đa trong vận hành.

1. Kế toán thuê ngoài là gì?

Outsourced bookkeeping means delegating your daily financial tasks: transaction recording, bank reconciliations, invoice management, financial statements, VAT/CIT reporting, and compliance to a professional external team. Unlike hiring a full-time accountant (with high salary, benefits, and training needs), you pay a fixed monthly fee for expert, scalable support.

Mô hình này hoàn hảo cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) và các công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam muốn tránh các thủ tục kế toán địa phương phức tạp trong khi vẫn đảm bảo tuân thủ Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS), IFRS và các quy định về thuế.

Tìm hiểu thêm về Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS)

3. Kế toán Thuê ngoài Thúc đẩy Tăng trưởng Doanh nghiệp như thế nào?

Hợp tác với Vina TPT cho dịch vụ kế toán thuê ngoài giúp tăng trưởng nhanh hơn bằng cách:

Cung cấp chi phí thấp và dự đoán được: Thường rẻ hơn 30% so với kế toán nội bộ, giải phóng nguồn vốn cho marketing, tuyển dụng hoặc nghiên cứu & phát triển (R&D).
Đảm bảo tuân thủ chuyên nghiệp: Đội ngũ của chúng tôi luôn cập nhật các quy định mới nhất của năm 2026, loại bỏ rủi ro bị phạt và áp lực khi thanh tra thuế.
Hỗ trợ khả năng mở rộng: Xử lý khối lượng giao dịch hoặc số lượng nhân sự tăng lên một cách liền mạch mà không cần tuyển thêm nhân viên.
Cung cấp báo cáo nhanh chóng, chính xác: Đưa ra các phân tích tài chính theo thời gian thực để hỗ trợ các quyết định chiến lược tốt hơn.
Cho phép tập trung vào kinh doanh cốt lõi: Các nhà lãnh đạo có thể tập trung vào bán hàng, đổi mới và mở rộng thay vì bận tâm đến giấy tờ.

Explore Outsourced Bookkeeping Services

4. Quy trình Dịch vụ Kế toán Thuê ngoài của Vina TPT

Dịch vụ của Vina TPT được thiết kế đơn giản, an toàn và hiệu quả cho cả doanh nghiệp nước ngoài và địa phương.

Tổng quan quy trình:

Tư vấn miễn phí & đánh giá nhu cầu: Chúng tôi thảo luận về quy mô doanh nghiệp, khối lượng giao dịch, thiết lập hiện tại và mục tiêu của bạn.
Bàn giao dữ liệu an toàn: Chuyển giao các hồ sơ hiện có (sao kê ngân hàng, hóa đơn, hợp đồng) qua cổng thông tin được mã hóa.
Thực hiện kế toán hàng ngày/hàng tuần: Các kế toán viên có chứng chỉ của chúng tôi sẽ ghi chép giao dịch, đối soát tài khoản, quản lý khoản phải thu/phải trả và lập bảng cân đối thử.
Tuân thủ & báo cáo hàng tháng: Cung cấp báo cáo tài chính chính xác, tờ khai thuế GTGT/TNDN, hồ sơ hóa đơn điện tử và quyết toán thuế đúng hạn.
Tư vấn & hỗ trợ liên tục: Giải đáp thắc mắc không giới hạn, chuẩn bị kiểm toán cuối năm và hướng dẫn tài chính chiến lược.

Mọi công việc đều tuân thủ 100% pháp luật Việt Nam, sử dụng các công cụ đám mây bảo mật. Giá cả minh bạch và linh hoạt, bắt đầu từ 3 triệu VNĐ/tháng dựa trên khối lượng công việc (không chi phí ẩn).

5. Khi nào nên Chọn Kế toán Thuê ngoài?

Dịch vụ này là lựa chọn chiến lược cho các startup mới thành lập, các doanh nghiệp SMEs có từ 1 đến 50 nhân viên và các công ty đang tăng trưởng mạnh muốn mở rộng quy mô mà không gặp trở ngại về hành chính. Đây là giải pháp đặc biệt thiết yếu cho các doanh nghiệp đang phải đối mặt với các yêu cầu tuân thủ phức tạp như thuế GTGT, thuế TNDN và hóa đơn điện tử, cho phép ban lãnh đạo giảm thiểu rủi ro pháp lý trong khi tập trung hoàn toàn vào việc mở rộng. Bằng cách chuyển sang dịch vụ này, các công ty có thể đảm bảo quản lý tài chính chuyên nghiệp trong khi vẫn duy trì sự linh hoạt cần thiết để phát triển mạnh mẽ trong thị trường cạnh tranh.

6. Kết luận

Kế toán thuê ngoài loại bỏ các rào cản tăng trưởng chính: chi phí cao, đau đầu về tuân thủ và lãng phí thời gian hành chính. Với Vina TPT, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ chuyên gia, tin cậy với chi phí chỉ bằng một phần nhỏ — giúp đội ngũ của bạn tự do tập trung vào những yếu tố thúc đẩy thành công: mở rộng và đổi mới.

Sẵn sàng để tăng tốc tăng trưởng? Liên hệ với Vina TPT ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và đánh giá cá nhân hóa khả năng tiết kiệm chi phí. Hãy để các chuyên gia của chúng tôi xử lý sổ sách kế toán để bạn có thể tập trung xây dựng tương lai tại Việt Nam.

ĐẶT LỊCH TƯ VẤN MIỄN PHÍ

Accounting & Tax, Accounting News, Finance & Accounting Knowledge, Kiến thức Kinh doanh, Tax Knowledge, Tax News, Tin tức mới nhất

Dịch vụ Kế toán Thuê ngoài cho Doanh nghiệp Nhỏ tại Việt Nam

Đăng vào 31 Tháng 12, 20256 Tháng 2, 2026 bởi ASS

dịch vụ kế toán thuê ngoài của VINA TPT cho doanh nghiệp nhỏ

Gia nhập thị trường Việt Nam năng động mang lại cơ hội to lớn cho việc mở rộng toàn cầu, được thúc đẩy bởi nền kinh tế ổn định và môi trường pháp lý ủng hộ kinh doanh. Tuy nhiên, tiềm năng này đi kèm với một hệ thống khung pháp lý tinh vi, các thông tư thuế không ngừng thay đổi và những yêu cầu hành chính nghiêm ngặt có thể gây nản lòng cho những nhà đầu tư mới.

Đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME) có vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI), thuê ngoài dịch vụ kế toán không còn đơn thuần là một biện pháp cắt giảm chi phí hay sự tiện lợi về mặt tác nghiệp. Trong bối cảnh thay đổi nhanh chóng của năm 2026, hình thức này đã phát triển thành một bước đi chiến lược cấp cao nhằm giảm thiểu rủi ro khu vực, đảm bảo tuân thủ tuyệt đối với các cơ quan chức năng địa phương và xây dựng nền tảng cho các hoạt động dài hạn, bền vững tại Việt Nam. Bằng cách tận dụng sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ bên ngoài, các chủ doanh nghiệp có thể vượt qua sự phức tạp của các tiêu chuẩn địa phương trong khi vẫn tập trung toàn bộ nguồn lực nội bộ vào sự tăng trưởng cốt lõi và thâm nhập thị trường.

1. Tại sao Thuê ngoài Dịch vụ Kế toán lại thiết yếu đối với các tổ chức FDI?

Các doanh nghiệp FDI mới tại Việt Nam thường phải đối mặt với một “mê cung” các trở ngại vận hành:

Áp lực Hóa đơn Điện tử & Hạn chót Nghiêm ngặt: Việc áp dụng bắt buộc hóa đơn điện tử và các hạn chót nộp thuế hàng tháng/quý nghiêm ngặt có thể dẫn đến các khoản phạt hành chính nặng nề nếu không có đội ngũ chuyên nghiệp chuyên trách.
Khoảng cách giữa VAS và IFRS: Sự khác biệt giữa Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) và Chuẩn mực Lập báo cáo tài chính quốc tế (IFRS) khiến việc hợp nhất báo cáo cho trụ sở chính trở nên khó khăn, thường làm chậm trễ quá trình kiểm toán và chuyển lợi nhuận về nước.
Rào cản ngôn ngữ & Biến động nhân sự: Tìm kiếm kế toán viên thành thạo tiếng Anh hoặc tiếng Nhật là điều khó khăn. Tỷ lệ biến động nhân sự cao và các chi phí lao động ẩn (bảo hiểm, phúc lợi, đào tạo) có thể làm mất ổn định hệ thống quản lý của công ty.

2. Lợi ích chiến lược của Thuê ngoài Dịch vụ Kế toán cho doanh nghiệp nhỏ

Thay vì duy trì một bộ máy nội bộ cồng kềnh, việc sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp cho phép các doanh nghiệp SME tập trung hoàn toàn vào sự tăng trưởng kinh doanh cốt lõi.

Tuân thủ Pháp lý Toàn diện thông qua Dịch vụ Ghi sổ Kế toán

Các công ty chuyên nghiệp cung cấp giải pháp từ đầu đến cuối, từ dịch vụ ghi sổ đến quyết toán thuế, giữ cho doanh nghiệp của bạn “an toàn” trước các cơ quan thuế:

Khai thuế: Xử lý Thuế Giá trị gia tăng (VAT), Thuế Thu nhập doanh nghiệp (CIT), Thuế Thu nhập cá nhân (PIT) và Thuế Nhà thầu nước ngoài (FCT).
Báo cáo FDI bắt buộc: Lập các báo cáo thực hiện dự án đầu tư định kỳ theo yêu cầu của Bộ Kế hoạch và Đầu tư (MPI).

Tối ưu hóa Quản lý và Chi phí

Báo Cáo Tiêu Chuẩn Toàn Cầu: Cung cấp báo cáo bằng tiếng Anh và ánh xạ dữ liệu VAS sang định dạng IFRS để giám sát công ty mẹ liền mạch.
Hiệu quả Ngân sách: Chi phí thuê ngoài thấp hơn đáng kể so với việc thuê nhân viên nội bộ toàn thời gian, loại bỏ các chi phí về không gian văn phòng, cơ sở hạ tầng và phần mềm kế toán chuyên dụng.

3. Quy Trình Làm Việc Của Chúng Tôi Đối Với Dịch Vụ Kế Toán Thuê Ngoài Cho Doanh Nghiệp Nhỏ Tại Vina TPT

Tại Vina TPT, chúng tôi áp dụng quy trình làm việc minh bạch, chuyên nghiệp được thiết kế riêng để đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe của các nhà đầu tư quốc tế:

Tư vấn & Thu thập: Chúng tôi tư vấn về các tài liệu cần thiết dựa trên ngành nghề cụ thể của bạn và thu thập chứng từ gốc hàng tháng.
Xử lý Dữ liệu: Tất cả các giao dịch được nhập vào phần mềm kế toán chuyên dụng, đảm bảo tính hệ thống của dữ liệu và dễ dàng truy xuất.
Kiểm tra tính Liêm chính: Chúng tôi thực hiện phân tích tỉ mỉ tất cả các tài khoản để đảm bảo dữ liệu đầy đủ, chính xác và hợp lệ theo pháp luật Việt Nam.
Báo cáo VAS: Báo cáo tài chính hàng tháng và hàng năm được lập theo tiêu chuẩn VAS, với tùy chọn chuyển đổi sang IFRS phục vụ mục đích kiểm toán.
Thông tin Quản trị: Chúng tôi cung cấp các báo cáo quản trị theo yêu cầu cụ thể của Ban Giám đốc, đưa ra cái nhìn rõ ràng về tình hình tài chính của công ty.
Tư vấn Chuyên nghiệp: Với vai trò là đơn vị tư vấn thuế và kế toán tận tâm, chúng tôi cập nhật theo thời gian thực về các chính sách thuế mới để giúp bạn thích nghi và tối ưu hóa nghĩa vụ thuế.

4. Tại sao Vina TPT là đối tác lý tưởng cho các doanh nghiệp SME tại Việt Nam?

Chúng tôi thấu hiểu những lo lắng của các chủ doanh nghiệp tại một thị trường mới. Vina TPT mang đến những lợi thế độc quyền:

Mô hình “Pay-as-you-grow” (Trả theo mức độ tăng trưởng): Phí dịch vụ linh hoạt dựa trên khối lượng chứng từ thực tế, chỉ từ 120 USD/tháng. Đây là giải pháp hoàn hảo cho các doanh nghiệp SME để bảo toàn vốn lưu động trong giai đoạn đầu.
Không rào cản ngôn ngữ: Các chuyên gia của chúng tôi giao tiếp trực tiếp bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật, đảm bảo tính minh bạch mà không cần thông dịch viên bên thứ ba.
Từ Tuân thủ đến Chiến lược: Chúng tôi không chỉ dừng lại ở việc kê khai thuế; chúng tôi cung cấp những Thông tin Tài chính chuyên sâu để giúp bạn đưa ra các quyết định kinh doanh dựa trên dữ liệu.
Bảo mật & Minh bạch: Chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối cho mọi dòng tiền và dữ liệu kế toán, xây dựng nền tảng tin cậy cho hoạt động của bạn tại Việt Nam.

