Cách thức các Công ty Kế toán hàng đầu xử lý Quyết toán tháng và cuối năm

Cách các công ty kế toán tốt nhất xử lý việc đóng sổ cuối tháng và cuối năm - VTPT

Cách các công ty kế toán tốt nhất xử lý việc đóng sổ cuối tháng và cuối năm - VTPT

1. Lý do thực sự khiến doanh nghiệp gặp khó khăn khi quyết toán tháng và cuối năm

Dịch vụ kế toán thuê ngoài tốt nhất giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các quy trình tài chính phức tạp. Nhiều doanh nghiệp thường chịu áp lực lớn vào cuối tháng và cuối năm do quy trình kế toán không được chuẩn hóa hoặc phụ thuộc quá nhiều vào công việc thủ công. Khi phải đối chiếu hàng trăm hoặc hàng nghìn tài liệu, tóm tắt doanh thu và chi phí, kiểm tra các khoản nợ của khách hàng và nhà cung cấp, và lập báo cáo thuế định kỳ, nhân viên kế toán dễ mắc lỗi hoặc chậm trễ. Những lỗi này có thể dẫn đến thông tin tài chính không chính xác, ảnh hưởng đến các quyết định quản lý và gây khó khăn trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Ngoài ra, việc không tuân thủ nghĩa vụ thuế đúng hạn cũng tạo ra các rủi ro pháp lý, từ phạt hành chính đến các cuộc kiểm tra đột xuất của cơ quan thuế. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc thiếu đội ngũ kế toán giàu kinh nghiệm có thể làm tăng thêm những rủi ro này. Do đó, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ kế toán thuê ngoài, giúp chuẩn hóa quy trình, đảm bảo dữ liệu chính xác, minh bạch và kịp thời, đồng thời giải phóng nguồn lực để tập trung vào phát triển kinh doanh.

2. Một quy trình kế toán tháng chuyên nghiệp bao gồm những gì?

Một quy trình kế toán hàng tháng chuyên nghiệp được chia thành các bước rõ ràng:

2.1 Chuẩn bị tài liệu và dữ liệu

  • Thu thập và kiểm tra tất cả hóa đơn, chứng từ thanh toán, biên lai và các tài liệu liên quan.
  • Kiểm tra dữ liệu với hệ thống ERP hoặc sổ sách nội bộ.

2.2 Ghi nhận và kiểm tra doanh thu – chi phí

  • Ghi chép đầy đủ doanh thu theo tháng và các khoản chi phí hợp lệ.
  • Kiểm tra tính chính xác của các khoản khấu trừ thuế.

2.3. Kiểm tra nợ và số dư tài khoản

  • Đối chiếu khoản nợ khách hàng và nhà cung cấp.
  • Hãy so sánh số dư tài khoản ngân hàng và sổ sách kế toán để đảm bảo không có sự chênh lệch.

2.4. Xem xét và phê duyệt

  • Kiểm tra ba lần: nhân viên kế toán → kế toán tổng hợp → kế toán trưởng.
  • Đảm bảo dữ liệu cuối tháng chính xác, minh bạch, giảm thiểu rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra.

Các doanh nghiệp nhỏ với ít nhân viên thường bỏ qua nhiều bước nêu trên, dẫn đến sai sót dữ liệu. Sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài giúp đảm bảo quy trình này được chuẩn hóa, tiết kiệm chi phí và vẫn đáp ứng các chuẩn mực kế toán chuyên nghiệp.

dịch vụ kế toán thuê ngoài tốt nhất

3. Quyết toán cuối năm: Tại sao độ phức tạp lại ở một cấp độ hoàn toàn khác?

Trong khi quyết toán tháng giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định, thì quyết toán cuối năm là “bài kiểm tra lớn” tổng kết mọi hoạt động tài chính của cả năm. Đây không chỉ là bước tích lũy dữ liệu mà còn là quá trình xác nhận tính tuân thủ các chuẩn mực kế toán, chuẩn bị cho kiểm toán và đối soát nghĩa vụ thuế.

Khối lượng công việc đã tăng lên đáng kể: dữ liệu cần được xem xét kỹ lưỡng hơn, các tài liệu được yêu cầu nghiêm ngặt hơn và mức độ rủi ro cũng cao hơn – đặc biệt đối với các doanh nghiệp không có quy trình kế toán chuẩn hoặc thiếu nguồn nhân lực. Đây là lý do tại sao nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ kế toán thuê ngoài để đảm bảo tính chính xác, minh bạch và hạn chế sai sót trong báo cáo.

Trong quá trình chốt sổ cuối năm, các doanh nghiệp buộc phải xem xét và đối chiếu tất cả dữ liệu của cả năm, bao gồm:

  • Kiểm tra và xác nhận doanh thu trong đúng kỳ kế toán và với đúng chứng từ.
  • Đối chiếu chi phí, đảm bảo tính đầy đủ và chính xác của các nhóm kế toán.
  • Rà soát các khoản phải thu và phải trả, đồng thời đối chiếu với các đối tác.
  • Kiểm kê và xác nhận hàng tồn kho, xử lý các sai lệch nếu có.
  • Kiểm tra tài sản cố định và so sánh giá trị ban đầu với giá trị còn lại.
  • Tính toán và xem xét khấu hao tài sản cố định theo quy định.
  • Đánh giá và cập nhật các khoản dự phòng (các khoản phải thu khó đòi, chiết khấu hàng tồn kho, bảo hành, v.v.).

Đánh giá và cập nhật các khoản dự phòng (các khoản phải thu khó đòi, chiết khấu hàng tồn kho, bảo hành, v.v.).

NHẬN HỖ TRỢ KẾ TOÁN QUYẾT TOÁN NĂM CHUYÊN NGHIỆP

4. Vina TPT đảm bảo quy trình quyết toán tháng và cuối năm suôn sẻ như thế nào?

Vina TPT triển khai quy trình chuyên nghiệp giúp khách hàng quyết toán thuận lợi thông qua:

  • Tư vấn trực tiếp ngay từ đầu: Thấu hiểu mô hình kinh doanh, đánh giá rủi ro thuế và xây dựng kế hoạch tuân thủ.
  • Hướng dẫn chứng từ chi tiết: Danh mục các tài liệu cần chuẩn bị, hỗ trợ thu thập thông qua hệ thống bảo mật.
  • Quy trình kiểm tra lỗi tự động: Kiểm tra dữ liệu đa lớp, giảm thiểu các lỗi thủ công.
  • Đội ngũ quyết toán chuyên trách: Sự phối hợp nhịp nhàng giữa Kế toán viên, Kế toán tổng hợp và Kế toán trưởng để kiểm tra chéo.
  • Hỗ trợ quyết toán năm: Lập báo cáo tài chính, đối soát thuế, chuẩn bị hồ sơ kiểm toán và nộp báo cáo đúng hạn.

Nhờ đó, doanh nghiệp không chỉ giảm thiểu rủi ro sai sót mà còn có thể tập trung vào phát triển sản phẩm và mở rộng thị trường mà không phải lo lắng về các vấn đề kế toán hay thuế.

Nếu bạn mong muốn có một quy trình quyết toán suôn sẻ và báo cáo tài chính chính xác ngay từ tháng đầu tiên, hãy để Vina TPT đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn.

ĐẶT LỊCH TƯ VẤN MIỄN PHÍ

 

Dịch vụ kế toán tại Việt Nam cho công ty FDI vtpt

Danh mục các dịch vụ chuẩn bị thuế thiết yếu cho cuối năm tại Việt Nam

Danh sách kiểm tra các dịch vụ chuẩn bị thuế thiết yếu cho cuối năm tại Việt Nam - VTPT

Danh sách kiểm tra các dịch vụ chuẩn bị thuế thiết yếu cho cuối năm tại Việt Nam - VTPT

1. Áp lực thuế cuối năm: Tại sao nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam gặp khó khăn?

Các dịch vụ chuẩn bị thuế đóng vai trò then chốt trong giai đoạn cuối năm – thời điểm cao điểm đối với mọi doanh nghiệp tại Việt Nam. Nhiều đơn vị rơi vào tình trạng quá tải khi phải xử lý khối lượng dữ liệu khổng lồ một cách đột ngột, liên tục cập nhật những thay đổi trong chính sách thuế, đồng thời phải chuẩn bị các hồ sơ quyết toán. Việc thiếu nhân sự chuyên môn hoặc hệ thống kế toán không đồng bộ khiến doanh nghiệp dễ dàng mắc sai sót trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế.