Sẵn sàng Tối ưu hóa Hoạt động Kế toán tại Việt Nam cùng Vina TPT?

Đừng để những rào cản hành chính phức tạp, các quy định thuế thay đổi hay rào cản ngôn ngữ làm chậm tiến độ kinh doanh và quá trình gia nhập thị trường của bạn. Việc điều hướng khung pháp lý Việt Nam đòi hỏi sự chính xác, và ngay cả một sai sót nhỏ trong tuân thủ cũng có thể dẫn đến những sự chậm trễ tốn kém.

Liên hệ với đội ngũ chuyên gia của chúng tôi tại Vina TPT ngay hôm nay để được tư vấn chuyên sâu 1-kèm-1. Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một lộ trình thuê ngoài kế toán được may đo riêng, đảm bảo hệ thống tài chính của bạn vững mạnh, minh bạch và tuân thủ đầy đủ ngay từ ngày đầu tiên. Hãy để chúng tôi xử lý các phức tạp của hệ thống địa phương để bạn có thể tập trung hoàn toàn vào việc mở rộng quy mô kinh doanh và đạt được các mục tiêu chiến lược tại Việt Nam.

Nhận Tư Vấn Miễn Phí 30 Phút Của Bạn

Accounting & Tax, Tin tức mới nhất

Những Thay Đổi Chính Mức Giảm Trừ Gia Cảnh Năm 2026

Đăng vào 30 Tháng 12, 202525 Tháng 2, 2026 bởi ASS

1. Tổng quan về ngưỡng thuế Thu nhập cá nhân tại Việt Nam từ năm 2026

Chính thức tăng mức giảm trừ gia cảnh lên 15,5 triệu đồng/tháng từ năm 2026 là một sự điều chỉnh đáng kể trong hệ thống thuế thu nhập cá nhân (TNCN) của Việt Nam. Mục tiêu của thay đổi này là giảm bớt gánh nặng thuế và phản ánh sát thực hơn chi phí sinh hoạt hiện tại. Theo đó, mức giảm trừ cho bản thân người nộp thuế tăng từ 11 triệu đồng lên 15,5 triệu đồng/tháng, trong khi mức giảm trừ cho mỗi người phụ thuộc tăng lên 6,2 triệu đồng/tháng.

Sự thay đổi này giảm mức thu nhập chịu thuế, hỗ trợ thiết thực cho những người có thu nhập trung bình, đặc biệt là những người có con nhỏ hoặc người phụ thuộc khác. Có hiệu lực từ kỳ tính thuế năm 2026, quy định mới không chỉ giúp giảm áp lực tài chính cho người làm công ăn lương mà còn giúp người nộp thuế chủ động hơn trong việc lập kế hoạch tài chính cá nhân phù hợp với điều kiện kinh tế.

2. Mức giảm trừ gia cảnh áp dụng từ năm 2026

Theo Nghị quyết, bắt đầu từ kỳ quyết toán thuế năm 2026, mức giảm trừ gia cảnh áp dụng trong tính thuế thu nhập cá nhân sẽ được tăng lên đáng kể. Cụ thể:

Giảm trừ cho bản thân người nộp thuế: Tăng lên 15,5 triệu đồng/tháng (tương đương 186 triệu đồng/năm).
Giảm trừ cho người phụ thuộc: Được ấn định ở mức 6,2 triệu đồng/tháng cho mỗi người phụ thuộc đủ điều kiện.

Ví dụ 1: Cá nhân không có người phụ thuộc

Thu nhập hàng tháng: 18.000.000 đồng
Khoản giảm trừ cá nhân: 15.500.000 đồng

Sau khi trừ mức giảm trừ, chỉ còn 2.500.000 VNĐ chịu thuế TNCN. Nếu trừ thêm các khoản bảo hiểm bắt buộc, cá nhân này có thể không phải nộp thuế TNCN.

Ví dụ 2: Cá Nhân Có Một Người Phụ Thuộc Đủ Điều Kiện

Thu nhập hàng tháng: 25.000.000 đồng
Khoản giảm trừ cá nhân: 15.500.000 đồng
Khoản giảm trừ cho người phụ thuộc (1 người phụ thuộc): 6.200.000 đồng

Tính toán thu nhập chịu thuế: 25.000.000 − 15.500.000 − 6.200.000 = 3.300.000 đồng

Thu nhập này nằm trong bậc thuế thấp nhất theo biểu thuế lũy tiến của Việt Nam.

3. Ai được tính là Người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh?

Theo Điểm d, Khoản 1, Điều 9 của Thông tư số 111/2013/TT-BTC, người phụ thuộc được tính giảm trừ gia cảnh khi tính thuế TNCN bao gồm các nhóm sau:

3.1. Con của người nộp thuế

Con dưới 18 tuổi (tính theo tháng).
Con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật, không có khả năng lao động.
Con đang theo học tại Việt Nam hoặc nước ngoài tại các trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, dạy nghề, kể cả con từ 18 tuổi trở lên đang học phổ thông (tính cả thời gian chờ kết quả thi đại học từ tháng 6 đến tháng 9 năm lớp 12), không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng không quá 1 triệu đồng.

3.2. Vợ hoặc chồng của người nộp thuế

Trong độ tuổi lao động: Phải bị khuyết tật, không có khả năng lao động, không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng không quá 1 triệu đồng.
Ngoài độ tuổi lao động: Không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng không quá 1 triệu đồng.

Cụ thể, theo Khoản 1, Điều 4 của Nghị định số 135/2020/NĐ-CP, tuổi nghỉ hưu theo luật định vào năm 2025 là:

Nhân viên nam: 61 tuổi và 3 tháng
Nhân viên nữ: 56 tuổi và 8 tháng

3.3. Cha mẹ và cha mẹ chồng/vợ

Bao gồm cả cha dượng, mẹ kế, cha mẹ nuôi hợp pháp:

Trong độ tuổi lao động: Phải bị khuyết tật, không có khả năng lao động, không có thu nhập hoặc thu nhập không quá 1 triệu đồng/tháng.
Ngoài độ tuổi lao động: phải không có thu nhập hoặc có thu nhập trung bình hàng tháng không vượt quá 1 triệu đồng.

3.4. Các cá nhân khác mà người nộp thuế trực tiếp nuôi dưỡng

Anh chị em ruột.
Ông bà nội ngoại.
Cô, chú (nội hoặc ngoại).
Cháu (con của anh chị em ruột).
Các cá nhân khác không có phương tiện hỗ trợ, theo quy định của pháp luật.

Lưu ý: Các cá nhân thuộc danh mục này chỉ được coi là người phụ thuộc đủ điều kiện nếu họ không có phương tiện hỗ trợ, được người nộp thuế trực tiếp hỗ trợ và đáp ứng các điều kiện theo luật định về mức thu nhập và khả năng làm việc theo Điểm đ, Khoản 1, Điều 9 của Thông tư số 111/2013/TT-BTC.

4. Cách Xác Định Giảm Trừ Gia Cảnh Khi Tính Thuế TNCN Từ Năm 2026

Bước 1: Xác Định Tổng Thu Nhập Chịu Thuế Trong Kỳ

Tổng thu nhập bao gồm tất cả tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp tương tự phát sinh trong kỳ đánh giá thuế liên quan.

Bước 2: Áp Dụng Các Khoản Giảm Trừ Cho Người Nộp Thuế Và Người Phụ Thuộc Đủ Điều Kiện

Khoản giảm trừ cá nhân được trừ trực tiếp ở mức 15,5 triệu đồng mỗi tháng. Đối với mỗi người phụ thuộc đủ điều kiện và đã đăng ký hợp lệ, có thể trừ thêm 6,2 triệu đồng mỗi tháng.

Tổng giảm trừ gia đình = Khoản giảm trừ cá nhân + Khoản giảm trừ cho người phụ thuộc.

Theo đó, từ năm 2026, cá nhân không có người phụ thuộc chỉ phải chịu thuế thu nhập cá nhân (TNCN) khi thu nhập của họ vượt quá 15,5 triệu đồng mỗi tháng, trong khi cá nhân có một người phụ thuộc đủ điều kiện sẽ bắt đầu phải nộp TNCN khi thu nhập của họ vượt quá 21,7 triệu đồng mỗi tháng. Những hướng dẫn này giúp người lao động dễ dàng ước tính thu nhập chịu thuế và nghĩa vụ TNCN của mình, từ đó chủ động lập kế hoạch tài chính cá nhân khi chính sách mới có hiệu lực.

Ví dụ minh họa

Ông C là một nhân viên hưởng lương đã đăng ký hai người phụ thuộc đủ điều kiện.

Thu nhập hàng tháng: 30.000.000 đồng
Giảm trừ cá nhân: 15.500.000 đồng mỗi tháng
Giảm trừ người phụ thuộc: 6.200.000 đồng × 2 = 12.400.000 đồng mỗi tháng
Thu nhập chịu thuế: 30.000.000 − 15.500.000 − 12.400.000 = 2.100.000 đồng mỗi tháng

Theo biểu thuế TNCN lũy tiến, thu nhập chịu thuế 2,1 triệu đồng mỗi tháng thuộc khung thuế 1, chịu mức thuế suất 5%.

Thuế thu nhập cá nhân phải nộp: 2.100.000 × 5% = 105.000 đồng mỗi tháng

Ví dụ này cho thấy rằng, dưới ngưỡng giảm trừ gia cảnh mới có hiệu lực từ năm 2026, người nộp thuế có nhiều người phụ thuộc được hưởng lợi đáng kể, vì nghĩa vụ TNCN của họ giảm đáng kể và thu nhập ròng của họ được cải thiện.

5. VINA TPT hỗ trợ người nước ngoài tuân thủ thuế TNCN tại Việt Nam

Vina TPT cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện về Thuế Thu Nhập Cá Nhân (TNCN) cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định địa phương đồng thời đơn giản hóa quy trình cho doanh nghiệp:

Xem xét hồ sơ: Xem xét kỹ hợp đồng lao động, hồ sơ lương, tài liệu khấu trừ thuế, hồ sơ thu nhập từ nước ngoài và hóa đơn liên quan để đảm bảo tất cả dữ liệu chính xác và đầy đủ.
Tính toán Thuế: Tính toán thu nhập chịu thuế, áp dụng các khoản giảm trừ gia cảnh và người phụ thuộc, đảm bảo áp dụng đúng các Hiệp định Tránh Đánh Thuế Hai Lần (DTA) để tránh đánh thuế hai lần.
Chuẩn bị & Nộp Tờ khai: Chuẩn bị hồ sơ quyết toán TNCN và nộp qua hệ thống thuế điện tử hoặc thay mặt doanh nghiệp, cung cấp báo cáo song ngữ Việt-Anh để dễ dàng theo dõi.
Hỗ trợ hoàn thuế: Hỗ trợ chuẩn bị và theo dõi hồ sơ hoàn thuế, liên hệ với cơ quan thuế để đảm bảo hoàn thuế kịp thời và minh bạch.
Tư vấn liên tục: Đại diện cho doanh nghiệp trong trường hợp kiểm toán thuế, yêu cầu bổ sung tài liệu hoặc thắc mắc, giúp quản lý các yêu cầu hành chính một cách hiệu quả.

Liên hệ với Vina TPT ngay hôm nay để được tư vấn toàn diện và hỗ trợ từ đầu đến cuối về các vấn đề thuế thu nhập cá nhân tại Việt Nam.

ĐẶT LỊCH TƯ VẤN MIỄN PHÍ

thành lập công ty tại Việt Nam

Accounting & Tax, Tax News, Tin tức mới nhất

Danh sách nhà thầu nước ngoài đăng ký tự kê khai thuế

Đăng vào 22 Tháng 12, 20255 Tháng 5, 2026 bởi ASS

1. Danh sách Toàn diện các Nhà thầu nước ngoài đăng ký thuế tại Việt Nam

Trong những năm gần đây, Tổng cục Thuế (GDT) Việt Nam đã tạo ra một cuộc cách mạng trong lĩnh vực quản lý thuế đối với các dịch vụ kỹ thuật số. Thông qua việc vận hành Cổng thông tin điện tử dành cho nhà cung cấp nước ngoài (etaxvn.gdt.gov.vn), Tổng cục Thuế hiện cho phép các nhà cung cấp thông tin nước ngoài và nhà thầu không cư trú có thể trực tiếp đăng ký, kê khai và nộp thuế. Sự thay đổi này tác động đáng kể đến cách các doanh nghiệp trong nước quản lý nghĩa vụ Thuế nhà thầu nước ngoài (FCT), chuyển gánh nặng tuân thủ từ người mua trong nước sang người bán quốc tế. Việc nắm rõ danh sách các nhà thầu nước ngoài đã đăng ký thuế là bước đầu tiên để mọi doanh nghiệp đảm bảo áp dụng đúng quy trình thuế cho các giao dịch xuyên biên giới.

2. Tại sao bạn cần theo dõi Danh sách này?

Đối với các kế toán viên và chủ doanh nghiệp tại Việt Nam, việc thường xuyên theo dõi danh sách nhà thầu nước ngoài đã đăng ký thuế là cực kỳ quan trọng để thực hiện đúng nghĩa vụ FCT vì:

Tuân thủ Thuế Trực tiếp: Danh sách này xác định liệu người mua Việt Nam phải khấu trừ thuế tại nguồn hay nhà cung cấp nước ngoài sẽ tự xử lý trực tiếp qua Cổng thuế điện tử.
Xác thực Chi phí: Đảm bảo Mã số thuế (MST) nhà thầu cung cấp trên biên lai điện tử khớp với danh sách chính thức là điều kiện tiên quyết để được khấu trừ chi phí hợp lệ khi tính Thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
Tránh Đánh thuế hai lần: Dựa vào danh sách này, doanh nghiệp có thể áp dụng chính xác các quy định về dịch vụ kỹ thuật số xuyên biên giới theo Thông tư 80/2021/TT-BTC mà không gặp rủi ro nộp thừa thuế.

3. Danh mục các Nhà thầu nước ngoài tiêu biểu đã đăng ký thuế

Dưới đây là danh sách các đơn vị lớn đã đăng ký mã số thuế nhà thầu thành công (Tính đến năm 2024-2025):

STT	MÃ SỐ THUẾ	TÊN NGƯỜI NỘP THUẾ	NGÀY CẤP MST
1	9000001017	Addons Studio LLC	07/05/2024 14:40:41
2	9000001169	Lemon Squeezy LLC	02/05/2024 08:07:32
3	9000001151	Replay	02/05/2024 08:06:36
4	9000001144	SEMRUSH INC.	23/04/2024 17:50:45
5	9000001137	PMMAX Technology Limited	23/04/2024 17:50:38
6	9000001112	Elsevier B.V.	22/04/2024 08:42:25
7	9000001105	Elsevier Inc.	22/04/2024 08:42:09
8	9000001095	Elsevier Limited	22/04/2024 08:35:37
9	9000001088	Nanyang Technological University	22/04/2024 08:34:41
10	9000001070	Clearword Ltd	13/04/2024 15:33:34
11	9000001063	With Reach UK Ltd	09/04/2024 16:15:14
12	9000001056	Association Of Chartered Certified Accountants	25/03/2024 11:27:18
13	9000001049	Predibase	21/02/2024 08:45:09
14	9000001031	Posit Software PBC	16/02/2024 08:57:58
15	9000001024	CYBERGHOST S.R.L.	16/02/2024 08:53:01
16	9000000990	upvpn LLC	29/01/2024 18:07:05
17	9000000983	Ahrefs Pte. Ltd.	29/01/2024 18:06:29
18	9000000976	Brainfish Pty Ltd	17/01/2024 11:11:45
19	9000000969	Codecademy LLC	09/01/2024 19:35:40
20	9000000951	YX ECOMMERCE SUPPLY (HONG KONG) LIMITED	09/01/2024 19:32:28
21	9000000944	Surfshark B.V.	09/01/2024 19:23:55
22	9000000937	PIA Private Internet Access, Inc	15/12/2023 14:01:32
23	9000000912	Express Technologies Limited	08/12/2023 11:20:12
24	9000000905	FREEPIK COMPANY, S.L	26/10/2023 09:12:02
25	9000000895	Aptoide S.A.	26/10/2023 09:11:51
26	9000000888	Nintendo Co., Ltd.	24/10/2023 11:37:26
27	9000000870	Olea Global Pte. Ltd.	23/10/2023 14:47:48
28	9000000863	Metis.AI UG (haftungsbeschränkt)	07/10/2023 17:28:06
29	9000000856	VERICANT INTERNATIONAL HOLDINGS LIMITED	29/09/2023 16:31:27
30	9000000849	TRIP.COM TRAVEL SINGAPORE PTE. LTD.	17/09/2023 20:11:41
31	9000000831	Upwork Global Inc.	14/09/2023 11:06:50
32	9000000824	VELOTRADE MANAGEMENT LIMITED	13/09/2023 13:02:42
33	9000000817	Match Group, LLC.	05/09/2023 09:59:04
34	9000000782	Localization Academy Inc.	05/09/2023 09:58:13
35	9000000775	INDEFINITE	03/08/2023 08:40:28
36	9000000768	AMAZON ASIA-PACIFIC HOLDINGS PRIVATE LIMITED	03/08/2023 08:36:31
37	9000000750	HONG KONG EXPRESS AIRWAYS LIMITED	01/08/2023 17:05:16
38	9000000736	Blinks Labs GmbH	27/07/2023 10:54:38
39	9000000743	Epic Games Commerce GmbH	21/07/2023 14:46:26
40	9000000729	Sandbox Interactive GmbH	22/06/2023 16:11:48
41	9000000711	Epic Games Entertainment International GmbH	22/06/2023 16:11:16
42	9000000704	Foxit Software Incorporated	17/06/2023 12:28:16
43	9000000694	Ganjingworld Corporation	09/05/2023 09:16:02
44	9000000687	nordvpn S.A.	27/04/2023 10:14:53
45	9000000662	GARMIN (EUROPE) LIMITED	25/04/2023 10:27:45
46	9000000655	BYTEDANCE PTE. LTD.	21/04/2023 14:17:01
47	9000000648	POLIGON PTE. LTD.	21/04/2023 14:16:54
48	9000000630	MySchool Ltd	13/03/2023 15:23:57
49	9000000623	Udemy, Inc.	03/03/2023 10:02:33
50	9000000616	TENCENT MUSIC ENTERTAINMENT HONG KONG LIMITED	27/02/2023 08:58:33
51	9000000599	Bitrix, Inc.	06/02/2023 11:17:13
52	9000000581	Galactic Entertainment NFTs Limited	19/01/2023 14:53:33
53	9000000574	University of London	19/01/2023 11:03:26
54	9000000567	ZOOM VIDEO COMMUNICATIONS INC	10/01/2023 17:00:46
55	9000000542	TRADINGVIEW, INC.	25/11/2022 10:01:25
56	9000000535	Trinity College London Press Limited	23/11/2022 10:08:41
57	9000000528	NBA Digital Services International, Inc.	23/11/2022 10:02:24
58	9000000510	The Chancellor, Masters, and Scholars of the University of Cambridge	14/11/2022 10:21:00
59	9000000503	Shen Yun Zuo Pin, Inc.	09/11/2022 16:05:09
60	9000000422	Fenix International Limited	18/10/2022 10:59:50
61	9000000493	DialogEdu, LLC	10/10/2022 17:22:23
62	9000000486	Apple Distribution International Limited	29/09/2022 08:22:44
63	9000000479	Verifone Payments B.V.	21/09/2022 08:21:52
64	9000000461	ETSY IRELAND	13/09/2022 16:41:16
65	9000000454	Bloomberg Finance Singapore L.P.	13/09/2022 16:38:35
66	9000000447	PADDLE.COM MARKET LIMITED	05/09/2022 11:18:10
67	9000000415	Google Asia Pacific Pte Ltd	15/08/2022 14:54:14
68	9000000408	TOKGISTIC PTE. LTD.	11/08/2022 16:54:48
69	9000000398	University of Auckland	29/07/2022 17:24:35
70	9000000380	MORRIS SHIPPING INTERNATIONAL LIMITED	20/07/2022 08:46:30
71	9000000373	Bloomberg L.P.	11/07/2022 11:32:09
72	9000000366	eBay Marketplaces GmbH	28/06/2022 20:52:39
73	9000000359	Canva Pty Ltd	23/06/2022 18:37:44
74	9000000341	MCAFEE IRELAND LIMITED	01/06/2022 14:30:09
75	9000000334	CGTrader UAB	30/05/2022 10:39:47
76	9000000327	META PLATFORMS IRELAND LIMITED	27/05/2022 10:23:13
77	9000000302	Hostinger PTE Ltd.	27/05/2022 10:23:08
78	9000000292	META PLATFORMS TECHNOLOGIES IRELAND LIMITED	27/05/2022 10:22:58
79	9000000285	FACEBOOK PAYMENTS INTERNATIONAL LIMITED	27/05/2022 10:22:52
80	9000000278	2C2P PTE.LTD	24/05/2022 18:27:49
81	9000000260	PIPO (HK) Limited	20/05/2022 11:41:10
82	9000000207	Cricut Inc	06/05/2022 18:07:24
83	9000000197	Spotify AB	05/05/2022 14:30:46
84	9000000172	TRAVELOKA SERVICES PTE.LTD.	30/04/2022 08:47:53
85	9000000165	Huawei Services (Hong Kong) Co., Limited	29/04/2022 16:48:55
86	9000000158	IMAGE FUTURE INVESTMENT (HK) LIMITED	28/04/2022 15:52:35
87	9000000140	KLOOK TRAVEL TECHNOLOGY LIMITED	27/04/2022 17:03:21
88	9000000133	Samsung Electronics Co., Ltd.	27/04/2022 14:30:26
89	9000000126	LinkedIn Singapore Pte. Ltd.	18/04/2022 08:41:35
90	9000000119	EZVIZ INTERNATIONAL LIMITED	18/04/2022 08:41:25
91	9000000101	Educational Testing Service	13/04/2022 16:21:51
92	9000000091	Blizzard Entertainment Inc	06/04/2022 14:41:27
93	9000000084	TIKTOK PTE. LTD.	04/04/2022 11:07:49
94	9000000077	Netflix Pte. Ltd.	31/03/2022 15:39:17
95	9000000052	iHerb, LLC	30/03/2022 10:50:20
96	9000000045	Microsoft Regional Sales Pte Ltd	24/03/2022 15:56:01

Cách Tra cứu Mã số thuế Nhà thầu nước ngoài Trực tuyến

Để xác minh đối tác nước ngoài đã đăng ký hay chưa, hãy thực hiện các bước sau:

Truy cập Cổng thông tin điện tử dành cho Nhà cung cấp nước ngoài: etaxvn.gdt.gov.vn.
Điều hướng đến mục “Tra cứu thông tin người nộp thuế”.
Nhập tên đơn vị hoặc Mã số thuế 10 số để kiểm tra tình trạng hoạt động hiện tại.

4. Những lưu ý quan trọng về Tuân thủ Thuế nhà thầu (FCT)

Đăng ký Trực tiếp: Nếu nhà cung cấp đã có tên trong danh sách, bên mua tại Việt Nam thường được giải phóng khỏi nghĩa vụ kê khai và nộp thay FCT.
Hóa đơn & Xác thực: Luôn kiểm tra hóa đơn kỹ thuật số có hiển thị MST nhà thầu 10 số khớp với danh sách chính thức hay không.
Xác minh qua Cổng Etax: Sử dụng cổng Etaxvn để cập nhật các nhà cung cấp mới gia nhập danh sách trong giữa quý.

5. Kết luận

Việc cập nhật danh sách nhà thầu nước ngoài đăng ký thuế không còn là khuyến nghị mà đã trở thành yêu cầu thiết yếu để duy trì tính minh bạch tài chính. Tham chiếu danh sách này giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ đúng hướng dẫn của Thông tư 80/2021/TT-BTC, giảm thiểu rủi ro bị loại chi phí khi quyết toán thuế.

Đối với các doanh nghiệp, việc xác minh tình trạng thuế của các nhà cung cấp thông tin nước ngoài thông qua danh sách các nhà thầu nước ngoài đã đăng ký thuế tại Việt Nam là cách hiệu quả nhất để giảm thiểu rủi ro trong các cuộc kiểm toán thuế. Bằng cách xác nhận rằng nhà cung cấp đã đăng ký mã số thuế FCT của họ trong danh sách các nhà thầu nước ngoài đã đăng ký thuế tại Việt Nam, bạn có thể tự tin quản lý các khoản thanh toán quốc tế và đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu chi phí vẫn hợp lệ theo luật hiện hành.

6. Vina TPT hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ Thuế Nhà thầu như thế nào?

Dịch vụ Kế toán Vina TPT cung cấp sự hỗ trợ chuyên sâu cho các doanh nghiệp giao dịch với nhà cung cấp quốc tế:

Rà soát Tuân thủ Thuế: Xác minh đối tác dựa trên danh sách cập nhật mới nhất.
Tư vấn Thông tư 80/2021/TT-BTC: Quản lý kê khai cho các nhà cung cấp chưa đăng ký thuế trực tiếp.
Xác thực Mã số thuế FCT: Đảm bảo các chứng từ từ nhà thầu nước ngoài đủ điều kiện khấu trừ thuế 100%.
Quản trị Cổng Etax: Hỗ trợ hồ sơ và báo cáo thông qua cổng Etax của Tổng cục Thuế.

Liên hệ với Vina TPT ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và đảm bảo an toàn pháp lý cho các giao dịch quốc tế của bạn.