Hệ thống kế toán thường chỉ bị phát hiện sai sót khi có đợt thanh tra, dẫn đến các khoản phạt vi phạm hành chính hoặc gia tăng rủi ro trong việc nộp thuế và kiểm toán. Do đó, việc sử dụng các chuyên gia tư vấn thuế tại Việt Nam để hỗ trợ chuẩn bị sớm giúp doanh nghiệp giảm bớt đáng kể áp lực vào cuối năm.

2. Các nhiệm vụ chuẩn bị thuế cốt lõi mà mọi công ty phải hoàn thành

Trước khi bước vào giai đoạn quyết toán cuối năm, mọi doanh nghiệp tại Việt Nam đều phải hoàn thành một số công việc thuế bắt buộc. Đây là những công việc cơ bản ảnh hưởng trực tiếp đến báo cáo tài chính, nghĩa vụ thuế và việc tuân thủ pháp luật trong suốt năm tài chính. Việc thực hiện đầy đủ và chính xác ngay từ đầu giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót, tránh nguy cơ bị tính thuế quá mức hoặc bị phạt, đồng thời đảm bảo tính nhất quán dữ liệu giữa hệ thống kế toán và cơ quan thuế.

2.1. Tổng hợp và đối chiếu thuế giá trị gia tăng (VAT)

Các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ chuẩn bị hồ sơ thuế cũng phải xem xét tất cả các hóa đơn điện tử đã phát hành và nhận được trong suốt năm, bao gồm cả hóa đơn đầu ra và đầu vào. Quá trình đối chiếu phải đảm bảo rằng mỗi hóa đơn đều hợp lệ, chứa đầy đủ thông tin theo quy định và được ghi nhận trong kỳ kế toán chính xác. Đồng thời, các doanh nghiệp cần tính toán VAT được khấu trừ, VAT phải nộp và lập báo cáo chính xác theo định dạng quy định.

2.2. Hoàn tất thủ tục thuế thu nhập cá nhân (PIT)

Cuối năm, các doanh nghiệp phải tổng hợp tất cả thu nhập của người lao động, bao gồm lương, tiền thưởng Tết, phụ cấp, phúc lợi và các khoản thanh toán khác. Việc này đi kèm với việc kiểm tra mã số thuế, tình trạng cư trú, các khoản khấu trừ gia đình và đối chiếu tất cả dữ liệu thanh toán bảo hiểm. Đây là bước bắt buộc để đảm bảo hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân chính xác và tránh các nghĩa vụ thuế phát sinh cho người lao động.

2.3. Tính toán và lập tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp (CIT).

Các dịch vụ chuẩn bị thuế đóng vai trò then chốt trong giai đoạn cuối năm – thời điểm cao điểm đối với mọi doanh nghiệp tại Việt Nam. Nhiều đơn vị rơi vào tình trạng quá tải khi phải xử lý khối lượng dữ liệu khổng lồ một cách đột ngột, liên tục cập nhật những thay đổi trong chính sách thuế, đồng thời phải chuẩn bị các hồ sơ quyết toán. Việc thiếu nhân sự chuyên môn hoặc hệ thống kế toán không đồng bộ khiến doanh nghiệp dễ dàng mắc sai sót trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế.

Các doanh nghiệp cần tổng hợp tất cả doanh thu trong năm, phân loại chi phí hợp lệ và không hợp lệ theo quy định thuế. Các khoản mục như khấu hao, lãi vay, chi phí tiếp khách, chi phí quản lý từ công ty mẹ, phí dịch vụ liên quan, v.v., phải được xem xét kỹ lưỡng để tránh bị bỏ sót trong quá trình kiểm tra thuế. Sau khi xem xét, doanh nghiệp xác định lợi nhuận chịu thuế và lập tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp hàng năm.

2.4. Kiểm tra thuế nhập khẩu và thuế VAT nhập khẩu (nếu có).

Đối với các doanh nghiệp có hoạt động nhập khẩu, việc kiểm tra mã HS, giá trị hải quan, tờ khai hải quan và thuế đã nộp trong năm là rất cần thiết. Việc rà soát này giúp đảm bảo dữ liệu phù hợp với hệ thống hải quan và tránh tình trạng nợ thuế hoặc khai báo sai mã sản phẩm dẫn đến việc phải thu thêm thuế.

2.5. So sánh số liệu kế toán với tất cả các tờ khai thuế trong năm.

Trước khi kết thúc năm tài chính, các doanh nghiệp phải đối chiếu số liệu giữa sổ sách kế toán và tờ khai thuế đã nộp. Bất kỳ sự chênh lệch nào giữa doanh thu, chi phí, thuế GTGT, thuế thu nhập cá nhân hoặc thuế thu nhập doanh nghiệp cần được điều chỉnh ngay lập tức để tránh rủi ro khi lập báo cáo tài chính hoặc khi cơ quan thuế kiểm tra.

Danh sách kiểm tra các dịch vụ chuẩn bị thuế thiết yếu cho cuối năm tại Việt Nam - VTPT

3. Các lỗi thường gặp của doanh nghiệp vào cuối năm

Nhiều doanh nghiệp mắc phải những sai lầm tương tự nhau hàng năm do chủ quan hoặc thiếu kinh nghiệm. Một trong những lỗi phổ biến nhất là báo cáo doanh thu thiếu hoặc thừa do dữ liệu giữa kế toán nội bộ và phần mềm bán hàng không được đối chiếu đầy đủ. Một số đơn vị còn làm thất lạc chứng từ chi phí hoặc sử dụng hóa đơn không hợp lệ, dẫn đến việc bị loại chi phí khi quyết toán.

Việc nộp tờ khai chậm cũng là vấn đề nghiêm trọng vì doanh nghiệp có thể bị phạt theo ngày và phải trả tiền chậm nộp. Ngoài ra, nhiều đơn vị phân loại sai chi phí được trừ và không được trừ, dẫn đến sai lệch lớn khi tính thuế TNDN.

Nếu không chuẩn bị sớm, những sai lầm này sẽ tạo ra rủi ro lớn cho doanh nghiệp trong năm tiếp theo.

TRÁNH SAI SÓT THUẾ CUỐI NĂM – ĐẶT LỊCH HỖ TRỢ TỪ CHUYÊN GIA NGAY

4. Vina TPT giúp đảm bảo hồ sơ thuế cuối năm chính xác và tuân thủ như thế nào?

Để hỗ trợ doanh nghiệp quyết toán thuế đúng hạn và chính xác, Vina TPT áp dụng quy trình tối ưu hóa và tuân thủ cao. Phương pháp của chúng tôi giúp giảm thiểu rủi ro, rút ngắn thời gian xử lý và đảm bảo mọi hồ sơ đều đáp ứng quy định thuế Việt Nam.

Những giá trị chúng tôi mang lại cho bạn:

  • Quy trình làm việc tối ưu: Hoàn thành hồ sơ thuế cuối năm nhanh chóng và đầy đủ.
  • Tư vấn trực tiếp từ chuyên gia: Thấu hiểu mô hình kinh doanh, đánh giá rủi ro và đề xuất phương án tuân thủ phù hợp.
  • Buổi tư vấn ban đầu miễn phí: Giúp doanh nghiệp nắm rõ mọi nghĩa vụ trong năm tài chính.
  • Detailed document checklist to guide businesses in preparing required paperwork.
  • Hệ thống thu thập chứng từ bảo mật: Tiết kiệm thời gian tập hợp hồ sơ.
  • Hỗ trợ ngăn ngừa sai sót: Tránh tình trạng sót hóa đơn, sai phương thức thanh toán hoặc chi phí không được trừ.

Liên hệ với Vina TPT để được tư vấn miễn phí và hoàn thiện báo cáo thuế cuối năm một cách chính xác nhất.

ĐẶT LỊCH TƯ VẤN MIỄN PHÍ

accounting service Vietnam for FDI company vtpt

[Bản tin] Cập nhật chính sách thuế Việt Nam tháng 9 năm 2025 – Thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân và bảo hiểm xã hội

Cập nhật về các quy định mới liên quan đến thuế, hóa đơn điện tử và bảo hiểm xã hội tháng 9 năm 2025 (2)
Cập nhật về các quy định mới liên quan đến thuế, hóa đơn điện tử và bảo hiểm xã hội tháng 9 năm 2025 (2)
Là một phần trong các cập nhật chính sách thuế Việt Nam năm 2025, một số quy định mới liên quan đến Thuế Thu nhập Doanh nghiệp (TNDN), Thuế Giá trị Gia tăng (GTGT), Thuế Thu nhập Cá nhân (TNCN) và Bảo hiểm xã hội dự kiến sẽ bắt đầu có hiệu lực từ tháng 9 năm 2025. Những thay đổi này được dự báo sẽ tác động trực tiếp đến việc lập báo cáo tài chính, quy trình tính lương và các hoạt động tuân thủ của cả doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp FDI.
Để giúp các doanh nghiệp duy trì tính tuân thủ và chủ động điều chỉnh các quy trình nội bộ, bài viết này cung cấp bản phân tích rõ ràng về các cập nhật quy định quan trọng nhất mà bạn cần lưu ý.
Trong bài viết này, chúng tôi phân tích các quy định thuế quan trọng nhất mà doanh nghiệp cần chuẩn bị cho năm 2025.