LIÊN HỆ VỚI CHUYÊN GIA CỦA BẠN

Accounting & Tax, Kiến thức về Lao động & BHXH, Tin tức mới nhất

[Bản tin] Cập nhật Chính sách Thuế Việt Nam tháng 11/2025 – GTGT, TNCN và Lao động

Đăng vào 17 Tháng 12, 20253 Tháng 2, 2026 bởi ASS

Bản tin tháng 11 năm 2025 làm nổi bật các cập nhật chính sách thuế quan trọng tại Việt Nam mà doanh nghiệp cần theo dõi chặt chẽ. Trọng tâm là các quy định quan trọng về thuế GTGT liên quan đến hoạt động xuất khẩu, cơ chế hoàn thuế GTGT, việc sử dụng hóa đơn trong thời gian cưỡng chế và các yêu cầu tuân thủ đối với doanh nghiệp chế xuất (EPE). Ngoài ra, bản tin cũng đề cập đến những thay đổi đáng chú ý về Thuế thu nhập cá nhân (TNCN), đặc biệt là chính sách về phụ cấp tiền ăn cho nhân viên, cũng như các quy định lao động điều chỉnh việc chi trả lương cho người lao động nước ngoài di chuyển nội bộ trong doanh nghiệp. Những diễn biến này có tác động đáng kể đến việc tuân thủ, vận hành và lập kế hoạch thuế của doanh nghiệp tại Việt Nam.

1. THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG (GTGT)

1.1. Số thuế GTGT chưa được hoàn do vượt quá 10% doanh thu xuất khẩu sẽ được khấu trừ vào kỳ hoàn thuế tiếp theo

Công văn số 5094/CT-CS ngày 11/11/2025 của Cục Thuế về Lưu ý chính sách hoàn thuế GTGT đối với hàng hóa xuất khẩu.

Các quy định liên quan đến hoàn thuế GTGT đối với hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu trước đây được quy định tại Điều 2 Thông tư 25/2018/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung Khoản 4 Điều 18 Thông tư 219/2013/TT-BTC) và hiện nay được áp dụng theo quy định tại Khoản 1 Điều 15 Luật Thuế GTGT số 48/2024/QH15, Khoản 2 Điều 29 Nghị định 181/2025/NĐ-CP và Phụ lục II Thông tư số 69/2025/TT-BTC.

Theo cập nhật chính sách thuế Việt Nam, trường hợp cơ sở kinh doanh có hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu trong tháng hoặc quý, nếu số thuế GTGT đầu vào chưa được khấu trừ hết từ 300 triệu đồng trở lên thì được hoàn thuế GTGT theo tháng hoặc quý. Tuy nhiên, số thuế GTGT đầu vào của hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu được hoàn tối đa không quá 10% doanh thu của hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu trong kỳ hoàn thuế.

Đối với số thuế GTGT đầu vào của hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu chưa được hoàn do vượt quá 10% doanh thu của kỳ trước, doanh nghiệp được phép khấu trừ vào kỳ tính thuế tiếp theo để xác định số thuế GTGT được hoàn cho hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu của kỳ hoàn thuế tiếp theo.

1.2. Lưu ý đối với thuế GTGT cho hoạt động xuất khẩu:

Công văn số 5489/ CT-CS ngày 25/11/2025 của Cục Thuế về chính sách thuế giá trị gia tăng:

Theo lưu ý của Cục Thuế, nguyên tắc khấu trừ thuế GTGT đầu vào đối với hàng hóa, dịch vụ sử dụng cho sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT là được thực hiện khấu trừ toàn bộ ( Điều 14 Luật Thuế GTGT số 48/2024/QH15, khoản 1 Điều 23 Nghị định số 181/2025/NĐ-CP, khoản 4 Điều 24 Nghị định số 181/2025/NĐ-CP ).

Trong trường hợp doanh nghiệp vừa có hoạt động xuất khẩu, vừa có hoạt động tiêu thụ nội địa, cần phải hạch toán riêng số thuế GTGT đầu vào cho hoạt động xuất khẩu (khoản 1 Điều 15 Luật Thuế GTGT số 48/2024/QH15, khoản 2 Điều 29 Nghị định số 181/2025/NĐ-CP). Nếu không hạch toán riêng được, số thuế GTGT đầu vào cho hàng xuất khẩu sẽ được xác định theo tỷ lệ doanh thu xuất khẩu trên tổng doanh thu chịu thuế (Phụ lục II Thông tư số 69/2025/TT-BTC).

1.3. Liên quan đến việc sử dụng hóa đơn trong thời gian bị cưỡng chế

Theo Công văn số 5282/ CT-CS ngày 18/11/2025 của Cục Thuế lưu ý về điều kiện cho phép xuất hóa đơn trong thời gian bị cưỡng chế, Cục Thuế đã căn cứ quy định tại Điều 4, Điều 13 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi tại khoản 3, khoản 10 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP) và Điều 34 Nghị định 126/2020/NĐ-CP để trả lời như sau:

Trường hợp doanh nghiệp đang bị áp dụng biện pháp cưỡng chế ngừng sử dụng hóa đơn mà có văn bản đề nghị sử dụng hóa đơn và thuộc trường hợp cơ quan thuế cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh thì được cấp hóa đơn có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh. Doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin trên hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh được cơ quan thuế cấp mã. Việc cấp và kê khai xác định nghĩa vụ thuế khi cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh được thực hiện theo quy định tại khoản 10 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP nêu trên.
Trường hợp doanh nghiệp đang bị áp dụng biện pháp cưỡng chế ngừng sử dụng hóa đơn mà có văn bản đề nghị sử dụng hóa đơn để có nguồn thanh toán tiền lương công nhân, thanh toán các khoản chi phí đảm bảo sản xuất kinh doanh được liên tục thì cơ quan thuế sẽ tiếp tục cho doanh nghiệp sử dụng hóa đơn theo từng lần phát sinh với điều kiện doanh nghiệp phải nộp ngay ít nhất 18% doanh thu trên hóa đơn được sử dụng vào ngân sách nhà nước theo quy định tại điểm d khoản 4 Điều 34 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP nêu trên.

1.4. Liên quan đến việc khai nộp thuế GTGT của doanh nghiệp chế xuất (DNCX)

Công văn số 3905/ HYE-QLDN3 ngày 31/10/2025 của Thuế tỉnh Hưng Yên hướng dẫn liên quan đến việc khai nộp thuế GTGT của doanh nghiệp chế xuất (DNCX) như sau:

1. Đối tượng nộp thuế GTGT:

DNCX không phải là người nộp thuế GTGT đối với hoạt động sản xuất để xuất khẩu (hoạt động chế xuất) và không phải kê khai thuế GTGT cho hoạt động này.
DNCX phải nộp thuế GTGT nếu thực hiện các hoạt động kinh doanh khác ngoài hoạt động chế xuất, ví dụ:
Mua hàng từ nội địa để xuất khẩu (thực hiện quyền xuất khẩu).
Nhập khẩu hàng để bán vào nội địa (thực hiện quyền nhập khẩu).

2. Điều kiện để kê khai và nộp thuế GTGT (đối với hoạt động kinh doanh khác ngoài hoạt động chế xuất):

Hạch toán riêng: DNCX phải hạch toán riêng các giao dịch mua bán hàng hóa không thuộc hoạt động chế xuất (ví dụ: hoạt động xuất nhập khẩu).
Đăng ký thuế: DNCX cần đăng ký thuế với cơ quan thuế nội địa để kê khai và nộp thuế GTGT riêng cho các hoạt động kinh doanh khác này.
Bố trí khu vực riêng: Bố trí khu vực lưu giữ hàng hóa phục vụ hoạt động chế xuất phải bảo đảm ngăn cách với khu vực lưu giữ hàng hóa phục vụ các hoạt động sản xuất, kinh doanh khác.

3. Kỳ kê khai thuế GTGT:

Kê khai theo tháng: Theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 8 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP, DNCX thực hiện kê khai thuế GTGT theo tháng.
Kê khai theo quý: Nếu DNCX đáp ứng tiêu chí quy định tại điểm a khoản 1 Điều 9 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP (tổng doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ của năm trước liền kề từ 50 tỷ đồng trở xuống), DNCX được lựa chọn khai thuế GTGT theo quý.

4. Sử dụng hóa đơn:

Nếu DNCX khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, sử dụng hóa đơn GTGT.
Nếu DNCX khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, sử dụng hóa đơn bán hàng.
Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ vào nội địa và khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau, xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài, trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan”.

Như vậy, DNCX chỉ phải kê khai và nộp thuế GTGT đối với các hoạt động kinh doanh khác ngoài hoạt động chế xuất (sản xuất hàng xuất khẩu). DNCX cần hạch toán riêng các hoạt động này và đăng ký thuế để thực hiện kê khai và nộp thuế GTGT theo quy định. Kỳ kê khai thuế có thể là tháng hoặc quý tùy thuộc vào doanh thu của năm trước liền kề.

Bản tin cập nhật thuế tháng 11/2025

2. THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN (TNCN)

2.1. Chính sách thuế TNCN đối với hạn mức chi tiền ăn trưa, ăn giữa ca

Công văn số 5106/CT-CS ngày 12/11/2025 của Cục Thuế về chính sách thuế thu nhập cá nhân, liên quan đến hạn mức chi tiền ăn trưa, ăn giữa ca làm căn cứ xác định thuế TNCN, Cục Thuế đã trích dẫn các quy định, hướng dẫn sau để tham khảo thực hiện:

Tại Điều 103 Bộ Luật lao động số 45/2019/QH14 quy định “Chế độ nâng lương, nâng bậc, phụ cấp, trợ cấp và các chế độ khuyến khích đối với người lao động được thỏa thuận trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc quy định của người sử dụng lao động”.

Tại khoản 1 Điều 33, khoản 9 Điều 34 Nghị định số 44/2025/NĐ-CP về chế độ tiền lương, tiền thưởng trong doanh nghiệp nhà nước quy định: “Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 15/4/2025 và các chế độ tại Nghị định này được thực hiện từ ngày 1/1/2025”. “Chế độ ăn giữa ca hoặc ăn định lượng đối với người lao động, Ban điều hành, Thành viên Hội đồng, Kiểm soát viên được thực hiện theo thỏa thuận trong thỏa ước lao động tập thể hoặc nội quy, quy chế của doanh nghiệp theo quy định của Bộ luật Lao động”.
Tại Điều 10 Nghị định số 248/2025/NĐ-CP về chế độ tiền lương, tiền thưởng trong doanh nghiệp nhà nước quy định: “Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 15/9/2025 và các chế độ tại Nghị định này được thực hiện từ ngày 1/8/2025. Bãi bỏ Nghị định số 44/2025/NĐ-CP” .
Tại tiết g.5 khoản 2 Điều 2 Thông tư số 111/2013/TT-BTC quy định: “Trường hợp người sử dụng lao động không tổ chức bữa ăn giữa ca, ăn trưa mà chi tiền cho người lao động thì không tính vào thu nhập chịu thuế của cá nhân nếu mức chi phù hợp với hướng dẫn của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. Trường hợp mức chi cao hơn mức hướng dẫn của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội thì phần chi vượt mức phải tính vào thu nhập chịu thuế của cá nhân. Mức chi cụ thể áp dụng đối với doanh nghiệp nhà nước… không quá mức hướng dẫn của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. Đối với các doanh nghiệp ngoài Nhà nước… mức chi do thủ trưởng đơn vị thống nhất với chủ tịch công đoàn quyết định nhưng tối đa không vượt quá mức áp dụng đối với doanh nghiệp Nhà nước”.