1. Thuế Giá trị Gia tăng (GTGT) & Thuế Nhập khẩu

1.a. Sản phẩm sản xuất từ kim loại đúc sẵn được hưởng ưu đãi giảm 2% thuế GTGT

Công văn số 6099/TCS3-QLDN2 ngày 11/09/2025 của Cục Thuế tỉnh Đồng Nai về trường hợp công ty sản xuất, gia công các sản phẩm kim loại, trong đó việc xác định giảm thuế GTGT đối với sản phẩm bán ra được thực hiện theo Thông tư số 174/2025/TT-BTC, cụ thể như sau:
  • Công ty tự xác định sản phẩm của mình dựa trên mã sản phẩm, tên và mô tả sản phẩm quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 43/2018/QD-TTg, đối chiếu với Danh mục hàng hóa, dịch vụ không được giảm thuế GTGT ban hành kèm theo Thông tư số 174/2025/TT-BTC. Trường hợp sản phẩm thuộc Danh mục hàng hóa đính kèm Thông tư 174/2025/TT-BTC thì không được giảm thuế GTGT.
  • Đối với các sản phẩm sản xuất từ kim loại đúc sẵn thuộc Mục 25, không nằm trong Danh mục hàng hóa dịch vụ ban hành kèm theo Thông tư 174/2025/TT-BTC thì được áp dụng giảm thuế GTGT.

1.b. Nguyên tắc khai bổ sung sai sót, bỏ sót thuế GTGT đầu vào áp dụng từ ngày 01/07/2025.

Công văn số 3915/CT-CS ngày 18/09/2025 của Cục Thuế về chính sách thuế GTGT, cụ thể như sau:
  • Cục Thuế cho biết, từ ngày 01/07/2025, Luật Thuế Giá trị gia tăng số 48/2024/QH15 và Nghị định số 181/2025/ND-CP đã có quy định cụ thể về việc kê khai, khấu trừ thuế GTGT đầu vào trong trường hợp có sai sót hoặc bỏ sót. Doanh nghiệp cần nghiên cứu và tuân thủ các quy định này. Theo đó, tại Điểm đ, Khoản 1, Điều 14 Luật số 48/2024/QH15 và Khoản 5, 6 Điều 23 Nghị định số 181/2025/ND-CP, khi phát hiện sai sót, bỏ sót thuế GTGT đầu vào, cơ sở kinh doanh thực hiện khai bổ sung theo nguyên tắc:
  • Khai bổ sung vào tháng/quý phát sinh sai sót, bỏ sót thuế GTGT đầu vào nếu sai sót đó dẫn đến tăng số thuế phải nộp hoặc giảm số thuế đã được hoàn của tháng/quý đó.
  • Khai bổ sung vào tháng/quý phát hiện sai sót, bỏ sót nếu sai sót đó dẫn đến giảm số thuế phải nộp, hoặc chỉ làm tăng/giảm số thuế GTGT còn được chuyển sang kỳ sau.

1.c. Hàng hóa nhập khẩu tại chỗ không được miễn thuế nhập khẩu và thuế GTGT.

Công văn số 22303/CHQ-GSQL ngày 05/09/2025 của Tổng cục Hải quan về hàng hóa nhập khẩu tại chỗ, cụ thể như sau:
  • Khoản 3 Điều 3 Luật số 90/2025/QH15 bổ sung Điều 47a Luật Hải quan quy định hàng hóa xuất nhập khẩu tại chỗ là hàng hóa được giao nhận tại Việt Nam theo chỉ định của thương nhân nước ngoài dựa trên hợp đồng mua bán, gia công, thuê, mượn. Các trường hợp đáp ứng điều kiện này thực hiện thủ tục hải quan theo Điều 35 Thông tư 08/2015/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 167/2025/TT-BTC) và Điều 86 Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC).
  • Theo Thông tư 134/2016/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 18/2021/TT-BTC), trường hợp nhập khẩu tại chỗ không đăng ký theo loại hình gia công, người nhập khẩu phải kê khai và nộp thuế nhập khẩu theo thuế suất và trị giá hải quan tại thời điểm đăng ký. Nếu đã nộp thuế nhập khẩu cho mục đích sản xuất kinh doanh và sản phẩm đã thực tế xuất khẩu ra nước ngoài hoặc vào khu phi thuế quan, số thuế đã nộp sẽ được hoàn theo Điều 36 Thông tư này.
  • On-the-spot import and export goods remain subject to VAT. Where goods are registered under other types (not processing), the taxpayer shall use code A11 (commercial import) or A12 (import for production and business) to declare and pay import duty and VAT.

2. Thuế Thu nhập Cá nhân (TNCN)

2a. Một số lưu ý về khấu trừ và hạch toán thuế TNCN đối với phụ cấp công tác phí.

Công văn số 2284/CTH-QLDN1 ngày 15/09/2025 của Cục Thuế TP. Cần Thơ về thu nhập chịu thuế TNCN đối với phụ cấp công tác phí, cụ thể như sau:
  • Thu nhập chịu thuế TNCN đối với phụ cấp công tác phí khoán: Là phần phụ cấp vượt mức quy định của Nhà nước. Cụ thể: Đối với người lao động làm việc trong các tổ chức kinh doanh, văn phòng đại diện, mức khoán công tác phí được áp dụng thống nhất với mức xác định thu nhập chịu thuế TNDN. Đối với người lao động làm việc trong các tổ chức quốc tế hoặc văn phòng đại diện tổ chức nước ngoài, mức khoán được thực hiện theo quy định của các tổ chức đó (xem Điểm đ.4, Khoản 2, Điều 2 Thông tư số 111/2013/TT-BTC).
Chi phí đi lại và tiền thuê phòng cho người lao động đi công tác được trừ nếu có đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ.
  • Trường hợp doanh nghiệp có quy chế tài chính/nội bộ quy định về phụ cấp đi lại, tiền phòng và phụ cấp lưu trú cho người lao động đi công tác và thực hiện đúng quy chế thì các khoản này được tính vào chi phí được trừ.Where the enterprise has a financial/internal regulation stipulating allowances for travel, accommodation, and per diem for employees on business trips, and such regulation is properly implemented, these expenses shall be deductible.
  • Thanh toán bằng thẻ ngân hàng cá nhân của người lao động đối với chi phí công tác từ 20 triệu đồng trở lên (bao gồm cả vé máy bay):
  • Such expenses shall be deductible if the following conditions are met:
  • Các chi phí này được trừ nếu đáp ứng:
  • Có hóa đơn, chứng từ hợp lệ; Có quyết định hoặc văn bản cử người lao động đi công tác
  • Quy chế tài chính/nội bộ của doanh nghiệp cho phép người lao động thanh toán bằng thẻ cá nhân sau đó doanh nghiệp hoàn trả lại.
  • Mua vé máy bay qua website thương mại điện tử: Chứng từ làm căn cứ tính vào chi phí được trừ bao gồm vé máy bay điện tử, thẻ lên máy bay (boarding pass) và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp có hiển thị cá nhân tham gia dịch vụ vận chuyển.

Khám phá các dịch vụ thuế tại Việt Nam

2b. Ba loại thu nhập bổ sung được miễn thuế TNCN có hiệu lực từ ngày 01/10/2025

Theo quy định mới trong Luật Khoa học, Công nghệ và Đổi mới sáng tạo 2025 (số 93/2025/QH15), có hiệu lực từ ngày 01/10/2025, Khoản 3 Điều 71 Luật này bổ sung các Điểm 18, 19 và 20 sau Điểm 17 Điều 4 về thu nhập miễn thuế của Luật Thuế Thu nhập cá nhân 2007 (đã được sửa đổi, bổ sung).
Theo đó, từ ngày 01/10/2025, ba loại thu nhập bổ sung sẽ được miễn thuế TNCN bao gồm:
  • Thu nhập từ tiền lương, tiền công nhận được từ việc thực hiện các nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo.
  • Income from copyright related to science, technology, and innovation tasks when the results of such tasks are commercialized in accordance with the laws on science, technology, innovation, and intellectual property.
  • Thu nhập của các nhà đầu tư cá nhân và chuyên gia làm việc cho các dự án khởi nghiệp sáng tạo, người sáng lập doanh nghiệp khởi nghiệp và nhà đầu tư cá nhân góp vốn vào các quỹ đầu tư mạo hiểm.

3. Thuế Thu nhập Doanh nghiệp (TNDN)

Corporate-income-tax-VinaTPT

3a. Quy định mới về Thuế suất Thuế TNDN có hiệu lực từ ngày 01/10/2025

Ngày 14/06/2025, Quốc hội đã thông qua Luật Thuế Thu nhập doanh nghiệp 2025, có hiệu lực từ ngày 01/10/2025. Theo Điều 10 Luật Thuế TNDN 2025, các mức thuế suất áp dụng như sau:
  • Thuế suất phổ thông là 20%, trừ các trường hợp tại mục (2), (3), (4) bên dưới và các đối tượng được hưởng thuế suất ưu đãi theo Điều 13 Luật Thuế TNDN 2025.
  • Thuế suất 15% áp dụng cho doanh nghiệp có tổng doanh thu năm không quá 3 tỷ đồng.
  • Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp (CIT) 17% áp dụng cho các doanh nghiệp có tổng doanh thu hàng năm từ 3 tỷ đồng đến 50 tỷ đồng, thuế suất CIT tiêu chuẩn là 20%, trừ các trường hợp quy định tại khoản (2), (3) và (4) dưới đây, và các doanh nghiệp được hưởng thuế suất ưu đãi theo Điều 13 của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2025.
Doanh thu dùng làm cơ sở để xác định xem doanh nghiệp có đủ điều kiện hưởng mức thuế CIT 15% hoặc 17% hay không, như quy định tại (2) và (3), là tổng doanh thu của kỳ tính thuế liền trước. Phương pháp xác định tổng doanh thu làm cơ sở áp dụng sẽ do Chính phủ quy định.
Thuế suất TNDN cho một số hoạt động đặc thù:
  • Tìm kiếm, thăm dò và khai thác dầu khí: từ 25% đến 50%. Mức thuế cụ thể cho từng hợp đồng dầu khí do Thủ tướng Chính phủ quyết định dựa trên vị trí, điều kiện khai thác và trữ lượng.
  • Tìm kiếm, thăm dò và khai thác tài nguyên thiên nhiên quý hiếm (bao gồm bạch kim, vàng, bạc, thiếc, vonfram, antimon, đá quý, đất hiếm và các tài nguyên quý hiếm khác theo quy định): 50%. Đối với các mỏ có từ 70% diện tích nằm tại địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn, mức thuế suất là 40%.

3b. Chuyển nhượng công ty con được miễn thuế GTGT nhưng phải kê khai nộp thuế TNDN.

Công văn số 3684/CT-CS ngày 10/09/2025 của Cục Thuế về chính sách thuế, cụ thể như sau:
  • Theo hướng dẫn của Cục Thuế, trường hợp công ty chuyển nhượng toàn bộ vốn tại công ty con cho một công ty khác, nếu giao dịch này được xác định là chuyển nhượng vốn thì thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT theo Khoản 8 Điều 4 Thông tư số 219/2013/TT-BTC.
  • Đối với thuế TNDN, trường hợp công ty chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp tương đương 100% vốn điều lệ tại công ty con dưới hình thức chuyển nhượng vốn có gắn với bất động sản theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Luật Đầu tư, công ty phải kê khai nộp thuế TNDN theo hoạt động chuyển nhượng bất động sản. Việc khai thuế thực hiện theo Mẫu số 06/TNDN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC.

3c. Lưu ý về Tạm nộp Thuế Thu nhập Doanh nghiệp

Công văn số 3904/CT-CS ngày 18/09/2025 của Cục Thuế trả lời kiến nghị liên quan đến việc tạm nộp thuế TNDN, cụ thể như sau:
  • Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn đã có quy định về thời hạn tạm nộp thuế TNDN quý và tổng số thuế TNDN tạm nộp theo quý. Cụ thể, theo Khoản 1 Điều 55 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, thời hạn tạm nộp thuế TNDN quý chậm nhất là ngày 30 của tháng đầu quý sau.
  • Tổng số thuế TNDN tạm nộp của 4 quý không được thấp hơn 80% số thuế TNDN phải nộp theo quyết toán năm. Nếu doanh nghiệp nộp thiếu so với ngưỡng này, tiền chậm nộp sẽ được tính trên số thuế nộp thiếu (Khoản 3 Điều 1 Nghị định số 91/2022/ND-CP).

4. Bảo hiểm Xã hội – Công đoàn

a. Từ ngày 01/07/2025, Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH mẫu cũ sẽ không còn được chấp nhận

Công văn số 5761/BYT-KCB ngày 27/08/2025 của Bộ Y tế về việc giải quyết vướng mắc trong thực hiện chế độ BHXH cho người lao động, cụ thể như sau:
  • Bộ Y tế lưu ý rằng Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH được cấp trước ngày Thông tư số 25/2025/TT-BYT có hiệu lực (01/07/2025) vẫn có giá trị làm căn cứ hưởng chế độ BHXH. Đối với các Giấy chứng nhận cấp sau ngày 01/07/2025, bắt buộc phải sử dụng mẫu mới ban hành theo Thông tư số 25/2025/TT-BYT. Điểm khác biệt giữa mẫu mới và mẫu cũ (Thông tư 18/2022/TT-BYT) là việc bổ sung thông tin về số CCCD/CMND/Hộ chiếu/Số định danh cá nhân; các nội dung khác giữ nguyên.
  • Bộ Y tế lưu ý rằng Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH được cấp trước ngày Thông tư số 25/2025/TT-BYT có hiệu lực (01/07/2025) vẫn có giá trị làm căn cứ hưởng chế độ BHXH. Đối với các Giấy chứng nhận cấp sau ngày 01/07/2025, bắt buộc phải sử dụng mẫu mới ban hành theo Thông tư số 25/2025/TT-BYT. Điểm khác biệt giữa mẫu mới và mẫu cũ (Thông tư 18/2022/TT-BYT) là việc bổ sung thông tin về số CCCD/CMND/Hộ chiếu/Số định danh cá nhân; các nội dung khác giữ nguyên.
Đối với Giấy chứng nhận nghỉ ốm không có dấu bệnh viện do dấu chưa được cập nhật địa chỉ mới sau khi sáp nhập, Bộ Y tế đã nêu rõ rằng, theo khoản 8 Điều 69 của Nghị định số 188/2025/ND-CP, các cơ sở khám chữa bệnh được phép tiếp tục sử dụng dấu cũ cho đến khi được cấp dấu mới.

b. Thủ tục trực tuyến hưởng Trợ cấp thất nghiệp áp dụng từ 17/09/2025

Quyết định số 1295/QD-TTPVHCC ngày 17/09/2025 của UBND TP. Hà Nội công bố Danh mục thủ tục hành chính về bảo hiểm thất nghiệp thí điểm trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia: Quyết định công bố 6 thủ tục liên quan đến việc hưởng và chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp được thí điểm tại Hà Nội từ ngày 17/09/2025, bao gồm:
Quyết định này công bố sáu thủ tục liên quan đến quyền hưởng và chấm dứt trợ cấp thất nghiệp sẽ được Sở Nội vụ Hà Nội thí điểm trên Cổng thông tin dịch vụ công quốc gia từ ngày 17 tháng 9 năm 2025, bao gồm:
  • Giải quyết hưởng trợ cấp thất nghiệp.
  • Thông báo về việc tìm kiếm việc làm hằng tháng.
  • Giải quyết hỗ trợ học nghề.
  • Giải quyết hỗ trợ đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề.
  • Chuyển quyền hưởng trợ cấp thất nghiệp (thủ tục tích hợp chuyển đi và chuyển vào).
  • Chấm dứt quyền hưởng trợ cấp thất nghiệp.
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

5. CÁC NỘI DUNG KHÁC

a. Hộ kinh doanh sẽ nhận được Phần mềm kế toán và hỗ trợ hóa đơn miễn phí từ Nhà nước