Và theo công văn số 1387/CTL&BHXH-TLSXKD ngày 29/9/2025 của Bộ Nội vụ hướng dẫn: “Theo quy định tại Điều 103 Bộ Luật lao động thì các chế độ khuyến khích đối với người lao động được thỏa thuận trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc quy định của người sử dụng lao động. Chế độ ăn giữa ca đối với người lao động, Ban điều hành, Thành viên hội đồng, Kiểm soát viên trong doanh nghiệp nhà nước từ ngày 1/1/2025 đến 31/7/2025 được thực hiện theo quy định tại khoản 9 Điều 34 Nghị định số 44/2025/NĐ-CP về chế độ tiền lương, tiền thưởng trong doanh nghiệp nhà nước; từ ngày 1/8/2025 được thực hiện theo quy định của Bộ luật Lao động

Như vậy, hiện nay khoản chi tiền ăn ca 730.000 đồng/tháng đã bị bãi bỏ. Thay vào đó, doanh nghiệp được tự xác định mức chi hợp lý theo thỏa thuận trong thỏa ước lao động tập thể hoặc nội quy, quy chế của doanh nghiệp. Trường hợp Công ty phát sinh khoản chi tiền cho bữa ăn giữa ca cho người lao động làm việc tại Công ty, nếu khoản chỉ này được quy định cụ thể về điều kiện hưởng, mức hưởng trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc nội quy, quy chế của Công ty thì không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN. Nếu mức chi tiền vượt quá quy định thì phần vượt sẽ tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.

bản tin cập nhật thuế tháng 11/2025 về thuế tncn

3. LAO ĐỘNG

Liên quan thanh toán tiền lương trong nước đối với người lao động nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp

Công văn số 10861/BNV-CVL ngày 19/11/2025 của Bộ Nội vụ về việc thanh toán tiền lương trong nước đối với người lao động nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp

Bộ Nội vụ lưu ý rằng, trường hợp “người lao động nước ngoài được trả lương (tại Việt Nam)” thì trước ngày dự kiến làm việc, doanh nghiệp sử dụng người lao động nước ngoài phải đề nghị cấp giấy phép lao động và thực hiện ký kết hợp đồng lao động theo quy định (khoản 1 Điều 13, điểm đ khoản 1 Điều 21 của Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 và điểm a khoản 1 Điều 2, khoản 4 Điều 22 của Nghị định 219/2025/NĐ-CP ), đồng thời phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc tại Việt Nam cho người này theo quy định (điểm a khoản 2 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 ).
Trường hợp “người lao động nước ngoài được trả lương tại Việt Nam” (thực hiện thủ tục đề nghị cấp giấy phép lao động) và trường hợp “người lao động nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp” (thực hiện đề nghị cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo Điều 8 Nghị định 219/2025/NĐ-CP) là hai trường hợp khác nhau theo quy định của Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 và các văn bản hướng dẫn về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam

ĐẶT LỊCH TƯ VẤN MIỄN PHÍ

Accounting & Tax, Tin tức mới nhất

Dịch Vụ Báo Cáo Tài Chính Và Quyết Toán Thuế 2025 Tại Việt Nam

Đăng vào 8 Tháng 12, 202517 Tháng 4, 2026 bởi ASS

1. Tổng Quan Về Báo Cáo Tài Chính & Quyết Toán Thuế Tại Việt Nam Năm 2025

Năm 2025, các doanh nghiệp FDI và doanh nghiệp trong nước tại Việt Nam phải tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ về báo cáo tài chính và quyết toán thuế theo quy định. Báo cáo tài chính hàng năm bao gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh báo cáo tài chính, tất cả phải được lập theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS).

Song song với việc lập Báo cáo tài chính, doanh nghiệp phải thực hiện quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân trong vòng 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Việc cơ quan thuế tăng cường tần suất soát xét và kiểm tra yêu cầu doanh nghiệp phải có dữ liệu chính xác, hệ thống kế toán đồng bộ và hồ sơ đầy đủ để tránh rủi ro bị xử phạt.

2. Dịch Vụ Báo Cáo Tài Chính Của Vina TPT

Vina TPT cung cấp dịch vụ báo cáo tài chính chuyên sâu, giúp doanh nghiệp lập các báo cáo chính xác, minh bạch và tuân thủ đầy đủ VAS. Không chỉ dừng lại ở việc tổng hợp dữ liệu, chúng tôi còn đưa ra cái nhìn rõ ràng về tình hình tài chính và đảm bảo tính sẵn sàng cho việc kiểm toán hoặc thanh tra thuế.

Dịch vụ báo cáo tài chính của Vina TPT bao gồm:

Lập Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh báo cáo tài chính.
Đối chiếu sổ cái, sổ chi tiết và các chứng từ kế toán.
Rà soát và điều chỉnh các khoản chi phí trả trước, khấu hao tài sản cố định, các khoản dự phòng.
Kiểm tra việc tuân thủ VAS và các quy định về thuế.
Phát hiện và xử lý các sai lệch dữ liệu trước khi khóa sổ.
Cung cấp báo cáo song ngữ (Tiếng Việt, Tiếng Anh, Tiếng Nhật).

Xem thêm dịch vụ thành lập doanh nghiệp

3. Corporate Income Tax (CIT) Finalization Services

Vina TPT provides in-depth corporate income tax settlement services, helping businesses control data, comply with regulations and limit errors in the context of many important adjustments to tax policies and the Enterprise Law from October 1, 2025.

3.1 Rà soát chi phí và xác định lợi nhuận tính thuế

Vina TPT kiểm tra toàn bộ chi phí để xác định khoản nào được trừ và khoản nào không được trừ theo quy định của Luật Thuế TNDN; rà soát khấu hao tài sản cố định, chi phí lãi vay, các khoản dự phòng và các khoản chi phí dễ bị loại ra khi thanh tra thuế. Đồng thời, đội ngũ chuyên gia đối chiếu dữ liệu giữa báo cáo tài chính và tờ khai thuế để tính toán chính xác lợi nhuận tính thuế, đảm bảo không có sự chênh lệch khó giải trình.

3.2 Lập tờ khai quyết toán thuế TNDN và đánh giá rủi ro chuyên sâu

The service includes full preparation of declarations, loss transfer appendices, tax incentives, cost analysis tables and explanation documents according to tax inspection standards. Vina TPT also analyzes risks by group such as costs without sufficient documents, incorrect revenue-expense periods, discrepancies in electronic invoice data, or lack of linked transaction records. From there, it proposes solutions to reduce the risk of collection and fines.

3.3 Tư vấn tối ưu hóa thuế và lưu ý quy định mới từ 01/10/2025

Vina TPT hỗ trợ doanh nghiệp áp dụng ưu đãi thuế đúng đối tượng, thực hiện chuyển lỗ hợp lệ và tối ưu hóa nghĩa vụ thuế dựa trên các cơ chế pháp luật. Đặc biệt, các thay đổi có hiệu lực từ ngày 01/10/2025 liên quan đến quản lý hồ sơ điện tử, siết chặt kiểm soát chi phí và mở rộng yêu cầu giải trình khiến quy trình quyết toán trở nên nghiêm ngặt hơn; doanh nghiệp cần đối soát kỹ dữ liệu, hợp đồng, chứng từ để tránh rủi ro khi cơ quan thuế thanh tra.

4. Quyết Toán Thuế Thu Nhập Cá Nhân (PIT) Cho Nhân Viên & Người Nước Ngoài

Quyết toán thuế TNCN là thách thức lớn đối với doanh nghiệp có số lượng nhân sự đông, cấu trúc thu nhập đa dạng hoặc có người lao động nước ngoài. Vina TPT cung cấp giải pháp PIT hoàn chỉnh, giúp doanh nghiệp xử lý nhanh chóng, đúng và tuân thủ đầy đủ quy định mới.

4.1 Rà soát dữ liệu PIT và chuẩn bị hồ sơ quyết toán

Vina TPT kiểm tra dữ liệu thuế của từng nhân viên theo tháng (thu nhập, miễn trừ, giảm trừ, số ngày làm việc, số thuế đã nộp) để đảm bảo dữ liệu nhất quán trước khi quyết toán. Đồng thời, tập hợp và kiểm tra toàn bộ chứng từ: hợp đồng lao động, bảng lương, giấy tờ cư trú, lịch sử xuất nhập cảnh của chuyên gia nước ngoài… để giúp doanh nghiệp có dữ liệu chính xác ngay từ đầu năm.

4.2 Lập và nộp hồ sơ quyết toán PIT và hỗ trợ hoàn thuế

Dịch vụ bao gồm việc lập tờ khai quyết toán PIT cho doanh nghiệp và cá nhân, phân loại đúng đối tượng cư trú và không cư trú, áp dụng hiệp định tránh đánh thuế hai lần (DTA) nếu có và nộp hồ sơ đúng hạn. Vina TPT cũng thực hiện các thủ tục hoàn thuế cho nhân viên và chuyên gia nước ngoài, theo dõi quá trình xử lý và làm việc với cơ quan thuế để đảm bảo hồ sơ được giải quyết nhanh chóng.

4.3 Đại diện làm việc với cơ quan thuế và tư vấn chuyên sâu cho người lao động nước ngoài

Vina TPT đại diện doanh nghiệp giải trình khi có yêu cầu từ cơ quan thuế, giúp giảm tải khối lượng công việc cho bộ phận nhân sự và kế toán. Đồng thời, cung cấp tư vấn chuyên sâu về tình trạng cư trú thuế, áp dụng DTA, xử lý các chuyến công tác đa quốc gia, thu nhập phát sinh ngoài Việt Nam, hoặc các rủi ro quốc tế thường gặp. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp sử dụng nhiều chuyên gia nước ngoài và cần tuân thủ các tiêu chuẩn thuế xuyên biên giới.

GIẢI QUYẾT CÁC THÁCH THỨC VỀ THUẾ CỦA BẠN

5. Những “Nỗi Đau” Thường Gặp & Tại Sao Doanh Nghiệp Cần Hỗ Trợ Chuyên Nghiệp

Vào cuối mỗi năm, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn do:

Dữ liệu sai sót hoặc ghi chép không nhất quán.
Thiếu chứng từ hoặc hồ sơ không đầy đủ.
Hệ thống kế toán nội bộ và báo cáo cho công ty mẹ không đồng bộ.
Quá hạn nộp hồ sơ do nhân sự hạn chế.
Rủi ro bị phạt và truy thu khi cơ quan thuế thanh tra.
Thiếu chuyên môn về VAS và các quy định thuế phức tạp.

Dịch vụ chuyên nghiệp từ Vina TPT giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro này và đảm bảo quy trình nộp hồ sơ thuế diễn ra suôn sẻ.

6. Tại Sao Nên Chọn Vina TPT Cho Dịch Vụ Báo Cáo & Thuế

Giá trị mang lại:

Vina TPT giúp doanh nghiệp duy trì hệ thống kế toán minh bạch, báo cáo chính xác và giảm thiểu rủi ro thuế trong bối cảnh thanh tra ngày càng nghiêm ngặt.

Năng lực chuyên môn:

Đội ngũ kế toán & chuyên gia thuế với nhiều năm kinh nghiệm tại các doanh nghiệp FDI.
Hiểu biết sâu sắc về VAS và báo cáo tài chính theo tiêu chuẩn quốc tế.
Hỗ trợ song ngữ Tiếng Việt – Tiếng Anh – Tiếng Nhật.

Service commitment:

Quy trình rõ ràng, thời gian xử lý nhanh chóng.
Bảo mật dữ liệu và tuân thủ tuyệt đối các quy định pháp luật.
Chi phí tối ưu theo quy mô và khối lượng công việc.

7. Gói Dịch Vụ Toàn Diện Cho Doanh Nghiệp FDI

Vina TPT cung cấp Giải pháp Kế toán & Thuế một cửa (One-Stop), bao gồm:

Báo cóa tài chính hằng năm
Quyết toán Thuế Thu nhập Doanh nghiệp.
Quyết toán Thuế Thu nhập Cá nhân.
Dịch vụ Kế toán & Ghi sổ.
Bảng lương, Báo cáo lao động.
Hỗ trợ tuân thủ cho lao động nước ngoài.
Support for Working with Tax Authorities, Inspections & Audits

Tính nhất quán:

Tất cả các dịch vụ được triển khai đồng bộ theo một hệ thống duy nhất, tránh sai lệch dữ liệu giữa các bộ phận và giảm thiểu rủi ro khi kiểm toán.

Lợi ích dài hạn:

Một giải pháp phù hợp cho các doanh nghiệp FDI cần sự ổn định, minh bạch và hỗ trợ dài hạn trong môi trường pháp lý đầy biến động.

Hãy bắt đầu cùng Vina TPT để hoàn thành báo cáo tài chính và quyết toán thuế 2025 một cách nhanh chóng!

Đặt lịch với chuyên gia

Accounting & Tax, Finance & Accounting Knowledge, Tin tức mới nhất

Các Công Ty Cung Cấp Dịch Vụ Kế Toán Thuê Ngoài Tốt Nhất Tại TP. Hồ Chí Minh

Đăng vào 8 Tháng 12, 202517 Tháng 4, 2026 bởi ASS

1. Tại Sao Các Doanh Nghiệp Tìm Kiếm Dịch Vụ Kế Toán Thuê Ngoài Tốt Nhất Tại TP. Hồ Chí Minh

Ho Chi Minh City is the largest economic center in Vietnam, accounting for more than 23% of the country’s total GDP and attracting over 40% of new FDI projects annually (according to data from the Ministry of Planning and Investment). FDI enterprises and small and medium-sized enterprises in Ho Chi Minh City have to handle a dense volume of reports: monthly tax declarations, quarterly reports, annual financial reports according to VAS standards, along with obligations such as corporate income tax/personal income tax settlement and labor reports. The level of inspection and audit in Ho Chi Minh City is also higher than in many other provinces and cities, making the requirements for accuracy and compliance more stringent.

Trong bối cảnh đó, các doanh nghiệp tìm đến các công ty kế toán không chỉ để “làm báo cáo”, mà còn để có một đối tác am hiểu sâu sắc về Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS), đồng thời đáp ứng được nhu cầu lập báo cáo song song cho trụ sở chính tại Nhật Bản, Hàn Quốc, EU hoặc Mỹ. Các doanh nghiệp FDI thường phải đối chiếu dữ liệu giữa VAS và IFRS/J-GAAP/K-GAAP, do đó họ cần một đội ngũ có khả năng xử lý chênh lệch tỷ giá hối đoái, phân loại tài sản cố định và ghi nhận chi phí trả trước theo tiêu chuẩn quốc tế. Một công ty kế toán phù hợp giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót, hạn chế rủi ro phạt thuế, tối ưu hóa dòng tiền và giảm đáng kể gánh nặng hành chính cho các bộ phận nội bộ.