Official Letter No. 3914/CT-CS dated September 18, 2025 of the Tax Department regarding the response to the petition of the Vietnam Banks Association:
  • Về việc sử dụng hóa đơn điện tử của các hộ kinh doanh, Cục Thuế lưu ý rằng, theo quy định của Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, kể từ ngày 1 tháng 6 năm 2025, khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng, các hộ kinh doanh thuộc diện thuế khoán có doanh thu hàng năm trên 1 tỷ đồng phải xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có kết nối và truyền dữ liệu đến cơ quan thuế, và giao hóa đơn đó cho người mua. Dữ liệu hóa đơn điện tử đã có sẵn trên hệ thống của cơ quan thuế, cho phép cả người bán và người mua tra cứu hóa đơn trên hệ thống mà không cần in hóa đơn giấy.
  • Theo hướng dẫn hiện hành tại Thông tư số 40/2021/TT-BTC, không có quy định nào yêu cầu các doanh nghiệp hộ gia đình bán hàng theo lô phải lưu giữ hóa đơn mua hàng hoặc các chứng từ chứng minh.
  • Theo quy định tại điểm b, khoản 4, Điều 13 Thông tư số 40/2021/TT-BTC, trường hợp hộ kinh doanh theo hình thức khoán thay đổi quy mô kinh doanh (diện tích mặt bằng, sử dụng lao động hoặc doanh thu), phải kê khai điều chỉnh, bổ sung vào Tờ khai thuế bằng Mẫu số 01/CNKD. Cơ quan thuế, dựa trên tờ khai thuế của hộ kinh doanh và cơ sở dữ liệu ngành thuế, sẽ ban hành Thông báo điều chỉnh thuế khoán nếu xác định doanh thu kê khai thay đổi từ 50% trở lên so với doanh thu khoán đã tính trước đó, có hiệu lực kể từ thời điểm thay đổi trong năm tính thuế.
Hơn nữa, theo khoản 3 Điều 12 Nghị quyết số 198/2025/QH15, Nhà nước sẽ phân bổ kinh phí để cung cấp miễn phí nền tảng số dùng chung và phần mềm kế toán cho các doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ, các hộ kinh doanh và các hộ kinh doanh cá thể. Hiện nay, Bộ Tài chính đang soạn thảo Nghị định hướng dẫn thực hiện Nghị quyết này, trong đó sẽ bao gồm các quy định về các biện pháp hỗ trợ cung cấp miễn phí nền tảng số dùng chung và phần mềm kế toán cho các doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ, các hộ kinh doanh và các hộ kinh doanh cá thể.

b. Lưu ý về điều kiện miễn lệ phí môn bài trong thời gian tạm ngừng kinh doanh.

Công văn số 1355/QNG-QLDN1 ngày 04/09/2025 của Cục Thuế tỉnh Quảng Ngãi hướng dẫn về lệ phí môn bài:
  • Các điều kiện miễn phí giấy phép kinh doanh trong thời gian tạm ngừng hoạt động kinh doanh được quy định tại Khoản 2 Điều 1 Nghị định số 22/2020/NĐ-CP và Khoản 4 Điều 1 Thông tư số 65/2020/TT-BTC như sau: phải có văn bản đề nghị tạm ngừng sản xuất kinh doanh gửi đến cơ quan thuế hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh trước hạn chót nộp phí giấy phép kinh doanh (ngày 30 tháng 1 hàng năm), và phí giấy phép kinh doanh năm đề nghị tạm ngừng chưa được thanh toán.
  • Theo đó, nếu một Công ty đã gửi yêu cầu bằng văn bản đến cơ quan đăng ký kinh doanh để tạm ngừng sản xuất và hoạt động kinh doanh trong năm dương lịch 2025 (từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 12) trước thời hạn thanh toán phí cấp phép (trước ngày 30 tháng 1) và chưa thanh toán phí cấp phép kinh doanh năm 2025, thì Công ty đó không cần phải trả phí cấp phép cho năm 2025.
Tuy nhiên, nếu các điều kiện nêu trên không được đáp ứng, Công ty phải nộp phí giấy phép kinh doanh năm 2025.

6. HÓA ĐƠN

a. Một số lưu ý về ghi mã số thuế của người mua trên hóa đơn.

Công văn số 3955/CT-CS ngày 19/09/2025 của Cục Thuế về hóa đơn điện tử:
  • Việc thể hiện tên, địa chỉ và mã số thuế của người mua trên hóa đơn điện tử phải tuân thủ các quy định tại khoản 5, điểm c, điều 14, Điều 10 của Nghị định số 123/2020/ND-CP (được sửa đổi, bổ sung tại điểm a và d, khoản 7, Điều 1 của Nghị định số 70/2025/ND-CP). Theo đó, trong trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế, tên, địa chỉ và mã số thuế của người mua ghi trên hóa đơn phải trùng khớp với thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ khẩu, giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế.
  • Nếu người mua không có mã số thuế, thì không bắt buộc phải ghi mã số thuế đó trên hóa đơn điện tử. Ngoài ra, trong các trường hợp được quy định tại điểm c, khoản 14, Điều 10, không bắt buộc phải ghi tên, địa chỉ hoặc mã số thuế của người mua trên hóa đơn. Kể từ ngày 1 tháng 6 năm 2025, nếu người mua cung cấp mã số thuế hoặc số định danh cá nhân, thì hóa đơn cũng phải bao gồm mã số thuế hoặc số định danh cá nhân đó.
  • Đối với hóa đơn điện tử được tạo từ máy tính tiền, hóa đơn phải thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế/mã số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua nếu người mua yêu cầu (xem Khoản 3, Điều 11 của Nghị định số 123/2020/ND-CP, được sửa đổi và bổ sung theo Khoản 8, Điều 1 của Nghị định số 70/2025/ND-CP).

b. Lưu ý về phát hành và điều chỉnh hóa đơn cho hàng bán có chiết khấu thương mại.

Công văn số 1802/CTH-QLDN3 ngày 03/09/2025 của Cục Thuế TP. Cần Thơ hướng dẫn:
Văn bản này do Sở Thuế vụ Thành phố Cần Thơ ban hành, hướng dẫn về việc xác định giá bán chịu thuế GTGT trong trường hợp có chiết khấu thương mại, cách thể hiện mức chiết khấu trên hóa đơn và cách xử lý hóa đơn điều chỉnh khi chiết khấu dựa trên số lượng hoặc doanh thu. Cụ thể:
Giá bán chịu thuế GTGT: Giá bán chịu thuế GTGT là giá bán sau khi đã trừ đi chiết khấu thương mại dành cho khách hàng, không bao gồm thuế GTGT (Khoản 2, Điều 14 Nghị định số 181/2025/NĐ-CP).
Trình bày trên hóa đơn: Hóa đơn phải ghi rõ số tiền chiết khấu thương mại (Điểm đ, Khoản 6, Điều 10 của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP).
Giảm giá dựa trên số lượng hoặc doanh số bán hàng:
  • Điều chỉnh trên hóa đơn mua hàng cuối cùng/kỳ tiếp theo: Số tiền chiết khấu sẽ được điều chỉnh trên hóa đơn bán hàng/dịch vụ của lần mua hàng cuối cùng hoặc kỳ tiếp theo, đảm bảo số tiền chiết khấu không vượt quá giá trị hàng hóa hoặc dịch vụ được ghi trên hóa đơn đó.
  • Lập hóa đơn điều chỉnh: Hóa đơn điều chỉnh có thể được lập kèm theo danh sách các hóa đơn cần điều chỉnh, bao gồm số tiền và các khoản điều chỉnh thuế. Danh sách này phải được lưu giữ tại đơn vị và xuất trình khi có yêu cầu của cơ quan thuế hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác (Khoản 13, Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 19 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP).
  • Điều chỉnh kê khai thuế: Dựa trên hóa đơn điều chỉnh và các hồ sơ liên quan, cả người mua và người bán đều phải kê khai các điều chỉnh về doanh thu bán hàng, doanh thu mua hàng, thuế GTGT đầu vào và đầu ra trong kỳ mà hóa đơn điều chỉnh được phát hành.
  • Hóa đơn điều chỉnh chiết khấu thương mại: Đây là hóa đơn điều chỉnh cho các hóa đơn đã phát hành trước đó, chỉ được sử dụng để điều chỉnh chênh lệch về số tiền; nó không được sử dụng để kê khai doanh thu bán hàng đã phát sinh. Theo đó, trong hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế, dòng “Tổng số tiền trước thuế” sẽ hiển thị số tiền chiết khấu thương mại, trong khi dòng “Tổng số tiền chiết khấu thương mại” sẽ hiển thị là 0.

Liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ

📞 (+84) 984 980 069

📧 infor@vinatpt.com

🌐www.vinatpt.com

🏢 Tầng 5, Tòa nhà More, 83B Hoàng Sa, Phường Tân Định, TP. Hồ Chí Minh

accounting service Vietnam for FDI company vtpt

[Recap] Vina TPT nâng cao năng lực chuyên môn Kế toán & Thuế

Vina TPT Nâng tầm Chuyên môn Kế toán & Thuế

Đào tạo liên tục tạo dựng nền tảng chuyên môn vững chắc

Tại Công ty Tư vấn Thuế Vina TPT, chúng tôi tin rằng sự phát triển chuyên nghiệp là chìa khóa để mang lại giá trị bền vững cho khách hàng. Đội ngũ nhân viên của Tư vấn Thuế Vina TPT luôn được đào tạo liên tục để cập nhật các quy định mới nhất về hồ sơ vay nước ngoài cũng như các chính sách thuế hiện hành.

Vina TPT Nâng tầm Chuyên môn Kế toán & Thuế<br><br>

Dịch vụ chất lượng bắt đầu từ con người chất lượng

Trong bối cảnh bối cảnh pháp lý, thuế và kế toán liên tục thay đổi trong giai đoạn 2025-2026, các doanh nghiệp cần một đối tác không chỉ am hiểu kiến thức mà còn phải cập nhật xu hướng liên tục. Thấu hiểu điều này, Công ty Vina TPT định kỳ tổ chức các buổi đào tạo nội bộ để củng cố chuyên môn kế toán. Những buổi học này giúp đội ngũ nhân viên nắm vững quy định mới, cải thiện kỹ năng giải quyết vấn đề thực tế và chủ động tư vấn cho khách hàng.

Vina TPT Nâng tầm Chuyên môn Kế toán & Thuế<br><br>

Mỗi tháng, các chuyên gia tư vấn thuế của Vina TPT thực hiện ít nhất hai buổi đào tạo chuyên sâu, kết hợp giữa lý thuyết pháp lý và các tình huống thực tế (case studies). Các chủ đề trọng tâm gần đây bao gồm:

Vina TPT Nâng tầm Chuyên môn Kế toán & Thuế<br><br>

Đào tạo giúp đội ngũ cập nhật các quy định thuế mới nhất

  • Cải thiện chuyên môn kế toán cùng kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề.

  • Nâng cao năng lực giao tiếp và tư vấn cho khách hàng.

  • Tăng cường sự phối hợp giữa các bộ phận kế toán, pháp lý và nhân sự.

  • Nuôi dưỡng văn hóa học tập và chia sẻ kiến thức trong toàn công ty.

Chúng tôi tin rằng học tập không ngừng là nền tảng để mỗi thành viên tự tin phát triển trong vai trò chuyên môn, đồng thời sát cánh cùng khách hàng trên hành trình hướng tới sự phát triển bền vững.

Đồng hành cùng chuyên gia Thuế & Kế toán tin cậy

Đội ngũ kế toán và tư vấn thuế của Vina TPT luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp từ việc thiết lập hệ thống kế toán ban đầu đến giám sát tuân thủ, tối ưu hóa chi phí và hỗ trợ thanh tra thuế.

LIÊN HỆ VINA TPT NGAY ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ

Vina TPT Accounting services

Hoàn thuế GTGT tại Việt Nam 2025: Cập nhật Điều kiện và Giải thích các Trường hợp được hưởng

hoàn-thuế-gtgt-điều-kiện-vina-tpt

1. Hoàn thuế GTGT là gì và Khi nào Doanh nghiệp được hưởng?

Hoàn thuế Giá trị gia tăng (GTGT) là quá trình Nhà nước trả lại số tiền thuế GTGT mà doanh nghiệp đã nộp vào Ngân sách Nhà nước hoặc số thuế đầu vào chưa được khấu trừ hết. Khi doanh nghiệp đáp ứng các điều kiện hoàn thuế GTGT cụ thể, doanh nghiệp sẽ có quyền nhận lại số tiền thuế đã nộp. Mục đích của chính sách này là nhằm tránh đánh thuế trùng lặp và hỗ trợ doanh nghiệp trong các hoạt động đầu tư hoặc xuất khẩu.

Doanh nghiệp đủ điều kiện hoàn thuế GTGT khi thuộc các trường hợp quy định bởi pháp luật và đáp ứng các điều kiện hoàn thuế cụ thể áp dụng cho loại hình kinh doanh của mình. Thông tin chi tiết sẽ được Vina TPT cung cấp trong bài viết này.

2. Các trường hợp được Hoàn thuế GTGT theo Quy định mới nhất

Tổ chức, cá nhân nước ngoài không kinh doanKhông dùng ngân sách nhà nước để trả thuế GTGT. Có xác nhận hợp lệ từ nhà tài trợ.

STT Trường hợp được hoàn thuế GTGT Điều kiện chính Căn cứ pháp lý
1 Doanh nghiệp hoạt động xuất khẩu Hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu chịu thuế suất 0%. Thuế GTGT đầu vào chưa được khấu trừ trên 300 triệu VNĐ.
Phải có hồ sơ hải quan và chứng từ thanh toán ngân hàng hợp lệ.
Điều 13, Luật Thuế GTGT 2024
2 Dự án đầu tư chưa đi vào hoạt động Dự án đầu tư đã được đăng ký hợp lệ. Chưa phát sinh doanh thu.

Thuế GTGT đầu vào chưa được khấu trừ trên 300 triệu VNĐ.

Điều 13, Luật Thuế GTGT 2024
3 Doanh nghiệp chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động Doanh nghiệp không còn hoạt động để khấu trừ thuế đầu vào. Số thuế GTGT đầu vào còn lại chưa được khấu trừ hết. Điều 13, Luật Thuế GTGT sửa đổi 2008
4 h tại Việt Nam Có chứng từ nộp thuế hợp lệ. Không tiến hành các hoạt động kinh doanh thường xuyên tại Việt Nam. Thông tư 219/2013/TT-BTC, Điều 18
5 Các dự án ODA không hoàn lại Luật Thuế GTGT 2024, Thông tư 219
6 Viện trợ nhân đạo và cứu trợ khẩn cấp Phải có quyết định phê duyệt tiếp nhận viện trợ. Phải cung cấp chứng từ liên quan đến hàng hóa và hóa đơn đầu vào hợp lệ. Thông tư 219/2013/TT-BTC
7 Đối tượng ngoại giao (miễn trừ) Phải có xác nhận từ Cục Lễ tân Nhà nước. Áp dụng theo các điều ước quốc tế. Nghị định 134/2016/NĐ-CP
8 Ngân hàng được ủy quyền hoàn thuế GTGT cho người nước ngoài xuất cảnh Phải có hệ thống quản lý hàng hóa. Phải lập danh sách hoàn thuế theo mẫu quy định. Thông tư 92/2019/TT-BTC
9 Dựa trên quyết định của cơ quan có thẩm quyền Phải có văn bản/quyết định chính thức về việc hoàn thuế. Áp dụng trong các trường hợp đặc biệt, chịu sự kiểm tra sau hoàn thuế. Nghị định 49/2022/NĐ-CP
10 Theo các điều ước quốc tế có hiệu lực tại Việt Nam Phải thuộc đối tượng được ghi rõ trong điều ước. Phải cung cấp đầy đủ hồ sơ và tài liệu chứng minh. Luật Điều ước quốc tế, Luật Thuế GTGT
11 Doanh nghiệp chỉ áp dụng thuế suất 5% nhưng chưa được khấu trừ hết Thuế GTGT đầu vào chưa được khấu trừ trên 300 triệu VNĐ. Sau 12 tháng hoặc 4 quý liên tiếp – áp dụng từ 01/07/2025. Luật Thuế GTGT sửa đổi 2024

Cập nhật Thuế GTGT 2025: Luật Thuế Giá trị gia tăng (GTGT) 2024 sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.

3. Điều kiện Hoàn thuế GTGT

Tùy vào loại hình doanh nghiệp, điều kiện hoàn thuế GTGT có thể khác nhau:

3.1. Đối với doanh nghiệp nội địa

  • Thuế GTGT đầu vào chưa được khấu trừ ít nhất 300 triệu VNĐ.
  • Có hóa đơn điện tử hợp lệ và thanh toán không dùng tiền mặt cho các hóa đơn từ 20 triệu VNĐ trở lên.
  • Không thuộc diện đang bị cưỡng chế thuế hoặc vi phạm pháp luật về thuế.
  • Kê khai thuế đúng hạn và đầy đủ.

3.2. Đối với doanh nghiệp xuất khẩu

  • Có hợp đồng xuất khẩu, tờ khai hải quan và chứng từ thanh toán qua ngân hàng.
  • Thuế GTGT chưa được khấu trừ liên tục trong 3 kỳ hoặc đạt ít nhất 300 triệu VNĐ trong một kỳ.
  • Hàng hóa xuất khẩu phải được thông quan.
  • Không có các giao dịch hóa đơn gian lận.

Lưu ý: Từ năm 2025, theo Luật Thuế GTGT sửa đổi, các đơn vị xuất khẩu có số thuế chưa được khấu trừ trên 100 triệu VNĐ trong một kỳ có thể nộp đơn xin hoàn thuế sớm hơn, giúp giảm thời gian chờ đợi.