NHẬN HỖ TRỢ KẾ TOÁN TỪ CHUYÊN GIA

2. Các Loại Hình Công Ty Kế Toán Thường Được Lựa Chọn Tại TP. Hồ Chí Minh

Thị trường dịch vụ kế toán tại TP. Hồ Chí Minh rất đa dạng, phục vụ hơn 330.000 doanh nghiệp đang hoạt động, từ các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) đến các tập đoàn FDI lớn. Tùy thuộc vào quy mô, ngân sách và độ phức tạp của các báo cáo, doanh nghiệp thường lựa chọn giữa ba nhóm nhà cung cấp chính, mỗi nhóm đều có những ưu và nhược điểm riêng biệt.

Tiêu chí	Các công ty Quốc tế (Big 4 & Toàn cầu)	Các công ty tầm trung (Mid-Tier)	Các công ty Chuyên biệt / Chuyên nghiệp (Boutique)
Khách hàng lý tưởng	Các tập đoàn FDI lớn, tập đoàn đa quốc gia, báo cáo IFRS, kiểm toán bắt buộc	Các công ty FDI quy mô vừa, các công ty Việt Nam có giao dịch phức tạp	SMEs, doanh nghiệp FDI khởi nghiệp, doanh nghiệp cần dịch vụ linh hoạt và chi phí hiệu quả
Công ty tiêu biểu	Deloitte, PwC, EY, KPMG	Grant Thornton, RSM Vietnam, A&C	BDO Vietnam, các công ty chuyên biệt/ngoài nhóm Big (ví dụ: các công ty kiểm toán nhỏ được chấp thuận)
Chuyên môn	Thế mạnh về IFRS/J-GAAP/K-GAAP, quy trình chuẩn hóa toàn cầu	Năng lực VAS + IFRS vững chắc, mạnh về báo cáo hợp nhất và tư vấn	Tập trung vào ngành hàng, năng lực kế toán thực hành mạnh mẽ
Tốc độ phản hồi	Nhanh nhưng theo cấu trúc; đội ngũ lớn với nhiều tầng kiểm soát	Nhanh, giao tiếp khách hàng linh hoạt hơn, chăm sóc khách hàng tốt	Nhanh nhất, làm việc trực tiếp với các thành viên cấp cao, khả năng thích ứng cao
Khả năng xử lý FDI	Xuất sắc, phù hợp nhất cho các hoạt động FDI quy mô toàn cầu hoặc khu vực (chi phí cao)	Rất tốt cho các công ty FDI quy mô vừa có quy trình hoạt động bài bản	Phù hợp cho các thiết lập FDI mới hoặc đơn giản
Thế mạnh chính	Uy tín toàn cầu, báo cáo chuẩn hóa, độ tin cậy cao nhất	Sự cân bằng tốt giữa chi phí, chất lượng và dịch vụ	Linh hoạt, chi phí hiệu quả, dịch vụ cá nhân hóa cao
Notes on Representative Firms	Deloitte – mạnh về kiểm toán FDI lớn; PwC – danh mục dịch vụ toàn diện; EY – lâu đời, mạnh về tư vấn; KPMG – hiện diện rộng khắp (HN/HCM/Đà Nẵng)	Grant Thornton – linh hoạt, mạnh về tư vấn RSM – mạnh về thuê ngoài, kiểm toán FDI tầm trung A&C – lựa chọn hàng đầu ngoiaf nhóm Big cho doanh nghiệp VN và FDI tầm trung	BDO Vietnam – thuộc mạng lưới toàn cầu BDO, lý tưởng cho SMEs Các công ty chuyên biệt khác – phù hợp cho startup, FDI nhỏ, nhu cầu dịch vụ tùy chỉnh

3. Tại Sao Vina TPT Là Lựa Chọn Đáng Tin Cậy Cho Các Công Ty Quốc Tế

Vina TPT đã trở thành đối tác ưu tiên của nhiều doanh nghiệp FDI tại TP. Hồ Chí Minh bằng cách đưa ra sự cân bằng thực tế giữa chuyên môn tuân thủ tại địa phương và kỳ vọng báo cáo của trụ sở chính ở nước ngoài. Khi các công ty có vốn đầu tư nước ngoài phải đối mặt với các quy định thuế ngày càng nghiêm ngặt, chu kỳ báo cáo hàng tháng và hàng quý thường xuyên, cùng sự phối hợp xuyên biên giới phức tạp, họ cần một nhà cung cấp kế toán vừa đáng tin cậy về kỹ thuật vừa đủ nhanh nhạy để hỗ trợ các hoạt động hàng ngày. Vina TPT đáp ứng nhu cầu này một cách xuất sắc, đặc biệt là đối với các nhà đầu tư Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore và Châu Âu đang thiết lập hoặc mở rộng sự hiện diện tại Việt Nam.

Vina TPT nổi bật nhờ:

Kiến thức sâu rộng về VAS và các tiêu chuẩn báo cáo quốc tế
Hỗ trợ song ngữ tiếng Anh và tiếng Nhật để giao tiếp thông suốt.
Dịch vụ linh hoạt và toàn diện bao gồm ghi sổ kế toán, thuế, bảng lương và tuân thủ.
Cấu trúc chi phí tối ưu được thiết kế riêng cho các công ty FDI.

4. Các Yếu Tố Cần Cân Nhắc Khi Chọn Công Ty Kế Toán Tại TP. HCM

Khi lựa chọn đối tác kế toán, doanh nghiệp nên đánh giá:

Kinh nghiệm về FDI và sự am hiểu về vận hành doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
Tính chính xác và kịp thời của các báo cáo.
Hỗ trợ đa ngôn ngữ và giao tiếp rõ ràng.
Tính minh bạch về phạm vi dịch vụ và phí.
Khả năng đáp ứng và độ tin cậy.

Lựa chọn dịch vụ kế toán thuê ngoài tốt nhất tại TP. HCM đảm bảo báo cáo chính xác, tuân thủ đầy đủ và mang lại sự an tâm cho hoạt động kinh doanh của bạn.

Hãy liên hệ với Vina TPT ngay hôm nay để nhận giải pháp kế toán hoàn chỉnh, tối ưu hóa chi phí và đảm bảo tuân thủ cho doanh nghiệp của bạn tại TP. Hồ Chí Minh!

NHẬN GIẢI PHÁP KẾ TOÁN CỦA BẠN

Accounting & Tax, Tin tức mới nhất

Khi Nào Cần Chuyển Đổi Dịch Vụ Kế Toán Tại Việt Nam: Các Chỉ Số Then Chốt Cho Doanh Nghiệp

Đăng vào 8 Tháng 12, 202517 Tháng 4, 2026 bởi ASS

1. Các Chỉ Số Cho Thấy Dịch Vụ Ghi Sổ Kế Toán Cần Được Cải Thiện

Doanh nghiệp nên cân nhắc cải thiện hoặc thay đổi dịch vụ kế toán khi nhận thấy các dấu hiệu sau:

Báo cáo không chính xác hoặc thiếu minh bạch, gây khó khăn cho việc đánh giá tình hình tài chính.
Chậm trễ trong việc lập báo cáo tháng/quý/năm, ảnh hưởng đến quyết định kinh doanh và tuân thủ pháp luật.
Chi phí dịch vụ quá cao so với chất lượng và phạm vi dịch vụ cung cấp.
Thiếu sự hỗ trợ tư vấn chiến lược tài chính, khiến doanh nghiệp không tối ưu hóa được dòng tiền hoặc ngân sách.
Doanh nghiệp đang mở rộng nhưng dịch vụ hiện tại không đáp ứng được khối lượng sổ sách và báo cáo tăng thêm.

Những dấu hiệu này là tín hiệu để bạn cân nhắc tìm kiếm một đối tác kế toán đáng tin cậy hơn.

2. Đánh Giá Các Yêu Cầu Của Doanh Nghiệp Bạn

Để quyết định có nên chuyển sang dịch vụ ghi sổ hoặc kế toán mới hay không, doanh nghiệp cần tiến hành đánh giá toàn diện nhu cầu hiện tại. Việc đánh giá đúng sẽ giúp bạn chọn đúng loại hình dịch vụ, cấp độ hỗ trợ phù hợp và tối ưu hóa chi phí.

2.1 Đánh giá khối lượng chứng từ và độ phức tạp của giao dịch

Doanh nghiệp cần trả lời các câu hỏi sau:

Số lượng hóa đơn đầu vào và đầu ra có tăng lên mỗi tháng không?
Có các giao dịch phức tạp như: xuất nhập khẩu, giá chuyển nhượng, ủy quyền, hợp đồng dịch vụ xuyên biên giới không?
Các giao dịch có yêu cầu phân bổ chi phí, khấu hao, vốn hóa tài sản và xử lý chênh lệch tỷ giá không?
Nếu khối lượng chứng từ tăng lên hoặc giao dịch phức tạp, doanh nghiệp cần một đơn vị kế toán có chuyên môn sâu thay vì chỉ ghi sổ đơn thuần.

2.2 Đánh Giá Tuân Thủ Thuế

Việt Nam có nhiều loại thuế với các quy định được cập nhật liên tục: Thuế GTGT, TNDN, TNCN, Thuế nhà thầu, hóa đơn điện tử…

Doanh nghiệp cần xem xét:

Các báo cáo thuế có được nộp đúng hạn không?
Bạn đã bao giờ bị phạt vì kê khai sai hoặc nộp chậm chưa?
Đơn vị hiện tại có cảnh báo cho doanh nghiệp về các quy định mới hoặc rủi ro thuế không?
Họ có đảm bảo đầy đủ hồ sơ chứng từ khi cơ quan thuế kiểm tra không?

Nếu câu trả lời cho bất kỳ câu hỏi nào là “Không”, doanh nghiệp nên cân nhắc thay đổi sang một đơn vị có năng lực tư vấn thuế mạnh hơn.

RÀ SOÁT HỆ THỐNG HIỆN TẠI CỦA BẠN

2.3 Tần suất báo cáo và mức độ minh bạch

Mỗi doanh nghiệp có nhu cầu báo cáo khác nhau:

Báo cáo quản trị nội bộ theo tháng/quý.
Báo cáo theo yêu cầu của công ty mẹ (ví dụ: đối với doanh nghiệp Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore).
Báo cáo phân tích chi phí, dòng tiền và lợi nhuận theo từng mảng.

Doanh nghiệp cần đánh giá liệu đơn vị hiện tại có:

Cung cấp báo cáo đúng hạn và đúng định dạng yêu cầu không?
Giải thích dữ liệu rõ ràng hay chỉ gửi tệp tin mà không tư vấn?
Hỗ trợ tùy chỉnh báo cáo theo nhu cầu quản lý không?
Nếu không đáp ứng được các yêu cầu này, doanh nghiệp cần một đối tác chuyên nghiệp hơn.

2.4 Khả năng đồng hành cùng doanh nghiệp khi mở rộng

Bạn cần cân nhắc:

Doanh nghiệp có kế hoạch mở chi nhánh, tăng vốn hoặc tăng quy mô nhân sự trong năm tới không?
Đơn vị kế toán hiện tại có thể đáp ứng khối lượng công việc tăng thêm không?
Họ có kinh nghiệm trong việc xử lý hồ sơ doanh nghiệp FDI hoặc doanh nghiệp quy mô lớn không?

Một đơn vị nhỏ hoặc thiếu hệ thống thường gặp khó khăn trong việc theo kịp tốc độ tăng trưởng của doanh nghiệp.

2.5 Đánh giá mô hình dịch vụ ghi sổ phù hợp

Khi đánh giá nhu cầu, bạn cũng cần xác định mô hình lý tưởng:

Thuê ngoài toàn bộ?
Dịch vụ chuyên biệt?
Kết hợp giữa ghi sổ nội bộ + thuê ngoài?

Phần 3 dưới đây sẽ có bảng so sánh giúp bạn quyết định chính xác mô hình nào phù hợp nhất.

3. So Sánh Các Lựa Chọn Ghi Sổ Và Kế Toán

Dưới đây là bảng so sánh các lựa chọn phổ biến: thuê ngoài toàn bộ, thuê dịch vụ chuyên biệt và xây dựng đội ngũ kế toán nội bộ.