3.3. Đối với dự án đầu tư

  • Phải có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
  • Chưa phát sinh doanh thu nhưng có số thuế đầu vào chưa được khấu trừ lớn.
  • Có tài khoản ngân hàng riêng cho dự án.
  • Hạch toán kế toán riêng cho các chi phí của dự án.

3.4. Đối với tổ chức/cá nhân nước ngoài

  • Có bằng chứng hợp lệ về số thuế GTGT đã nộp tại Việt Nam.
  • Các hoạt động kinh doanh không thường xuyên.
  • Tuân thủ đầy đủ các thủ tục kê khai và hoàn thuế.

Khám phá các dịch vụ thuế của chúng tôi

4. Các trường hợp KHÔNG được Hoàn thuế GTGT

(Theo Thông tư 219/2013/TT-BTC, sửa đổi bởi Thông tư 130/2016/TT-BTC)

  • Dự án đầu tư chưa góp đủ vốn điều lệ:
    Nếu tại thời điểm nộp đơn xin hoàn thuế GTGT (từ ngày 1 tháng 7 năm 2016 trở đi), doanh nghiệp chưa góp đủ vốn điều lệ đã đăng ký, doanh nghiệp sẽ không đủ điều kiện được hoàn thuế. Thay vào đó, thuế GTGT đầu vào chưa được khấu trừ sẽ chỉ được chuyển sang kỳ tính thuế GTGT tiếp theo.
  • Ngành nghề đầu tư có điều kiện nhưng không đáp ứng yêu cầu theo Luật Đầu tư:
    Bao gồm các trường hợp doanh nghiệp chưa có giấy phép, giấy chứng nhận đủ điều kiện hoặc văn bản chấp thuận từ cơ quan có thẩm quyền.
  • Vi phạm điều kiện trong quá trình thực hiện dự án:
    Nếu trong quá trình thực hiện, dự án bị thu hồi giấy phép hoặc bị phát hiện không còn đáp ứng điều kiện kinh doanh có điều kiện, việc hoàn thuế GTGT sẽ bị tạm dừng kể từ thời điểm đó.
  • Dự án khai thác tài nguyên, khoáng sản hoặc sản xuất có chi phí tài nguyên trên 51% giá vốn
    Áp dụng cho các dự án được cấp phép từ ngày 1 tháng 7 năm 2016. Việc xác định tỷ lệ nguồn lực được hướng dẫn theo Khoản 23, Điều 4 của Thông tư 219.
  • Hàng hóa nhập khẩu để xuất khẩu nhưng không xuất khẩu qua khu vực hải quan quy định:
    Hoàn thuế GTGT sẽ không được chấp nhận nếu thủ tục xuất khẩu không được thực hiện tại cơ quan hải quan chỉ định.
  • Hàng hóa xuất khẩu không hoàn thành thủ tục hải quan tại khu vực giám sát hải quan.
    Trong trường hợp này, bạn cũng không được hoàn thuế VAT.

5. Lưu ý quan trọng về Hoàn thuế GTGT cho Doanh nghiệp

  • Không gộp hồ sơ hoàn thuế GTGT qua nhiều kỳ trừ khi có hướng dẫn cụ thể từ quy định.
  • Kiểm tra kỹ thời hạn thanh toán và điều kiện thanh toán của từng hóa đơn.
  • Đối với doanh nghiệp xuất khẩu, cần lưu trữ cẩn thận tờ khai hải quan, vận đơn và chứng từ thanh toán.
  • Luôn kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn đầu vào – đặc biệt là những hóa đơn từ các nhà cung cấp mới.

6. Đơn giản hóa thủ tục Hoàn thuế GTGT với sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ Vina TPT

Quy trình hoàn thuế GTGT tại Việt Nam có thể rất phức tạp, đặc biệt là với sự thay đổi thường xuyên của các quy định thuế và yêu cầu về chứng từ. Vina TPT cung cấp dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp đơn giản hóa từng bước, từ đánh giá điều kiện đến nộp hồ sơ hoàn thuế và làm việc với cơ quan thuế. Với chuyên môn sâu về luật thuế Việt Nam, đội ngũ của chúng tôi đảm bảo tính chính xác, tuân thủ và giá trị hoàn thuế tối đa cho công ty bạn. Hợp tác với Vina TPT có nghĩa là tiết kiệm thời gian, tránh các sai sót tốn kém và yên tâm khi biết rằng việc hoàn thuế GTGT của bạn được thực hiện bởi những chuyên gia tin cậy.

Hãy liên hệ với Vina TPT ngay hôm nay để đơn giản hóa quy trình hoàn thuế GTGT của bạn!

Hãy trao đổi trường hợp của bạn với các chuyên gia của chúng tôi.

Ưu đãi Thuế tại Việt Nam 2025 | Cập nhật chính về CIT, VAT & PIT

Các cập nhật quan trọng về ưu đãi Thuế TNDN - Thuế GTGT - Thuế TNCN

Lợi ích chính của doanh nghiệp khi áp dụng ưu đãi thuế

1/ Tổng quan về Ưu đãi Thuế và Tầm quan trọng của chúng đối với Doanh nghiệp FDI

Ưu đãi thuế là các chính sách của chính phủ nhằm giảm hoặc miễn thuế để hỗ trợ doanh nghiệp và cá nhân. Những biện pháp này nhằm thúc đẩy đầu tư, thúc đẩy tăng trưởng kinh tế và giảm bớt gánh nặng tài chính. Tại Việt Nam, ưu đãi thuế thường bao gồm miễn thuế, giảm thuế suất hoặc chi phí được khấu trừ. Giúp các công ty giảm chi phí hoạt động, tăng lợi nhuận ròng và mở rộng hoạt động.

Đối với các doanh nghiệp đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI), ưu đãi thuế đóng vai trò là công cụ tài chính và lợi thế chiến lược để thu hút vốn. Theo Luật Thuế Thu nhập Doanh nghiệp 2025 (Số 67/2025/QH15), các chính sách này phù hợp với các cam kết quốc tế như thuế tối thiểu toàn cầu 15%. Điều này tạo ra lợi thế cạnh tranh, khuyến khích tái đầu tư và tạo việc làm tại Việt Nam.

Dưới đây là tóm tắt các lợi ích chính cho doanh nghiệp FDI:

  • Giảm chi phí hoạt động: Tiết kiệm 10-15% nghĩa vụ thuế, cải thiện dòng tiền.
  • Tăng lợi nhuận: Hỗ trợ mở rộng sản xuất và nghiên cứu và phát triển (R&D).
  • Thu hút nhân tài: Ưu đãi thuế PIT giảm thuế cho chuyên gia nước ngoài.
  • Hỗ trợ bền vững: Khuyến khích đầu tư vào các ngành xanh và công nghệ cao.

Khám phá các ưu đãi thuế phổ biến có sẵn tại Việt Nam để tối đa hóa lợi ích cho doanh nghiệp FDI của bạn.

2/ Các Loại Ưu Đãi Thuế Phổ Biến

Chính phủ Việt Nam đang tinh chỉnh các chính sách thuế để hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình phục hồi kinh tế, tập trung vào các ngành ưu tiên như công nghệ, sản xuất xanh và xuất khẩu. Bắt đầu từ năm 2025, các ưu đãi áp dụng cho các loại thuế chính: Thuế Thu nhập Doanh nghiệp (CIT), Thuế Giá trị Gia tăng (VAT) và Thuế Thu nhập Cá nhân (PIT). Mỗi loại thuế nhắm đến các nhóm và mục tiêu khác nhau, giúp doanh nghiệp FDI giảm tải tài chính và nâng cao khả năng cạnh tranh. Dưới đây là bảng so sánh:

Loại Thuế Ưu đãi Chính Đối tượng Áp dụng Thời gian
CIT Miễn thuế 2-4 năm, giảm 50% sau đó Doanh nghiệp FDI trong các ngành ưu tiên 6-15 năm
VAT Giảm từ 10% xuống 8% Hàng hóa và dịch vụ (có ngoại lệ) Đến ngày 31 tháng 12 năm 2026
PIT Khấu trừ gia đình 11 triệu VND/tháng (tăng lên 15,5 triệu VND/tháng từ năm 2026) Cá nhân và chuyên gia nước ngoài là cư dân Hàng năm

2.1 Ưu đãi Thuế Thu nhập Doanh nghiệp (CIT) có hiệu lực từ ngày 1 tháng 10 năm 2025

Thuế Thu nhập Doanh nghiệp (CIT) ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp FDI. Từ ngày 1 tháng 10 năm 2025, Luật thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 (Số 67/2025/QH15) mở rộng các ưu đãi để thu hút đầu tư chất lượng cao. Các doanh nghiệp FDI bắt đầu dự án mới trong các lĩnh vực công nghệ cao, khu vực khó khăn hoặc khu kinh tế đủ điều kiện được miễn CIT trong 2-4 năm đầu và giảm 50% trong 4-9 năm tiếp theo. Các mức thuế ưu đãi có thể giảm xuống 10% cho các dự án đặc biệt ưu tiên, 15% cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, hoặc 17% cho các khoản đầu tư tại các địa điểm được ưu tiên.