Thấp

phí cố định hàng tháng

Rất ổn

Tiêu chí đánh giá	Ghi sổ thuê ngoài / Thuê ngoài kế toán trọn gói	Dịch vụ kế toán chuyên biệt (Thuế, Soát xét, Báo cáo tài chính)	Đội ngũ kế toán nội bộ
Chi phí vận hành	,	Trung bình, tùy thuộc phạm vi dịch vụ chuyên biệt	Cao, bao gồm lương, bảo hiểm, đào tạo và chi phí quản lý
Chuyên môn nghiệp vụ	Cao, đặc biệt là với các công ty uy tín như Vina TPT	Rất cao, phù hợp với các vấn đề tài chính và thuế phức tạp	Thay đổi tùy năng lực cá nhân, rủi ro phụ thuộc con người
Năng lực tư vấn thuế	Tốt, cập nhật quy định thường xuyên	Xuất sắc, mạnh về lập kế hoạch thuế và quản trị rủi ro	Hạn chế, do nhân viên nội bộ ít tiếp xúc với đa dạng ngành nghề
Sự ổn định nhân sự	Ổn định nhờ đội ngũ dịch vụ chuyên trách	định	Không ổn định, nhân viên có thể nghỉ việc và cần tuyển dụng, đào tạo lại
Phù hợp nhất với	SMEs, công ty FDI, doanh nghiệp tăng trưởng nhanh	Công ty cần chuyên môn sâu về thuế, soát xét hoặc báo cáo phức tạp	Doanh nghiệp lớn yêu cầu kiểm soát nội bộ mạnh mẽ
Tốc độ triển khai	Nhanh, có thể bắt đầu ngay	Tùy thuộc phạm vi hoặc độ phức tạp của dự án	Chậm, cần thời gian tuyển dụng và đào tạo
Kiểm soát dữ liệu	Tốt khi quy trình bàn giao được quản lý chặt chẽ	Rất mạnh và chi tiết	Tốt nhưng phụ thuộc nhiều vào nhân sự nội bộ
Rủi ro tuân thủ pháp lý	Thấp nhờ được xử lý bởi chuyên gia	Rất thấp nhờ cập nhật quy định liên tục	Cao hơn nếu đội ngũ nội bộ không cập nhật kịp thời luật thuế
Khả năng mở rộng	Linh hoạt theo sự tăng trưởng của doanh nghiệp	Linh hoạt theo nhu cầu dự án	Hạn chế, mở rộng đòi hỏi phải thuê thêm nhân sự
Trường hợp tốt nhất nên chọn tùy chọn này	Khi cần đến chuyên môn cao cấp về thuế, kiểm toán hoặc quản lý tài chính	Khi công ty lớn và cần hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ	Khi doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí và nhận báo cáo đúng hạn

4. Lợi Ích Chính Khi Chuyển Sang Đối Tác Dịch Vụ Ghi Sổ Đáng Tin Cậy

Khi chuyển sang nhà cung cấp dịch vụ tốt hơn, doanh nghiệp sẽ nhận được:

Tiết kiệm chi phí đáng kể: Không cần tuyển dụng, đào tạo hay duy trì đội ngũ kế toán nội bộ.
Cải thiện tính chính xác và minh bạch: Việc ghi sổ được chuẩn hóa, nhất quán và tuân thủ quy định.
Ensure compliance with the law: Tax reporting and financial reporting are done on time and in compliance with regulations, avoiding the risk of being fined.
Tối ưu hóa quy trình tài chính: Hệ thống kế toán được tổ chức khoa học hỗ trợ Ban Giám đốc đưa ra quyết định tốt hơn.

5. Các Bước Để Chuyển Đổi Dịch Vụ Ghi Sổ Một Cách Trơn Tru

Việc chuyển đổi sang đơn vị kế toán mới sẽ diễn ra suôn sẻ nếu doanh nghiệp chuẩn bị kỹ lưỡng. Dưới đây là các bước đơn giản nhưng hiệu quả để giảm thiểu rủi ro và tránh gián đoạn báo cáo:

Bước 1: Đánh giá thực trạng dịch vụ ghi sổ hiện tại

Businesses need to review the quality of reports, progress of declaration submission, accuracy and coordination ability of the current accounting unit. From there, accurately determine the reason for the transition and specific requirements for the new unit.

Bước 2: Chuẩn bị chứng từ & dữ liệu bàn giao

Including financial reports, books, tax declarations, labor contracts, software accounting data, and related documents. Arranging complete documents will help the new unit to receive quickly and not miss tax obligations.

Bước 3: Lập kế hoạch chuyển đổi chi tiết

Thống nhất với đơn vị kế toán mới về phạm vi công việc, thời gian bắt đầu, trách nhiệm của mỗi bên và phương thức nhận dữ liệu. Trong bước này, doanh nghiệp cũng xác định thời điểm chốt sổ để tránh trùng lắp.

Bước 4: Bàn giao sổ sách & kiểm tra tính đầy đủ

Toàn bộ dữ liệu được bàn giao theo danh mục đã thống nhất. Đơn vị mới sẽ kiểm tra tính đầy đủ, đối chiếu số liệu và phát hiện các vấn đề (nếu có) trước khi vận hành chính thức.

Bước 5: Vận hành thử & điều chỉnh

Trong 1-2 kỳ đầu tiên (tháng hoặc quý), đơn vị kế toán mới sẽ kiểm tra lại việc hạch toán, đảm bảo báo cáo thuế và báo cáo quản trị được lập đúng. Nếu có sai lệch so với đơn vị cũ, hai bên sẽ điều chỉnh ngay để tránh rủi ro thuế.

Bước 6: Chính thức chuyển sang vận hành ổn định

Sau khi thử nghiệm và đối chiếu, doanh nghiệp có thể vận hành ổn định với nhà cung cấp kế toán mới, đảm bảo quy trình thông suốt, minh bạch và đúng yêu cầu quản lý.

6. Tại Sao Vina TPT Là Lựa Chọn Ưu Tiên Của Các Doanh Nghiệp

Vina TPT được xem là đơn vị cung cấp dịch vụ ghi sổ kế toán tốt nhất tại Việt Nam với nhiều ưu điểm vượt trội:

Dịch vụ toàn diện và chuyên sâu: Từ dịch vụ ghi sổ, dịch vụ kế toán đến tư vấn thuế phức tạp cho doanh nghiệp FDI.

Khả năng tiếp nhận sổ sách tại bất kỳ thời điểm nào: Dù doanh nghiệp chuyển đổi dịch vụ kế toán vào đầu năm, giữa năm hay cuối năm, Vina TPT vẫn đảm bảo:

Soát xét dữ liệu cũ
Điều chỉnh sai sót
Hoàn thiện hồ sơ còn dở dang
Tiếp tục ghi sổ cho giai đoạn tiếp theo

Tất cả đều được thực hiện nhanh chóng – minh bạch – tuân thủ pháp luật.

Quy trình chuyển đổi mượt mà: Vina TPT có kinh nghiệm trong việc xử lý các hồ sơ bị gián đoạn, sổ sách chưa hoàn thiện hoặc báo cáo thuế bị chậm trễ.

Đội ngũ chuyên môn cao: Các chuyên gia kế toán – thuế với nhiều năm kinh nghiệm, am hiểu về doanh nghiệp FDI và doanh nghiệp trong nước.

ĐẶT LỊCH TƯ VẤN MIỄN PHÍ

Accounting & Tax, Kiến thức về Lao động & BHXH, Tin tức mới nhất

Dịch Vụ Ghi Sổ Kế Toán Tốt Nhất Cho Doanh Nghiệp Khởi Nghiệp Tại Việt Nam

Đăng vào 5 Tháng 12, 202517 Tháng 4, 2026 bởi ASS

Dịch vụ kế toán tốt nhất cho các công ty khởi nghiệp tại Việt Nam - Vina-TPT

1. Thách Thức Kế Toán Thường Gặp Của Các Doanh Nghiệp Khởi Nghiệp

Dịch vụ ghi sổ kế toán là thiết yếu bởi các doanh nghiệp khởi nghiệp (startup) tại Việt Nam thường đối mặt với nhiều khó khăn trong quản lý tài chính và kế toán. Đầu tiên là nguồn nhân lực hạn chế, khi nhiều doanh nghiệp mới chỉ có vài nhân viên hoặc chưa có bộ phận kế toán chuyên trách.

Thứ hai là chi phí cao khi thuê nhân sự toàn thời gian hoặc thuê một công ty dịch vụ kế toán không phù hợp. Các startup thường phải cân nhắc ngân sách có hạn, trong khi việc duy trì một đội ngũ nội bộ rất tốn kém về lương, phúc lợi và đào tạo.

Cuối cùng, nhiều startup thiếu kinh nghiệm trong quản lý tài chính và tuân thủ thuế. Những sai sót trong kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN hoặc đóng bảo hiểm xã hội có thể dẫn đến rủi ro pháp lý, truy thu thuế hoặc phạt hành chính. Đây là lý do tại sao nhiều startup chọn dịch vụ kế toán thuê ngoài để đảm bảo hoạt động tài chính chính xác và tuân thủ pháp luật Việt Nam.

GIẢI QUYẾT CÁC THÁCH THỨC KẾ TOÁN CỦA BẠN

2. Các Dịch Vụ Kế Toán Cốt Lõi Cho Doanh Nghiệp Khởi Nghiệp

Startups need essential accounting services to operate effectively and remain compliant with the law. Key services include:

Ghi sổ kế toán:

- Ghi chép mọi giao dịch, hóa đơn và chứng từ theo chuẩn mực kế toán Việt Nam. Phân loại và tổ chức dữ liệu tài chính, giúp dễ dàng theo dõi dòng tiền.

Báo cáo Hàng tháng & Cuối năm:

- Lập báo cáo tài chính hàng tháng/quý để đánh giá hiệu quả kinh doanh.
- Chuẩn bị báo cáo năm để đáp ứng yêu cầu kiểm toán và thuế.

Tax Compliance:

Businesses must ensure full and timely compliance with Vietnam’s tax regulations, including Value Added Tax (VAT), Corporate Income Tax (CIT), Personal Income Tax (PIT), and Foreign Contractor Tax (FCT). Key responsibilities include:

Lập báo cáo thuế chính xác theo luật thuế hiện hành.
Nộp tờ khai thuế hàng tháng, hàng quý và hàng năm để tránh bị phạt hoặc phạt nộp chậm.
Duy trì hồ sơ kế toán rõ ràng, nhất quán để chứng minh cho tất cả các số liệu đã báo cáo.
Cung cấp giải trình và hồ sơ chứng minh cho cơ quan thuế khi có yêu cầu, bao gồm làm rõ các sai lệch hoặc phản hồi các thông báo chính thức.
Xử lý các đợt quyết toán và thanh tra thuế một cách chuyên nghiệp để đảm bảo tính thống nhất giữa sổ sách và tờ khai.

Đảm bảo tuân thủ các nghĩa vụ thuế không chỉ giảm thiểu rủi ro pháp lý mà còn xây dựng uy tín lâu dài với cơ quan quản lý.

Payroll & Insurance Management:

This service ensures accurate and compliant management of employee compensation and social insurance obligations. Key responsibilities include:

Lập bảng lương và tính thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) cho tất cả nhân viên.
Đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo đúng luật pháp Việt Nam.
Đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên mới và xử lý mọi hồ sơ bảo hiểm liên quan.
Nộp báo cáo lao động và các hồ sơ bắt buộc cho cơ quan chức năng theo quy định của luật lao động.
Đảm bảo tất cả nhân viên tuân thủ luật lao động và nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân.

Quản lý lương bổng và bảo hiểm hiệu quả giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý, duy trì sự hài lòng của nhân viên và đảm bảo hoạt động trơn tru theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Tư vấn Tài chính:

Phân tích dòng tiền, tối ưu hóa chi phí và lập kế hoạch ngân sách.
Hỗ trợ các công ty khởi nghiệp đưa ra các quyết định tài chính chính xác và kịp thời.

Các dịch vụ này giúp các công ty khởi nghiệp hoạt động tài chính minh bạch, tiết kiệm thời gian và tập trung vào phát triển sản phẩm và thị trường thay vì phải vật lộn với các thủ tục kế toán phức tạp.

4. Dịch Vụ Ghi Sổ Thuê Ngoài Đảm Bảo Tính Chính Xác Như Thế Nào

Dịch vụ kế toán thuê ngoài của Vina TPT giúp các startup chuẩn hóa mọi sổ sách và báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán Việt Nam. Tất cả các giao dịch, hóa đơn và chứng từ đều được ghi chép, phân loại và kiểm tra một cách hệ thống, giúp đảm bảo mọi dữ liệu tài chính đều chính xác và minh bạch. Quy trình này không chỉ giảm thiểu sai sót do con người mà còn tạo ra hồ sơ rõ ràng và đầy đủ, phục vụ cho việc báo cáo hàng tháng, hàng quý và cuối năm. Nhờ đó, các startup có thể nắm bắt dòng tiền, quản lý chi phí và đánh giá hiệu quả kinh doanh kịp thời, từ đó đưa ra các quyết định tài chính chính xác hơn.

Hơn nữa, Vina TPT còn đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về thuế và báo cáo tài chính. Mỗi báo cáo đều được kiểm tra chéo, đối chiếu với chứng từ gốc và tính toán chính xác số thuế phải nộp, hạn chế rủi ro bị truy thu hoặc phạt hành chính. Ngoài ra, dịch vụ còn cung cấp các báo cáo minh bạch, dễ hiểu, giúp các nhà đầu tư, ngân hàng hoặc đối tác hiểu rõ tình hình tài chính của startup. Nhờ đó, doanh nghiệp không chỉ an tâm về tính chính xác mà còn tiết kiệm thời gian vận hành, tập trung vào phát triển sản phẩm, thị trường và xây dựng uy tín với các đối tác kinh doanh.

5. Tại Sao Vina TPT Là Công Ty Kế Toán Hàng Đầu Cho Các Startup

Dịch vụ Kế toán Vina TPT là đối tác lý tưởng cho các startup tại Việt Nam nhờ:

Dịch vụ toàn diện: ghi sổ kế toán, báo cáo hàng tháng/quý/năm, kê khai thuế, quản lý tiền lương, tư vấn tài chính.
Chuyên môn cao cho startup: hiểu rõ đặc thù về ngân sách hạn chế, quy trình đơn giản nhưng đúng luật.
Quy trình minh bạch: báo cáo rõ ràng, dễ dàng kiểm tra và quản lý dòng tiền.
Giảm tải vận hành: startup không phải lo lắng về nhân sự kế toán hay sai sót pháp lý, tập trung vào phát triển kinh doanh.
Lợi thế ngôn ngữ: dịch vụ có sẵn bằng cả tiếng Việt, tiếng Anh và tiếng Nhật, tạo thuận lợi trong giao tiếp cho các nhà sáng lập nước ngoài và giúp việc tuân thủ các quy định địa phương trở nên dễ dàng hơn.

Vina TPT giúp các startup vận hành tài chính hiệu quả, tuân thủ pháp luật và phát triển bền vững.

ĐẶT LỊCH TƯ VẤN MIỄN PHÍ

Accounting & Tax, Tin tức mới nhất

Giấy phép lao động & Tuân thủ Thuế cho Chuyên gia Nước ngoài tại Việt Nam

Đăng vào 5 Tháng 12, 202517 Tháng 4, 2026 bởi ASS

Giấy phép lao động và tuân thủ thuế tại Việt Nam dành cho chuyên gia nước ngoài - Vina TPT

1. Các yêu cầu tuân thủ chính đối với chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam

Khi chuyên gia nước ngoài làm việc tại Việt Nam, họ phải đáp ứng đầy đủ ba nhóm nghĩa vụ chính: hồ sơ pháp lý về Giấy phép lao động, hồ sơ lao động, và các nghĩa vụ về thuế & bảo hiểm. Việc tuân thủ là bắt buộc, và doanh nghiệp không được phép để người nước ngoài làm việc mà không có giấy phép hoặc thị thực phù hợp.

1.1 Các giấy tờ pháp lý bắt buộc

Giấy phép lao động (Work Permit) hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
Thị thực lao động (Visa) / Thẻ tạm trú (TRC) đúng mục đích làm việc.
Labor contract signed after the work permit is approved.

1.2 Hồ sơ lao động yêu cầu

Hộ chiếu còn hạn, bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn.
Xác nhận kinh nghiệm tối thiểu theo yêu cầu của vị trí công việc.
Giấy khám sức khỏe theo đúng mẫu quy định.
Lý lịch tư pháp (nếu luật pháp yêu cầu).
Tất cả các giấy tờ nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và công chứng dịch thuật.

1.3 Nghĩa vụ thuế và bảo hiểm

Đăng ký mã số thuế và xác định tình trạng cư trú/không cư trú.
Deduct – declare – pay personal income tax according to Vietnam taxation regulations.
Tham gia bảo hiểm xã hội/bảo hiểm y tế nếu thuộc đối tượng bắt buộc.

1.4 Báo cáo và trách nhiệm của doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài trước khi xin Giấy phép lao động.
Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài đúng thời hạn cho cơ quan quản lý.
Theo dõi thời hạn của visa, TRC, Giấy phép lao động để gia hạn kịp thời.

Việc không tuân thủ đầy đủ các quy định về giấy phép lao động, thị thực và thuế tại Việt Nam có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng cho cả doanh nghiệp và chuyên gia. Doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính mức cao, bị đình chỉ sử dụng lao động nước ngoài hoặc bị tăng cường kiểm tra trong các kỳ tiếp theo.

Người lao động có nguy cơ bị từ chối cấp mới hoặc gia hạn Giấy phép lao động/thị thực, bị buộc xuất cảnh hoặc bị hạn chế quay lại làm việc tại Việt Nam.

Do đó, việc tuân thủ đầy đủ và chủ động cập nhật các quy định là điều tối quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp có chuyên gia nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

2. Yêu cầu về Giấy phép lao động & Thị thực lao động

Doanh nghiệp phải có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài trước khi nộp hồ sơ.
Người lao động phải đáp ứng các tiêu chuẩn chuyên môn:
- Bằng cấp phù hợp với vị trí công việc.
- Kinh nghiệm làm việc theo số năm quy định cho từng vị trí.
Có giấy khám sức khỏe theo mẫu được công nhận tại Việt Nam (có giá trị trong 12 tháng).
Có lý lịch tư pháp sạch, không có tiền án tiền sự, còn hạn và được hợp pháp hóa theo quy định.
Hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận làm việc phải phù hợp với vị trí xin cấp Giấy phép lao động.

2.2 Phân loại thị thực lao động và thời hạn

Visa DN: Dành cho người đến làm việc với doanh nghiệp trong thời gian ngắn (không thay thế cho Giấy phép lao động).
Visa LD / Thị thực Lao động: Dành cho người làm việc dài hạn và là cơ sở để xin thẻ tạm trú.
Thẻ tạm trú (TRC): Được cấp dựa trên Giấy phép lao động và có thời hạn tương ứng, tối đa 2 năm.
Thời hạn Giấy phép lao động theo hợp đồng nhưng không quá 2 năm, và có thể được gia hạn nếu đủ điều kiện.

2.3 Quy trình gia hạn Giấy phép lao động

Nộp hồ sơ khi Giấy phép lao động vẫn còn hiệu lực, trong khoảng từ 5 đến 45 ngày trước ngày hết hạn.
Hồ sơ gia hạn bao gồm:
- Giấy phép lao động hiện tại.
- Xác nhận tiếp tục sử dụng lao động nước ngoài.
- Hợp đồng lao động được gia hạn hoặc ký mới.
- Giấy khám sức khỏe, lý lịch tư pháp (nếu yêu cầu cập nhật).
Cơ quan lao động xem xét cấp mới theo trình tự quy định.

2.4 Các trường hợp miễn Giấy phép lao động

Làm việc tại Việt Nam trong thời gian ngắn theo số ngày luật định.
Thành viên các cơ quan ngoại giao và thân nhân đủ điều kiện.
Chuyên gia, giảng viên được các cơ quan nhà nước mời hoặc xác nhận.
Tình nguyện viên làm việc cho các tổ chức phi lợi nhuận hoặc NGO.
Một số trường hợp đặc biệt theo nghị định hiện hành, nhưng vẫn phải nộp thông báo miễn giấy phép cho cơ quan lao động.

2.5 Các lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị từ chối

Thiếu các giấy tờ công chứng hoặc sử dụng sai mẫu quy định.
Bằng cấp hoặc kinh nghiệm không chứng minh được chuyên môn phù hợp.
Giấy khám sức khỏe hoặc lý lịch tư pháp hết hạn / chưa được hợp pháp hóa.
Thông tin không đồng nhất giữa hộ chiếu – hợp đồng – đơn đăng ký.
Doanh nghiệp chưa được phê duyệt nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
Sử dụng sai loại visa trong quá trình làm việc, dẫn đến hồ sơ bị đánh giá là không hợp lệ.

NHẬN HỖ TRỢ GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG

3. Hợp đồng lao động & Tuân thủ Bảng lương

Chuyên gia nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ thuế, trọng tâm là thuế thu nhập cá nhân (PIT) và xác định tình trạng cư trú. Doanh nghiệp có trách nhiệm khấu trừ, kê khai và nộp thuế theo quy định, đồng thời đảm bảo hợp đồng lao động, thời gian làm việc và hồ sơ cư trú của chuyên gia được quản lý chặt chẽ. Việc xác định chuyên gia là đối tượng cư trú hay không cư trú sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến cách tính thuế, thuế suất và phạm vi thu nhập phải kê khai.

Các nghĩa vụ thuế quan trọng cần tuân thủ:

Đăng ký mã số thuế cá nhân (MST) ngay khi bắt đầu làm việc.
Xác định tình trạng cư trú dựa trên số ngày có mặt tại Việt Nam (≥183 ngày được coi là cư trú).
Kê khai và nộp thuế TNCN hàng tháng hoặc hàng quý tùy theo quy mô doanh nghiệp.
Quyết toán thuế hàng năm đối với cá nhân cư trú, hoặc khi chấm dứt hợp đồng.
Kê khai thu nhập toàn cầu đối với cá nhân cư trú tại Việt Nam, nếu có thu nhập phát sinh tại nước ngoài.
Lưu trữ đầy đủ hồ sơ thuế phục vụ thanh tra: hợp đồng lao động, bảng lương, chứng từ khấu trừ.

Ngoài ra, chuyên gia nước ngoài cần đảm bảo visa, Giấy phép lao động và hợp đồng lao động nhất quán với thời gian làm việc thực tế, tránh bị coi là “làm việc bất hợp pháp”, dẫn đến truy thu thuế hoặc xử phạt. Khi có những thay đổi như chuyển đổi vị trí, tăng lương, thay đổi quốc gia cư trú hoặc chấm dứt hợp đồng, doanh nghiệp phải cập nhật kịp thời hồ sơ thuế để tránh rủi ro tuân thủ và đảm bảo tính minh bạch theo quy định Việt Nam.

4. Thuế Thu nhập cá nhân đối với người lao động nước ngoài

Foreign experts working in Vietnam must fully comply with personal income tax (PIT) obligations, including registering for a tax code, determining their residency status, and declaring and paying taxes on time. Residency status (resident or non-resident) directly affects the tax calculation, tax rate, and income range that must be declared. For resident individuals, global income arising from both Vietnam and abroad may be subject to declaration if it meets the prescribed conditions.

Các nghĩa vụ thuế chính cần thực hiện:

Đăng ký mã số thuế cá nhân ngay khi bắt đầu làm việc.
Xác định tình trạng cư trú dựa trên số ngày có mặt tại Việt Nam (≥183 ngày/năm).
Khấu trừ, kê khai và nộp thuế hàng tháng hoặc hàng quý thông qua doanh nghiệp.
Thực hiện quyết toán thuế cuối năm hoặc khi chấm dứt hợp đồng lao động.
Kê khai thu nhập toàn cầu đối với cá nhân cư trú nếu có thu nhập từ nước ngoài.
Lưu giữ đầy đủ chứng từ để phục vụ kiểm tra thuế khi cần thiết.

5. Danh mục kiểm tra tuân thủ hàng năm cho chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam

Để tránh các rủi ro về pháp lý và thuế, chuyên gia nước ngoài và doanh nghiệp cần tuân thủ một bộ tiêu chuẩn kiểm tra hàng năm. Danh mục này giúp đảm bảo Giấy phép lao động, thị thực, hợp đồng lao động, thuế và các báo cáo định kỳ luôn được cập nhật đúng hạn.

Danh mục kiểm tra tuân thủ hàng năm bao gồm:
Rà soát thị thực / thẻ tạm trú (TRC) để đảm bảo tuân thủ thời gian lưu trú.
Cập nhật hợp đồng lao động, mức lương và các khoản phụ cấp theo thực tế.
Đối chiếu hồ sơ cư trú với số ngày hiện diện tại Việt Nam.
Thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân đúng hạn.
Xác nhận nghĩa vụ bảo hiểm xã hội bắt buộc (nếu áp dụng).
Nộp đầy đủ các báo cáo về lao động nước ngoài theo yêu cầu của Sở Lao động.
Rà soát lại toàn bộ hồ sơ: hợp đồng, bảng lương, thuế, hồ sơ visa/giấy phép lao động.

6. Vina TPT’s End-to-End Compliance Support for Foreign Experts

Vina TPT provides a comprehensive compliance support solution for foreign experts in Vietnam, including Work Permit, visa, tax and labor records management. The service is optimally designed for FDI enterprises, multinational corporations and experts working under long-term contracts. Thanks to standardized processes and a team of experts, Vina TPT helps businesses reduce legal risks, save time and ensure transparency when using foreign workers. Comprehensive support services include:

Tư vấn và nộp hồ sơ xin giấy phép lao động tại Việt Nam, gia hạn giấy phép lao động, xác nhận miễn giấy phép lao động.
Xử lý thị thực, thẻ tạm trú (TRC) cho chuyên gia và thân nhân.
Tối ưu hóa tiền lương – thuế thu nhập cá nhân, xác định tình trạng cư trú và kê khai thuế.
Quản lý hợp đồng lao động, báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài.
Rà soát tuân thủ hàng năm.
Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế và lao động.

Để đảm bảo chuyên gia nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam, hãy liên hệ với Vina TPT để được hỗ trợ đầy đủ về Giấy phép lao động, thị thực và thuế.

ĐẶT LỊCH TƯ VẤN MIỄN PHÍ