Các ưu đãi được phân loại theo:

  • Ngành: Công nghệ cao, giáo dục, y tế – miễn thuế 4 năm, giảm 50% trong 9 năm.
  • Địa điểm: Khu vực khó khăn – thuế suất 10% trong 15 năm.
  • Quy mô đầu tư: Các dự án trên 750 triệu EUR áp dụng thuế tối thiểu toàn cầu 15%.

Bảng tóm tắt:

Loại Ưu đãi Điều kiện Thời gian Mức giảm
Miễn thuế Dự án công nghệ cao 4 năm 100%
Giảm thuế suất Địa điểm ưu đãi 15 năm 10-17%
Giảm 50% Dự án đầu tư mới 4-9 năm 50%

Tác động đến doanh nghiệp FDI:

  • Tiết kiệm chi phí lên đến 20-30%, tăng lợi nhuận ròng và tái đầu tư.
  • Khuyến khích tăng trưởng sản xuất và tạo việc làm tại địa phương.

Ví dụ: Một công ty FDI đầu tư 100 triệu USD vào khu công nghệ cao có thể tiết kiệm hàng chục triệu tiền thuế trong 10 năm đầu tiên.

Doanh nghiệp FDI nên tham khảo ý kiến chuyên gia thuế sớm để đảm bảo báo cáo đúng, sử dụng lao động hợp pháp và duy trì đủ điều kiện. Tuân thủ từ đầu tránh kiểm toán, phạt và tối đa hóa ưu đãi thuế hợp pháp.

Mức thuế suất ưu đãi thuế TNDN

Tối đa hóa Ưu đãi Thuế của Bạn Ngay Hôm Nay

2.2 Ưu đãi Thuế Giá Trị Gia Tăng (VAT) Có Hiệu lực từ Ngày 1 Tháng 7, 2025

Từ ngày 1 tháng 7 năm 2025, Nghị định 174/2025/ND-CP giảm Thuế Giá Trị Gia Tăng (VAT) từ 10% xuống 8% đến ngày 31 tháng 12 năm 2026, nhằm kích thích tiêu dùng và hỗ trợ phục hồi kinh doanh. Điều này áp dụng cho hầu hết hàng hóa và dịch vụ, ngoại trừ viễn thông, tài chính và bất động sản. Đối với doanh nghiệp FDI, ưu đãi thuế VAT giảm chi phí đầu vào, cải thiện dòng tiền và tăng cường khả năng cạnh tranh xuất khẩu.

Lợi ích cụ thể:

  • Giảm chi phí sản xuất: Nguyên liệu nhập khẩu chịu VAT giảm.
  • Hỗ trợ xuất khẩu: Hàng xuất khẩu chịu VAT 0%, cộng thêm giảm 8% cho các dịch vụ liên quan.

Ví dụ: Một công ty FDI xuất khẩu phần mềm công nghệ cao được miễn hoàn toàn VAT, tiết kiệm 8-10% chi phí.

Thủ tục chính:

  • Khai báo VAT bằng mẫu mới và hóa đơn điện tử.
  • Thu thập tài liệu hợp lệ để khấu trừ hoặc hoàn thuế.
  • Lưu ý: Không áp dụng cho hàng nhập khẩu chịu thuế đặc biệt.

Giảm thuế suất GTGT

2.3 Ưu đãi Thuế Thu Nhập Cá Nhân (PIT)

Thuế Thu Nhập Cá Nhân (PIT) tiếp tục tác động trực tiếp đến thu nhập của người lao động, đặc biệt là đội ngũ chuyên gia nước ngoài tại các doanh nghiệp FDI.

Từ năm 2026, mức giảm trừ gia cảnh đã được điều chỉnh tăng lên 15,5 triệu đồng/tháng đối với bản thân người nộp thuế và 6,2 triệu đồng/tháng cho mỗi người phụ thuộc. Việc nâng mức giảm trừ này giúp giảm bớt nghĩa vụ thuế, cải thiện thu nhập khả dụng và tăng sức hấp dẫn của thị trường lao động Việt Nam.

Đồng thời, biểu thuế PIT đã được đơn giản hóa, giảm từ 7 bậc xuống còn 5 bậc thuế, với thuế suất lũy tiến từng phần;

Lợi thế cho doanh nghiệp FDI:

  • Giảm thuế cho chuyên gia nước ngoài: Cư dân (có mặt tại Việt Nam 183+ ngày/năm) được giảm trừ, giảm chi phí nhân sự.
  • Miễn thuế cho một số khoản thu nhập: Chuyển nhượng cổ phiếu (nếu đủ điều kiện) và trợ cấp nước ngoài.

Lưu ý:

  • Đăng ký người phụ thuộc điện tử với cơ quan thuế.
  • Cập nhật thu nhập thường xuyên để tránh thuế truy thu.

Từ năm 2026, chính sách cập nhật sẽ giúp doanh nghiệp FDI dễ dàng thu hút nhân tài toàn cầu hàng đầu.

Tải xuống Sổ tay Thuế Việt Nam dành cho Nhà đầu tư

3/ Lợi ích Chính: Cách Ưu đãi Thuế Giúp Tiết kiệm Chi phí và Mở rộng Kinh doanh

Ưu đãi thuế trực tiếp giảm nghĩa vụ thuế, tăng lợi nhuận ròng và cung cấp vốn cho doanh nghiệp FDI tái đầu tư. Các chuyên gia ước tính tiết kiệm 10-20% chi phí tổng thể, cho phép mở rộng quy mô và cạnh tranh toàn cầu.

Phân tích từ ba góc độ:

  • Tài chính: Giảm CIT và VAT cải thiện dòng tiền và giảm nợ thuế hàng quý.
  • Chiến lược: Khuyến khích đầu tư vào các lĩnh vực ưu tiên như công nghệ xanh, nâng cao giá trị thương hiệu.
  • Nhân sự: Ưu đãi PIT giảm chi phí lương, hỗ trợ tuyển dụng chuyên gia quốc tế và địa phương.

Tóm lại, ưu đãi thuế không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn mở ra sự phát triển kinh doanh, cho phép doanh nghiệp FDI đóng góp bền vững vào nền kinh tế Việt Nam.

4/ Tận dụng Ưu đãi Thuế với Dịch vụ Thuế Vina TPT

Để tận dụng tối đa ưu đãi thuế, doanh nghiệp FDI cần sự hướng dẫn chuyên nghiệp từ các công ty như Vina TPT—chuyên gia về thuế và kế toán tại Việt Nam. Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm khách hàng FDI, Vina TPT xác định các ưu đãi phù hợp, chuẩn bị hồ sơ tuân thủ và xử lý khai báo kịp thời để tránh kiểm toán.

Lợi thế nổi bật:

  • Chuyên môn trong nhiều ngành, từ sản xuất đến công nghệ.
  • Đội ngũ am hiểu luật thuế Việt Nam và quốc tế, hỗ trợ đa ngôn ngữ.
  • Báo cáo minh bạch và phí cạnh tranh để tối ưu hóa chi phí.

Quy trình hỗ trợ:

  • Đánh giá doanh nghiệp của bạn và xác định các ưu đãi áp dụng.
  • Đề xuất kế hoạch thuế và chuẩn bị hồ sơ đăng ký.
  • Thực hiện khai báo và theo dõi cập nhật chính sách.
  • Thực hiện đánh giá định kỳ để đảm bảo tuân thủ liên tục.

Ưu đãi thuế là cần thiết cho doanh nghiệp FDI tại Việt Nam để tối ưu hóa chi phí, tăng lợi nhuận và mở rộng đầu tư – đặc biệt với các cập nhật năm 2025 như giảm VAT 8% và ưu đãi CIT cho các ngành ưu tiên. Những thay đổi này hỗ trợ phục hồi kinh tế và định vị Việt Nam là điểm đến hấp dẫn cho đầu tư nước ngoài.

Doanh nghiệp của bạn đã tối đa hóa các ưu đãi thuế hiện tại chưa? Liên hệ với Dịch vụ Thuế Vina TPT ngay hôm nay để có phân tích chi tiết và giải pháp thuế phù hợp, đảm bảo tuân thủ và tiết kiệm tối đa!

Nói chuyện với Chuyên gia Thuế

Vina TPT Accounting services